“移動辦公”如何激發(fā)政企信息化新活力

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高老板是一家服裝公司的總經(jīng)理，忙碌了一年，正在浪漫美麗的夏威夷海島度假。這天他收到了一條助理從西安發(fā)過來的短信：“高總，和美國尼克公司有一份貿(mào)易合同需要您審核過目，合同文檔已經(jīng)發(fā)送到您手機公文箱，并已上傳到您的手機硬盤?！庇谑歉呃习逄统鍪謾C，點開了“企業(yè)移動辦公”軟件，很快看到了公司發(fā)來的文檔，并在幾分鐘內(nèi)作出了批示。隨后，他又點開企業(yè)通訊錄，找到了江蘇分公司經(jīng)理小劉，通知其盡快對上述合同進行備貨。一周以后，一單200萬美元的貿(mào)易合作順利達成，企業(yè)從中獲得了非常豐厚的利潤。

最方便的信息化辦公方式

只要有一臺手機，就能隨時隨地遙控式地管理公司，開展和辦理各類公司業(yè)務(wù)，這正是時下最為熱門的“移動辦公”。它的誕生，意味著無論是在旅行的高山之巔，還是在休假的大海之上，或是在堵得不能動彈的高架公路上，只要有手機，您就可以從容不迫地進行公司或政務(wù)工作的開展。

“移動辦公”是當今高速發(fā)展的通信業(yè)與IT業(yè)交融的產(chǎn)物，它將通信業(yè)在溝通上的便捷、在用戶上的規(guī)模，與IT業(yè)在軟件應(yīng)用上的成熟、在業(yè)務(wù)內(nèi)容上的豐富，完美結(jié)合到了一起，使之成為了繼電腦無紙化辦公、互聯(lián)網(wǎng)遠程化辦公之后的新一代辦公模式。這種最新潮的辦公模式，通過在手機上安裝企業(yè)信息化軟件，使得手機也具備了和電腦一樣的辦公功能，而且它還擺脫了必須在固定場所固定設(shè)備上進行辦公的限制，對企業(yè)管理者和商務(wù)人士提供了極大便利，為企業(yè)和政府的信息化建設(shè)提供了全新的思路和方向。它不僅使得辦公變得隨心、輕松，而且借助手機通信的便利性，使得使用者無論身處何種緊急情況下，都能高效迅捷地開展工作，對于突發(fā)性事件的處理、應(yīng)急性事件的部署有極為重要的意義。

政府、集團、中小企業(yè)均適用

根據(jù)具體應(yīng)用方式的不同，“移動辦公”大致可以分為兩種類型。一種需要在掌上終端安裝移動信息化客戶端軟件才能使用，一種則無須裝載軟件，借助運營商提供的移動化服務(wù)就可以直接進行移動化的辦公。前一種能實現(xiàn)的功能非常強大，對于掌上終端的要求也較高，如中移動提供的MAS產(chǎn)品、數(shù)字天堂的MIP產(chǎn)品等，一般需要以智能手機為終端載體，它通過在公司內(nèi)部部署一臺用以手機和電腦網(wǎng)絡(luò)信息對接服務(wù)器，使得手機可以和企業(yè)的辦公系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)、erp系統(tǒng)、 CRM系統(tǒng)、HR系統(tǒng)等等幾乎所有的企業(yè)級業(yè)務(wù)和管理系統(tǒng)聯(lián)動，其業(yè)務(wù)主要面向大中型企業(yè)和政府部門。而后一種方式則能實現(xiàn)一些常規(guī)的企業(yè)辦公功能，如中移動的ADC移動辦公業(yè)務(wù)，它不需要企業(yè)架構(gòu)任何服務(wù)器，也不需要在手機上安裝軟件，可以通過租賃中國移動等提供的一站式OA服務(wù)，實現(xiàn)包括如“公文流轉(zhuǎn)、日程管理、企業(yè)通訊錄、手機硬盤、即時通信、企業(yè)資訊”等等在內(nèi)的常規(guī)企業(yè)辦公功能。

對于目前國內(nèi)的眾多中小企業(yè)而言，移動辦公為其提供了企業(yè)信息化建設(shè)的最佳方案。它采用托管租用的運營模式，企業(yè)用戶不用擔心后臺系統(tǒng)的接入、實施與運營情況，使用統(tǒng)一、穩(wěn)定、可靠、安全、易操作，可以讓企業(yè)在業(yè)務(wù)快速發(fā)展的同時享受信息化系統(tǒng)帶來的便捷。它為企業(yè)變化快、信息化資金相對缺乏、缺少專業(yè)信息化人才，但又希望提升管理水平的中小企業(yè)，提供了一種更好、更為便捷高效的管理工具，也為它們在企業(yè)發(fā)展過程中提供了一套全新、優(yōu)秀的管理思想。

未來政企信息化建設(shè)的重點內(nèi)容

作為信息產(chǎn)業(yè)未來可期的藍海市場，移動運營商，手機制造服務(wù)商，通訊設(shè)備商，信息化軟件商等已開始搶入這一市場，并逐步形成一條完整的產(chǎn)業(yè)鏈。這其中既有像中國移動、中國聯(lián)通等移動通信的巨無霸，也包括微軟、英特爾、諾基亞、IBM等跨國巨頭，而像數(shù)字天堂等在核心軟件研發(fā)、解決方案提供方面擁有優(yōu)勢的新技術(shù)企業(yè)也開始走上舞臺，此外，如用友、金蝶、有生博大等傳統(tǒng)的企業(yè)信息化軟件公司也躍躍欲試，開始了自己產(chǎn)品在辦公方面的布局。

黨的十七大報告已將“信息化”工作的開展提到了全新的歷史高度，信息化將成為社會科學發(fā)展的重要推動力量。作為信息化科技發(fā)展的最新成果，“移動辦公”的出現(xiàn)，為現(xiàn)代社會提供了一種全新的工作模式。它使政府和企事業(yè)單位的領(lǐng)導、辦事人員不用再全天困守在辦公室中批示和處理工作事務(wù)，它使信息指令能更快傳遞，使得工作場所變得沒有局限，讓辦公事務(wù)變得可以隨心所欲，它是中國在信息化技術(shù)研發(fā)和應(yīng)用上的自主創(chuàng)新。它的使用簡便，適用性廣、功能性強等特性，使其在改造和提升各產(chǎn)業(yè)競爭力，更大程度發(fā)展社會生產(chǎn)力，推動節(jié)約型社會建設(shè)等方面都有出色的推動作用，正在受到政府各界和社會各產(chǎn)業(yè)越來越多的重視。（IT168）