租賃管理

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　　機(jī)電工程企業(yè)在施工過程中，施工機(jī)械化作業(yè)所占比例越來越高，提高建筑機(jī)械設(shè)備利用率以降低成本是絕大部分機(jī)電工程企業(yè)的做法，通過機(jī)械化可提高自身的競爭力，但大部分中小機(jī)電企業(yè)不具備大型設(shè)備及專用設(shè)備，因此需要通過租賃去獲取需要的設(shè)備。

　　一、機(jī)電工程企業(yè)在租賃管理中遇到的問題

　　機(jī)械設(shè)備不僅是機(jī)電工程企業(yè)組織生產(chǎn)的重要手段，更是企業(yè)獲取工程、降低工程成本、加快施工進(jìn)度、提高產(chǎn)品質(zhì)量和市場競爭力及經(jīng)濟(jì)效益的重要保證，目前大多數(shù)機(jī)電工程企業(yè)為了成本考慮，會選擇租賃相關(guān)機(jī)械設(shè)備，但是由于管理上的缺失可能會出現(xiàn)以下問題：

　　1、租賃計劃編制不完善，導(dǎo)致設(shè)備不能按時進(jìn)場。

　　2、因租賃費的問題互相扯皮。

　　3、結(jié)算依賴紙質(zhì)單據(jù)，準(zhǔn)確性難保障。

　　4、租賃合同條款不清晰，審核階段不嚴(yán)謹(jǐn)。

　　5、租賃付款賬單難以統(tǒng)計。

　　在大多數(shù)的工程建設(shè)行業(yè)中，大型施工設(shè)備租賃是比較常見的需求，機(jī)械設(shè)備按小時或按天計算費用，費用高昂，且有著嚴(yán)格的使用操作規(guī)范，面對如此敏感和謹(jǐn)慎的設(shè)備管理工作，精細(xì)化的管理方式是最佳的選擇。

　　二、泛普軟件機(jī)電安裝工程企業(yè)管理系統(tǒng)可解決以上大部分問題

　　原本的手工形式記錄租賃信息，數(shù)據(jù)易丟失，利用Excel數(shù)據(jù)統(tǒng)計設(shè)備租賃明細(xì)、付款結(jié)算、歸還明細(xì)等，也容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)精度缺失的情況。為此泛普軟件通過信息化的方式實現(xiàn)對租賃過程的管理。

　　1、租賃計劃的編制盡可能做到完善，不能三言兩語就草草了事，通過系統(tǒng)中的“租賃計劃”功能可記錄詳細(xì)的計劃明細(xì)，包括租賃的設(shè)備名稱、數(shù)量、使用天數(shù)等，同時可上傳租賃計劃所需的材料，領(lǐng)導(dǎo)在審核的時候一目了然的了解本次計劃的信息。

　　2、在租賃時需要簽訂相關(guān)的租賃合同，約定好相關(guān)的費用，之后可按照租賃合同進(jìn)行付費。也可通過“機(jī)械費登記”記錄每次使用的設(shè)備所產(chǎn)生的費用，包括設(shè)備的使用日期、時間、單價等信息，系統(tǒng)會自動統(tǒng)計本次使用的總價，給予企業(yè)更多的數(shù)據(jù)支持，避免出現(xiàn)因費用扯皮的情況。

　　3、紙質(zhì)單據(jù)在存放和統(tǒng)計過程中較難進(jìn)行，會存在漏算情況的發(fā)生。通過泛普軟件信息化的管理方式可解決這類問題的發(fā)生，在“租賃結(jié)算”中可登記每一次租賃設(shè)備的費用，從而有效確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

　　4、紙質(zhì)合同無法進(jìn)行高效查看，在審核階段也缺乏效率。通過泛普軟件可將合同的重要信息填入表單當(dāng)中，重要的信息一眼就可了解清楚，并支持電子版合同的上傳。填寫完畢之后需要進(jìn)行審批，根據(jù)企業(yè)架構(gòu)可設(shè)置多級審批，也就是需要多位領(lǐng)導(dǎo)審批這份合同，加強(qiáng)了審核階段的嚴(yán)謹(jǐn)性。

　　5、部分機(jī)電工程企業(yè)需要進(jìn)行多次租賃付款，如若租賃的設(shè)備數(shù)量又較多，就會存在統(tǒng)計困難的情況。通過“租賃付款”功能可實現(xiàn)對已付金額的登記，讓領(lǐng)導(dǎo)可掌握目前付款的進(jìn)度情況。