合同管理

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　　合同是企業(yè)經營管理基礎工作的重要內容，是企業(yè)通向市場的橋梁和紐帶，合同管理是合同全生命周期、全方位的管理，以信息化技術提高企業(yè)合同管理水平，是現(xiàn)代企業(yè)合同管理的必然趨勢。

　　一、機電工程企業(yè)在合同管理上出現(xiàn)的難題

　　企業(yè)合同管理的每個環(huán)節(jié)都存在風險，如不簽訂正式的合同，合同文本不規(guī)范，合同簽訂時被人冒簽、代簽，合同保管過程中被篡改、遭泄露，合同履行監(jiān)控不到位等。企業(yè)需要重視合同管理，建立規(guī)范的合同管理機制，同時采用高效、便捷、合規(guī)的合同管理系統(tǒng)來預防合同管理風險的發(fā)生，否則可能會發(fā)生以下問題：

　　1、企業(yè)合同管理制度不健全，權責不分明。

　　2、合同執(zhí)行過程中忽視變更管理。

　　3、合同數(shù)量巨大，管理工作量大、成本高。

　　4、合同保管過程中易被偷竊、篡改、泄密。

　　5、合同內部審核涉及的環(huán)節(jié)多、流程長，合同信息歸檔不便。

　　合同管理系統(tǒng)是建立在信息技術基礎上，利用現(xiàn)代企業(yè)的先進管理思想，為企業(yè)提供決策、計劃、控制與經營績效評估的全方位、系統(tǒng)化的合同管理平臺。

　　二、泛普軟件機電工程企業(yè)管理平臺可解決方法以上大部分問題

　　泛普軟件通過協(xié)助企業(yè)提高合同管理水平，規(guī)范企業(yè)合同的簽訂和履行，能夠有效地防范風險、優(yōu)化管理、減低成本、提高效益，在合同管理實踐中可能夠快速追溯查詢、提高審核效率、快捷統(tǒng)計和分析等效果。

　　1、在泛普軟件的系統(tǒng)中錄入合同都需要經過領導的審批，合同這類重要信息可設置多級審批流程，明確了審批的流程節(jié)點，流程的每一步都會被記錄下來，讓責任明確到個人。

　　2、合同的變更促進合同管理的深化和細化，及時有效地處理合同變更具有重要的意義，通過收入合同模塊的“收入合同變更簽證”可對合同變更的細節(jié)進行詳細記錄，信息登記完畢后提交審批流程，領導可對本次合同變更進行審核。

　　3、傳統(tǒng)紙質合同在管理上略顯繁瑣，無論是在存儲還是查閱過程中都會相對費時，泛普軟件可將合同進行信息化管理，將合同的重要信息和附件都存入云服務器中，通過搜索相關項目、合同名稱、供應商等方式可進行快速查閱。

　　4、泛普軟件可實現(xiàn)對合同的全程電子化管理，電子合同云端存儲，多重備份，更安全;電子合同采用可靠電子簽名技術，有效防止合同數(shù)據被篡改、泄密，提升合同存儲的安全性;提升企業(yè)形象，助力企業(yè)數(shù)字化轉型。通過對權限的設置，僅支持相關人員查看合同信息，合同儲存在安全性極強的云服務器中，不用擔心重要信息的泄漏。

　　5、大部分機電工程企業(yè)還是依靠傳統(tǒng)的方式進行合同審核，如果在審批中相關領導出差了，那么流程就無法繼續(xù)進行下去。而通過泛普軟件可實現(xiàn)隨時隨地進行審核，領導通過手機APP就可對相關合同進行審查。