當(dāng)前位置:工程項(xiàng)目OA系統(tǒng) > 泛普各地 > 山東OA系統(tǒng) > 濟(jì)南OA系統(tǒng) > 濟(jì)南OA快博
ERP供應(yīng)商編碼的3個(gè)獨(dú)門(mén)秘訣
申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢(xún)電話:400-8352-114
來(lái)源:泛普軟件眾所周知,編碼是ERP項(xiàng)目實(shí)施準(zhǔn)備的核心工程,其編碼是否合理,直接關(guān)系到erp系統(tǒng)的使用效果?,F(xiàn)在對(duì)于物料編碼的文章,在GOOGLE里搜索一下,可以出來(lái)數(shù)千篇文章,已經(jīng)說(shuō)的非常透徹了。我在在這里也就不重復(fù)了。我在這里要說(shuō)的是,一個(gè)經(jīng)常被大家忽略的一個(gè)角落,就是供應(yīng)商的編碼。其實(shí),供應(yīng)商編碼也是非常重要的,其若編制的合理,對(duì)于提高供應(yīng)商管理效率,是非常有幫助的。
我遇到不少的客戶,其對(duì)供應(yīng)商編碼,大致有如下幾種編碼方式。
一、純流水碼
即對(duì)供應(yīng)商不進(jìn)行有意義的編碼,而只是按合作的先后順序,對(duì)其進(jìn)行編碼。這類(lèi)編碼,就沒(méi)有特殊的意義,用戶若要按編碼來(lái)查詢(xún)供應(yīng)商信息的話,需要記住這些毫無(wú)意義的數(shù)字編碼,對(duì)于用戶來(lái)說(shuō),無(wú)疑是一個(gè)非常大的工程。而實(shí)際上,用戶一般只記得住經(jīng)常用到的供應(yīng)商,一般能夠記住5家已經(jīng)不錯(cuò)了。而要查詢(xún)剩余的供應(yīng)商信息時(shí),只能通過(guò)供應(yīng)商名字來(lái)查詢(xún)了。如此是非常不方便的。
因?yàn)闊o(wú)論是在采購(gòu)單,或者在應(yīng)付帳款、庫(kù)存數(shù)據(jù)的查詢(xún)時(shí),都可能要用到供應(yīng)商編碼,如想查詢(xún)一下,某個(gè)供應(yīng)商的采購(gòu)定單的未結(jié)案還有多少;或者想查詢(xún)一下,一個(gè)供應(yīng)商的應(yīng)付帳款有多少,當(dāng)月要付他多少,等等,這都需要用到供應(yīng)商編碼。若通過(guò)供應(yīng)商名字去查詢(xún)的話,當(dāng)然是很不方便的。特別是財(cái)務(wù)等不直接接觸供應(yīng)商的人員,更加麻煩。我去客戶那邊調(diào)研的時(shí)候,有些用戶在電腦旁邊就貼著一張供應(yīng)商代碼與供應(yīng)商名字的對(duì)照表,需要查詢(xún)時(shí),他們就先從對(duì)照表中找到供應(yīng)商的數(shù)字編碼,然后,再在進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)中查詢(xún)他們需要的數(shù)據(jù),這非常的不方便。
二、拼音與阿拉伯字母結(jié)合
還有一種編碼方式,就是根據(jù)供應(yīng)商名字的拼音字母結(jié)合阿拉伯?dāng)?shù)字來(lái)編碼,如寧波洪福鋁塑電器有限公司,就編碼為HF01,常州市紅飛金屬制品有限公司就編碼為FH02,也就是說(shuō),前面兩個(gè)拼音是他們字號(hào)的簡(jiǎn)稱(chēng),后面兩個(gè)數(shù)字是流水碼。
這種編碼方式,比上一種編碼方式有了改進(jìn),用戶不用去記憶哪些沒(méi)有實(shí)際意義的數(shù)字編碼,而根據(jù)供應(yīng)商的中文名字可以直接想到編碼,即使不記得后面的流水碼也沒(méi)有關(guān)系。如現(xiàn)在在開(kāi)采購(gòu)單時(shí),要向常州市紅飛金屬制品有限公司采購(gòu)原材料,則只要在供應(yīng)商欄位內(nèi),輸入FH,系統(tǒng)就可以幫助用戶查出以FH開(kāi)頭的供應(yīng)商信息,然后用戶選擇一下就可以了。如此,用戶就不需要每次都去查詢(xún)那個(gè)對(duì)照表,速度快多了。
但是,這種編碼也是有點(diǎn)問(wèn)題,如企業(yè)有委外生產(chǎn)的廠商,就比較麻煩。若用戶需要查看一下現(xiàn)在有多少委托加工的供應(yīng)商,則無(wú)從查起,要一個(gè)個(gè)的統(tǒng)計(jì);若對(duì)供應(yīng)商還有類(lèi)別管理的,如此編碼,也不是很合理,如想查詢(xún)一下PVC料的供應(yīng)商有哪些,則很難做到這一點(diǎn),或者通過(guò)供應(yīng)商類(lèi)別那里查詢(xún),但是,又不是很方便,而且,也不是每個(gè)ERP軟件都支持這個(gè)功能。最好的話,就是一看到供應(yīng)商編碼,就可以知道其供應(yīng)商什么類(lèi)型的材料。
可見(jiàn),以上兩種編碼方式,或多或少都存在一些缺陷。我在ERP項(xiàng)目實(shí)施時(shí),在供應(yīng)商的編碼方面,一般會(huì)給用戶提一下建議,各位可以參考一下。
1、委托加工商跟一般的供應(yīng)商最好區(qū)別編號(hào)。
委托加工商跟一般的供應(yīng)商雖然看起來(lái)都是一樣,可能都是采購(gòu)部門(mén)在管理,但是,在實(shí)際處理上,有比較大的區(qū)別,如在會(huì)計(jì)處理上,就有不少的差異。所以,為了在后續(xù)的管理中,把認(rèn)為的修改量降低到最小,最好在編碼中,有所區(qū)別。
另外,這也有利于分類(lèi)查詢(xún)。如我們?cè)凇捌匆襞c阿拉伯字母結(jié)合”這個(gè)方案的基礎(chǔ)上,若是委托加工的,我們?cè)谄淝懊婕由弦粋€(gè)W字母,若是一般的供應(yīng)商,則我們加上Y字母。如此,若我們想知道現(xiàn)在有哪些委托加工供應(yīng)商時(shí),只需要在查詢(xún)供應(yīng)時(shí),只需要輸入W,即可以查詢(xún)出所有符合條件的委托加工供應(yīng)商,這就非常的方便。
2、若有類(lèi)別廠商考核者,同類(lèi)廠商的編號(hào)要?dú)w納與同區(qū)間。
有的公司,要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行類(lèi)別考核,如要考核所有PVC材料的供應(yīng)商,要評(píng)價(jià)他們的交期是否能能夠滿足企業(yè)的需求,有哪些供應(yīng)商老是出現(xiàn)拖延的情況;或者評(píng)價(jià)他們的質(zhì)量狀況,如哪些供應(yīng)商的質(zhì)量問(wèn)題比較多,經(jīng)常發(fā)生不良品退回的情況;或者成批調(diào)整PVC材料供應(yīng)商的付款條件,要把全部的PVC供應(yīng)商的付款周期從到貨后30天改為到貨后45天,則最好在編碼信息中,反映供應(yīng)商提供材料的類(lèi)別信息。
如現(xiàn)在有供應(yīng)商“杭州飛鴻印務(wù)有限公司”、“杭州蕭山萬(wàn)達(dá)包裝材料有限公司”提供包裝材料,分別編碼為BFH01與BWD01,其中,第一碼表示材料的類(lèi)別包裝材料;后面是根據(jù)以上第二種方案編寫(xiě)的編碼。此時(shí),若企業(yè)用戶想統(tǒng)一更改包裝材料的付款條件,而不想更改其他材料供應(yīng)商的付款條件或者雖然要改,但是改的結(jié)果不一致的時(shí)候,只要利用統(tǒng)一修改供應(yīng)商付款條件功能,在這個(gè)窗口中,輸入字母B,就可以列出所有的包裝材料的供應(yīng)商,然后選擇全選,輸入新的付款條件即可。若在供應(yīng)商編碼中,沒(méi)有反映其原材料類(lèi)別信息,則就無(wú)法這么方便的修改,而需要一個(gè)個(gè)的去選擇,才可以。
再如,若企業(yè)計(jì)劃在每年度的10月份對(duì)包裝材料的提供商進(jìn)行考核,并在月底召開(kāi)供應(yīng)商會(huì)議進(jìn)行檢討。若沒(méi)有按如上方式進(jìn)行編碼,那用戶如何才能夠方便的找到包裝材料供應(yīng)商的交貨情況、質(zhì)量情況、及其他需要的信息呢?用戶只有一個(gè)個(gè)去統(tǒng)計(jì),或者先統(tǒng)計(jì)全部的供應(yīng)商,然后再把包裝材料的供應(yīng)商單獨(dú) COPY出來(lái)。但是,這些方法都比較麻煩。若在供應(yīng)商編碼中,體現(xiàn)了原材料類(lèi)別信息,則只需要在查詢(xún)時(shí),選擇B,然后就可以列出所有包裝材料的供應(yīng)商,然后按全選,選種所有的包裝材料供應(yīng)商后,按導(dǎo)出供應(yīng)商考核信息,就可以把相關(guān)信息導(dǎo)入到EXCEL中,如此,要方便的多。
3、在以上兩個(gè)建議的基礎(chǔ)上,結(jié)合“拼音與阿拉伯字母結(jié)合”的編碼方式。
拼音與阿拉伯字母結(jié)合這是一個(gè)不錯(cuò)的編碼方式,若在這個(gè)編碼原則的基礎(chǔ)上,再把以上兩點(diǎn)內(nèi)容考慮進(jìn)去,無(wú)疑,這個(gè)方案將更加完善。以上談到的“拼音與阿拉伯字母結(jié)合”方案的缺點(diǎn),將被彌補(bǔ)。
我在項(xiàng)目實(shí)施的時(shí)候,一般就是按照這個(gè)編碼原則給其他客戶進(jìn)行編碼。如杭州飛鴻印務(wù)有限公司,編為BFH01,即第一碼B表示包裝材料提供商;第二三碼FH是供應(yīng)商字號(hào)的拼音簡(jiǎn)稱(chēng);最后兩碼數(shù)字,表示流水碼。若企業(yè)有委托供應(yīng)商的話,話委托供應(yīng)商的信息也加入進(jìn)去。當(dāng)然,當(dāng)企業(yè)的供應(yīng)商比較少或者不需要進(jìn)行類(lèi)別考核時(shí),就不需要要原材料類(lèi)別碼了,要了反而有畫(huà)蛇添足的嫌疑了。這種編碼方式,我的客戶是百試不爽呀,不相信,你就試試看哦,不會(huì)讓你失望的。
- 1“移動(dòng)辦公”如何激發(fā)政企信息化新活力
- 2中國(guó)SaaS模式失敗原因分析
- 3DCC桌面管理故事
- 4當(dāng)前企業(yè)存在的十五個(gè)信息安全問(wèn)題分析
- 5中國(guó)企業(yè)信息戰(zhàn)略與專(zhuān)業(yè)轉(zhuǎn)型
- 6衰退預(yù)期促使美企壓縮IT投入
- 7中國(guó)本土IT產(chǎn)業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的轉(zhuǎn)變?
- 8如何阻斷華為員工的自殺之路
- 9中小企業(yè)信息化IT管控新思維策略分析
- 10國(guó)美SCM成于信息化
- 11SAP入門(mén):Production Planning
- 125S管理方法 工夫在“詩(shī)”外
- 13SOA架構(gòu) 未來(lái)企業(yè)應(yīng)變之道
- 14知識(shí)化門(mén)戶點(diǎn)睛信息化
- 15ERP實(shí)施過(guò)程中的恐慌事件及解決方法
- 16ERP廠商和渠道商如何相處
- 17一個(gè)省級(jí)信息中心工程師的IT運(yùn)維故事
- 18OA軟件的基本功能都是相似的,差別在于軟件供應(yīng)商能否抓住細(xì)節(jié)
- 19OA辦公系統(tǒng)是什么?
- 20ERP選型如何選個(gè)好“老公”
- 21利用ERP實(shí)施解決車(chē)間現(xiàn)場(chǎng)管理困境
- 22細(xì)數(shù)ERP項(xiàng)目實(shí)施失敗的十大原因
- 23提高生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行率之我見(jiàn)
- 24企業(yè)存在的十五個(gè)信息安全問(wèn)題
- 25業(yè)務(wù)緊急插單的處理策略和預(yù)防方法
- 26供應(yīng)鏈管理SCM的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)基本解決方案
- 27IT是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的哪塊板?
- 28BI將數(shù)據(jù)變成信息要長(zhǎng)跑
- 29中小企業(yè)如何應(yīng)用電子商務(wù)
- 30突破信息安全潛規(guī)則
成都公司:成都市成華區(qū)建設(shè)南路160號(hào)1層9號(hào)
重慶公司:重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務(wù)大廈18樓