設備檔案

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　　大型資產密集型企業(yè)需要的設備往往不是一種或者兩種設備，而是數十種甚至數百種。那么設備不宜進行管理就成為了企業(yè)一個必須克服的難題。

　　一、大型資產密集型企業(yè)為什么需要擁有自己的設備檔案

　　設備檔案一般包括設備前期與后期兩部分。前期檔案包括設備訂購、隨機供給和安裝驗收的材料，后期檔案包括使用后各種管理與修理的材料。大型資產密集型企業(yè)在生產過程中會使用設備，所以設備檔案是每個企業(yè)必備的。那么在建立設備檔案的過程中，企業(yè)也會面臨以下難題：

　　1、設備檔案紙質化，難以保管

　　傳統(tǒng)的設備檔案一般是使用紙質進行檔案保存，但有可能因為潮濕環(huán)境或者意外事件，導致紙質化檔案受損甚至丟失。

　　2、設備檔案沒有備份，一旦丟失難以進行追溯

　　一旦設備檔案的信息達到一定數量后，就很容易因為個人的疏忽，導致檔案的缺失。但龐大的檔案數量，即使缺失也很難被發(fā)現，因為無法備份不足問題，導致后期的數據無法追溯整理。

　　3、設備檔案多而雜，難以查閱

　　設備在工作時，一旦出現質量問題，需要追溯設備時間和設備提供商，就需要查詢設備檔案，對設備進行責任追溯，那么就會涉及查閱設備的基本資料。傳統(tǒng)的設備檔案會因為時間問題，每次查詢都需要不斷的進行翻閱，一旦設備狀態(tài)出現轉換(如檢修中，保廢，正常)也無法及時得到更新。

　　4、設備檔案更新不及時

　　新入庫的設備出庫設備，因為流程問題，檔案建立和更改會有一定的時間差。

　　5、設備難以統(tǒng)計

　　設備種類多，量大的時。管理者為了方便管理設備會進行相應的統(tǒng)計，進行資源的合理配置。

　　諸如以上問題的出現，就導致大型資產密集型企業(yè)需要擁有一個能夠隨時查閱，隨時更改設備狀態(tài)的管理系統(tǒng)，減少企業(yè)因設備問題導致的企業(yè)規(guī)劃延遲。

　　二、泛普軟件—設備erp解決方案

　　設備檔案是企業(yè)檔案的重要組成部分，也是設備管理工作的重要組成部分。設備的正常運行及維護保養(yǎng)是設備管理工作的基本任務，設備檔案管理工作為這一基本任務順利、經濟的實現提供了基本技術支持。

　　1、每個設備都有獨有的設備編號

　　設備檔案不僅有對每種設備進行分類，還對每個設備進行獨立建立一個編號，軟件管理者能夠清晰看見每個設備的基本信息，包括設備名稱，設備數量，設備狀態(tài)。

　　2、隨時隨地可查看設備信息

　　泛普軟件設備erp系統(tǒng)，可以方便您在手機或者電腦上進行查看，并作出設備采購或備用調整，節(jié)約人工耗費，提高工作效率。

　　3、設備erp日志管理

　　設備管理者，可通過日志查詢系統(tǒng)操作人員記錄，一旦出現操作人員誤刪設備部分或者全部信息，管理者可通過恢復日志操作，找回被刪除的信息，同時對刪除者進行追責。

　　4、設備信息實時更新

　　對于新設備的狀態(tài)，設備信息能夠做到及時更新，方便管理者對設備信息進行了解。

　　5、數據分析功能，讓設備情況一手了解

　　設備erp具有數據分析功能，通過表格等方式，讓用戶了解每種設備的狀態(tài)，方便企業(yè)進行科學決策。

　　建立設備檔案是記錄設備狀態(tài)的前提，能夠最大限度的保證設備的運行，做到事前計劃，事中控制和事后分析，幫助企業(yè)優(yōu)化設備的管理，提高企業(yè)的工作效率。