合同管理

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢(xún)電話：400-8352-114

　　合同是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理基礎(chǔ)工作的重要內(nèi)容，是企業(yè)通向市場(chǎng)的橋梁和紐帶，合同管理是合同全生命周期、全方位的管理，以信息化技術(shù)提高企業(yè)合同管理水平，是現(xiàn)代企業(yè)合同管理的必然趨勢(shì)。

　　一、機(jī)電工程企業(yè)在合同管理上出現(xiàn)的難題

　　企業(yè)合同管理的每個(gè)環(huán)節(jié)都存在風(fēng)險(xiǎn)，如不簽訂正式的合同，合同文本不規(guī)范，合同簽訂時(shí)被人冒簽、代簽，合同保管過(guò)程中被篡改、遭泄露，合同履行監(jiān)控不到位等。企業(yè)需要重視合同管理，建立規(guī)范的合同管理機(jī)制，同時(shí)采用高效、便捷、合規(guī)的合同管理系統(tǒng)來(lái)預(yù)防合同管理風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，否則可能會(huì)發(fā)生以下問(wèn)題：

　　1、企業(yè)合同管理制度不健全，權(quán)責(zé)不分明。

　　2、合同執(zhí)行過(guò)程中忽視變更管理。

　　3、合同數(shù)量巨大，管理工作量大、成本高。

　　4、合同保管過(guò)程中易被偷竊、篡改、泄密。

　　5、合同內(nèi)部審核涉及的環(huán)節(jié)多、流程長(zhǎng)，合同信息歸檔不便。

　　合同管理系統(tǒng)是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，利用現(xiàn)代企業(yè)的先進(jìn)管理思想，為企業(yè)提供決策、計(jì)劃、控制與經(jīng)營(yíng)績(jī)效評(píng)估的全方位、系統(tǒng)化的合同管理平臺(tái)。

　　二、泛普軟件機(jī)電工程企業(yè)管理平臺(tái)可解決方法以上大部分問(wèn)題

　　泛普軟件通過(guò)協(xié)助企業(yè)提高合同管理水平，規(guī)范企業(yè)合同的簽訂和履行，能夠有效地防范風(fēng)險(xiǎn)、優(yōu)化管理、減低成本、提高效益，在合同管理實(shí)踐中可能夠快速追溯查詢(xún)、提高審核效率、快捷統(tǒng)計(jì)和分析等效果。

　　1、在泛普軟件的系統(tǒng)中錄入合同都需要經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)的審批，合同這類(lèi)重要信息可設(shè)置多級(jí)審批流程，明確了審批的流程節(jié)點(diǎn)，流程的每一步都會(huì)被記錄下來(lái)，讓責(zé)任明確到個(gè)人。

　　2、合同的變更促進(jìn)合同管理的深化和細(xì)化，及時(shí)有效地處理合同變更具有重要的意義，通過(guò)收入合同模塊的“收入合同變更簽證”可對(duì)合同變更的細(xì)節(jié)進(jìn)行詳細(xì)記錄，信息登記完畢后提交審批流程，領(lǐng)導(dǎo)可對(duì)本次合同變更進(jìn)行審核。

　　3、傳統(tǒng)紙質(zhì)合同在管理上略顯繁瑣，無(wú)論是在存儲(chǔ)還是查閱過(guò)程中都會(huì)相對(duì)費(fèi)時(shí)，泛普軟件可將合同進(jìn)行信息化管理，將合同的重要信息和附件都存入云服務(wù)器中，通過(guò)搜索相關(guān)項(xiàng)目、合同名稱(chēng)、供應(yīng)商等方式可進(jìn)行快速查閱。

　　4、泛普軟件可實(shí)現(xiàn)對(duì)合同的全程電子化管理，電子合同云端存儲(chǔ)，多重備份，更安全;電子合同采用可靠電子簽名技術(shù)，有效防止合同數(shù)據(jù)被篡改、泄密，提升合同存儲(chǔ)的安全性;提升企業(yè)形象，助力企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。通過(guò)對(duì)權(quán)限的設(shè)置，僅支持相關(guān)人員查看合同信息，合同儲(chǔ)存在安全性極強(qiáng)的云服務(wù)器中，不用擔(dān)心重要信息的泄漏。

　　5、大部分機(jī)電工程企業(yè)還是依靠傳統(tǒng)的方式進(jìn)行合同審核，如果在審批中相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)出差了，那么流程就無(wú)法繼續(xù)進(jìn)行下去。而通過(guò)泛普軟件可實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地進(jìn)行審核，領(lǐng)導(dǎo)通過(guò)手機(jī)APP就可對(duì)相關(guān)合同進(jìn)行審查。