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超市防損:外盜的控制及處理

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外盜的控制及處理
 
 
一、 顧客偷竊行為的分析及產(chǎn)生的原因
大多數(shù)顧客偷竊基本上是見(jiàn)財(cái)起意,一些是為了占便宜;有的是沒(méi)錢又想要;還有的是極想要某種商品又覺(jué)得花錢不值;有的是看到超市沒(méi)有太多人看管,就抱者僥幸的心理;還有的是受酒精、毒品的刺激,見(jiàn)什么就偷什么;有的是為生活所迫,偷點(diǎn)日常生活用品;當(dāng)然也有以偷竊超市商品為職業(yè)的,他們一般以高檔商品作為作案目標(biāo),如:聽(tīng)裝奶粉、營(yíng)養(yǎng)品、洗發(fā)水、化妝品。還有小孩作案目標(biāo)一般是以文具、玩具、小食品等便于隱藏的商品。
我們必須承認(rèn),我們的工作做得再好,也會(huì)有偷竊現(xiàn)象的發(fā)生,在控制偷竊方面,我們主要的工作是預(yù)防,這需要全體員工的共同參與。實(shí)踐證明,優(yōu)質(zhì)的顧客服務(wù)是預(yù)防偷竊最有效的途徑。因?yàn)橐粋€(gè)人從產(chǎn)生偷竊的想法到實(shí)施這一行為需要一個(gè)過(guò)程,如果這時(shí)我們適時(shí)地加以善意的提醒,并給予一定的主動(dòng)服務(wù),偷竊者也許會(huì)打消偷竊念頭或中止偷竊,同時(shí)因?yàn)槲覀兊慕槿?,偷竊者這時(shí)也失去了作案的機(jī)會(huì)。
也許小偷第一次作案是和自己的家人或親朋好友一起,以增加自己的勇氣,一旦第一次偷竊成功,往往會(huì)形成繼續(xù)作案的想法,同時(shí)也會(huì)告訴自己的親朋好友一起來(lái)偷。這種現(xiàn)象在學(xué)生中十分普遍。很少有小偷會(huì)承認(rèn)自己是第二次偷竊,除非我們已經(jīng)記住他(她)或有確鑿的證據(jù)。也有部分小偷在第一次行竊時(shí)被抓、被罰,從而產(chǎn)生強(qiáng)烈的報(bào)復(fù)心理,以后經(jīng)常來(lái)超市,想盡一切辦法去偷,以挽回自己的經(jīng)濟(jì)損失。因此,對(duì)這部分人我們要密切關(guān)注。
所有本公司的員工、管理層均有責(zé)任防止商品被人偷竊,但我們不希望任何員工在捉拿小偷的過(guò)程中受到傷害,捉拿小偷必須是防損人員,員工有義務(wù)舉報(bào)有偷竊行為的小偷。
 
二、 偷竊的定義及行為
(一)、偷竊的定義:未經(jīng)允許拿走屬于本公司任何有價(jià)值的物品,有意剝奪本公司對(duì)該商品的擁有權(quán)。
(二)、偷竊行為的兩大要素:
1、 拿走本公司的商品,并隱藏了商品;
2、 不按實(shí)際價(jià)格付款(換包裝、標(biāo)簽)
當(dāng)有人從賣場(chǎng)拿走商品不付款時(shí),我們有權(quán)收回,然而一個(gè)人忘記付款,不屬于偷竊,忘記付款和有意偷竊,我們必須有一個(gè)明確的概念。
(三)、外盜的幾種行為:
小偷作案最原始的作案手段是隨身隱藏,但為了達(dá)到最大利益或?yàn)榱私档妥靼革L(fēng)險(xiǎn),他們往往會(huì)使用一些作案工具,比如:空箱、報(bào)紙、雨傘、嬰兒車、特制的衣褲等。
賣場(chǎng)小偷有兩大類型:業(yè)余和專業(yè)。兩種類型使用的掩藏手段相似,主要的是他們有一個(gè)共同的目的:就是拿走商品不被人發(fā)現(xiàn)。賣場(chǎng)小偷使用的手法具有獨(dú)創(chuàng)性,并不斷創(chuàng)新,因此,我們每位員工如果發(fā)現(xiàn)了小偷新的作案手段,應(yīng)立即報(bào)告防損部。
小偷給店面帶來(lái)的損失是顯而易見(jiàn)的,從下表我們可以看出,預(yù)防和打擊外盜是擺在我們面前的重要課題。

顧客人數(shù)/
偷竊人數(shù)(按1%計(jì))(人)
平均損失(元)
周損失(元)
年損失(萬(wàn)元)
抵消損失所需的銷售額(以1%計(jì))(萬(wàn)元)
2%純利潤(rùn)計(jì)(萬(wàn)元)
30000
300
15
4500
23.4、
2340
1170
20000
200
15
3000
15.6
1560
780
10000
100
15
1500
7.8
780
390
8000
80
15
120
6.24
624
312

1)、出廠封箱:小偷把出廠完好的整包、箱原商品取走,換入貴重商品,然后將封口封好,整包、箱的商品外包裝象剛出廠的一樣,付款時(shí)按外包裝的價(jià)格結(jié)帳;
2)、就地消費(fèi):賣場(chǎng)內(nèi)的零稱零賣的商品是小偷光顧最多的地方,如:飲料、面包、糖果、炒貨、火腿腸、果凍等,他們以品嘗為借口,吃喝完畢后揚(yáng)長(zhǎng)而去,有的試吃甚至沒(méi)有節(jié)制;
3)、購(gòu)物袋掩藏:小偷在離開(kāi)超市前把商品塞進(jìn)購(gòu)物袋,這些袋子可能是其他超市的,也可能是從前用過(guò)的本超市的購(gòu)物袋,有的為了蒙混過(guò)關(guān),故意在里面放相應(yīng)的舊購(gòu)物票;
4)、換穿:小偷將舊的鞋或衣服換成本超市的新的穿在身上,或?qū)⒈境械念I(lǐng)帶、帽子、襪子直接穿戴在身上;
5)、掏空:在無(wú)人的地方,有的借挑選商品之機(jī),把包裝丟棄,這樣便于隱藏;
6)、弄舊:小偷故意把商品的
表面弄污、弄舊,或刮去表面的文字,以造成自己帶進(jìn)超市的舊商品的假象。
7)、嬰兒、孕婦掩護(hù):把商品藏在嬰兒車或嬰兒背帶里,然后用大毛巾掩蓋,或者扮成孕婦來(lái)掩藏;
8)、大腿夾帶:小偷穿長(zhǎng)裙及長(zhǎng)褲把商品放在衣服或夾在大腿中間或用膠布和松緊帶加以固定,外穿風(fēng)衣加以掩蓋,職業(yè)小偷經(jīng)驗(yàn)豐富,可以把商品夾得穩(wěn)穩(wěn)當(dāng)當(dāng)而不被人發(fā)現(xiàn);
9)、買一帶一:一人首先買單出收銀臺(tái),另一人拿了未付款的商品在收銀臺(tái)外等,二人會(huì)合后,將商品和二為一帶出出口;
10)、聲東擊西:以一人做餌明目張膽往衣服塞東西,故意讓員工發(fā)現(xiàn)另一個(gè)則悄無(wú)聲息地偷,防損員往往為抓一個(gè)而忽視其同伙;
11)、充填:將自己包裝好的商品拆開(kāi),加入同類的商品;
12)、高價(jià)低標(biāo):將價(jià)格低的標(biāo)簽貼在價(jià)格高的商品上,以此獲取價(jià)格差異。
 
三、  外盜的觀察與控制
防損員首先必須對(duì)顧客有一個(gè)初步的判斷:他(她)是真正的顧客,或是逛超市的,或是偷竊嫌疑人。可能有時(shí)會(huì)判斷失誤,發(fā)現(xiàn)是真正的顧客,我們應(yīng)放棄對(duì)其的跟蹤,如判斷正確,緊接著便是觀察此人的行為,并運(yùn)用四大要素:
(一)、控制小偷的四大要素:
1、 必須看到嫌疑人拿走了本單位的商品,并且知道是哪個(gè)部門的哪種商品;
2、 必須看到嫌疑人隱藏了商品,并且知道此人將商品放置的地點(diǎn)、位置;
3、 必須從嫌疑人拿了商品到捉拿的這段時(shí)間進(jìn)行100%的視線跟蹤,并知道此人沒(méi)有將商品丟在賣場(chǎng)其他地方或進(jìn)行轉(zhuǎn)移;
4、 必須看到此人走出收銀臺(tái)沒(méi)有付款,并最終確認(rèn)。這時(shí)才可肯定他(她)是有意偷竊方可上前捉拿。
(二)、小偷的觀察:
1)、大晴天帶雨傘入店的顧客,一些小的物品會(huì)很方便的放進(jìn)傘罩內(nèi);
2)、那些攜帶大型手提包、袋,又不愿寄存的顧客;
3)、在溫暖的天氣里卻穿著很多特別寬松且臃腫衣服的顧客;
4)、攜帶報(bào)紙和雜志的人,因?yàn)樗鼈兛梢跃砥痣[藏一些較小或扁平的商品;
5)、那些提著本店或其他超市購(gòu)物袋的顧客;
6)、那些推嬰兒車或背嬰兒的顧客;
7)、那些拆開(kāi)包裝,取出商品反復(fù)比較的人;
8)、出現(xiàn)在倉(cāng)庫(kù)、辦公室、加工房里面或門口的陌生人;
9)、成幫結(jié)伙進(jìn)賣場(chǎng)后又分散的人;
10)、那些從敞開(kāi)的口袋里慢慢抽出手的人,也許商品剛被隱藏;
11)、短時(shí)間內(nèi)多次進(jìn)出賣場(chǎng)或一天之內(nèi)多次出現(xiàn)的人;
12)、購(gòu)物不用車、籃,把商品拿在手上到處閑逛的人,特別是這些商品體積小、價(jià)值高;
13)、那些兩手空空,腋下緊夾一手帶通過(guò)收銀臺(tái)的人;
14)、將外套搭在手臂上的人;
15)、在一個(gè)地方徘徊不定或多次出現(xiàn)的人;
16)、看起來(lái)精神緊張的顧客,可能是初次作案;
17)、那些將敞口手提包放在購(gòu)物車、籃的人,他們會(huì)趁選購(gòu)商品之機(jī),將商品放進(jìn)包里;
18)、故意將商品給小孩,利用小孩無(wú)知將商品帶出收銀臺(tái)或吃掉;
19)、購(gòu)買的商品與身份不符;
20)、購(gòu)買商品不加選擇,大量盲目地購(gòu)買。
(三)、易發(fā)生盜竊事件的時(shí)機(jī)、場(chǎng)所和易被盜的商品:
所有部門、任何時(shí)機(jī)都有可能發(fā)生盜竊事件,只是程度不同而已。有的小偷會(huì)把這個(gè)區(qū)域的商品拿到另一個(gè)區(qū)域進(jìn)行隱藏。因此,我們每個(gè)部門在每個(gè)時(shí)間段對(duì)各個(gè)區(qū)域可能發(fā)生的偷竊行為要時(shí)常保持警惕。
1)、易發(fā)生偷竊事件的時(shí)機(jī):
開(kāi)、關(guān)店        員工就餐時(shí)間        交接班       節(jié)假日或客流量大          學(xué)校放假          天氣變冷                收銀臺(tái)排隊(duì)
2)、易被盜商品:
洗發(fā)水、化妝品    紡織品(內(nèi)衣、褲)     休閑小食品      營(yíng)養(yǎng)品              文具、玩具
 
四、店面及防損部的預(yù)防控制措施
在預(yù)防和控制外盜方面,店面領(lǐng)導(dǎo)及防損部應(yīng)發(fā)揮主導(dǎo)作用,將以下幾個(gè)方面運(yùn)用到實(shí)際工作中:
1)、控制顧客攜帶大型背包、手提袋和商品入場(chǎng);
2)、控制顧客從入口處出賣場(chǎng);
3)、經(jīng)常運(yùn)用防損安全廣播進(jìn)行宣揚(yáng);
4)、定期進(jìn)行模擬反扒演習(xí);
5)、加強(qiáng)就餐時(shí)間的值班安排,保證賣場(chǎng)有足夠的人員值班;
6)、在客流量大時(shí),管理人員應(yīng)放下手頭的工作,到賣場(chǎng)巡視;
7)、保證賣場(chǎng)的干凈、整潔、光線充足、商品整齊堆放;
8)、晚上營(yíng)業(yè)必須有管理人員值班;
9)、收銀臺(tái)顧客較多時(shí),必須派人支援打包;
10)、對(duì)有條件的商品進(jìn)行防盜處理(安裝防盜扣、膠布加固)
11)、對(duì)一些易損壞、易被偷吃、易拆開(kāi)包裝的商品應(yīng)貼提示標(biāo)語(yǔ);
12)、對(duì)舉報(bào)外盜行為,經(jīng)防損部查處的,按規(guī)定公開(kāi)給予獎(jiǎng)勵(lì);
13)、對(duì)新進(jìn)員工進(jìn)行防盜培訓(xùn);
14)、在賣場(chǎng)內(nèi)顯眼處張貼防損標(biāo)語(yǔ);
15)、加強(qiáng)賣場(chǎng)巡視,與當(dāng)?shù)嘏沙鏊ぷ魅藛T在賣場(chǎng)內(nèi)公開(kāi)巡視。
最重要的手段是加強(qiáng)門店的服務(wù)水平,培養(yǎng)員工主動(dòng)服務(wù)的意識(shí)。
 
五、  收銀部門與商品部門的防范控制措施
(一)、收銀臺(tái)的防范措施
1)、觀察從收銀臺(tái)經(jīng)過(guò)的顧客是否攜帶有商品。對(duì)攜帶有商品和包裝袋,但無(wú)明顯付款行為的顧客,應(yīng)主動(dòng)提醒:“請(qǐng)您到這邊結(jié)帳!”防止顧客蒙混過(guò)關(guān)。
2)、仔細(xì)檢查每個(gè)購(gòu)物車、籃的底部是否遺留有商品,并觀察顧客的身上及隨行的小孩是否穿有或攜帶有本單位的商品,包括收銀臺(tái)下面。
3)、檢查商品的包裝、標(biāo)簽是否完好無(wú)損,防止標(biāo)簽和包裝被換,如果有疑問(wèn),立即通知防損員進(jìn)行查詢。
4)、檢查有包裝盒、袋的商品,防止商品被夾帶,檢查的范圍包括能容納其他商品的商品。
5)、檢查能拆開(kāi)包裝的商品,進(jìn)行商品掃描時(shí),應(yīng)拆開(kāi)包裝看商品是否被調(diào)換。
6)、收銀員在結(jié)帳時(shí),應(yīng)注意實(shí)物與電腦顯示是否一致,防止條碼和標(biāo)簽有誤,不能以其他商品的條碼代替。
7)、打捆銷售的商品要檢查商品數(shù)量和規(guī)格是否與實(shí)際一致。
8)、收銀員必須熟悉買、贈(zèng)商品和各部門促銷信息,防止出現(xiàn)掃描和買、贈(zèng)錯(cuò)誤。
9)、檢查散裝商品及現(xiàn)場(chǎng)稱重商品的數(shù)量和名稱是否一致,封口是否完好無(wú)損。
10)、禁止購(gòu)物完畢的顧客和員工提著商品進(jìn)入賣場(chǎng),如顧客有其他購(gòu)物需要,要求其將商品帶出收銀臺(tái),寄存后再進(jìn)入。
11)、在為顧客結(jié)帳時(shí),不要受外界干擾,防止后面的顧客將一些未付款的商品遞給前面的人。
12)、當(dāng)看到小孩或者顧客本人在等待結(jié)帳的過(guò)程中吃、喝商品時(shí),應(yīng)及時(shí)有禮貌地制止,并確保該顧客最終付款。
13)、收銀員要及時(shí)清理顧客遺棄在收銀臺(tái)的商品,生鮮和冷凍商品要及時(shí)歸位。
14)、在沒(méi)有顧客結(jié)帳時(shí),收銀員要注意觀察收銀臺(tái)前面的小商品和通道。
15)、如果懷疑一個(gè)顧客偷盜,應(yīng)保持冷靜與禮貌,并可試探性地問(wèn)顧客:“請(qǐng)問(wèn),您還有未付款的商品嗎?”
16)、如出現(xiàn)已輸單而顧客不要某商品的現(xiàn)象,必須通知收銀臺(tái)防損員檢查,并簽字確認(rèn)。
(二)、商品部門的防范措施
1)、最重要的是優(yōu)質(zhì)的服務(wù),在顧客經(jīng)過(guò)時(shí)微笑以目示意,以此建立與顧客的聯(lián)系。
2)、工作中要站在貨架的兩頭可掃視排面的地方,如果有顧客在一個(gè)地方長(zhǎng)時(shí)間徘徊或短時(shí)間多次出現(xiàn),應(yīng)上前詢問(wèn)他是否需要幫助。
3)、在客流量較大時(shí),應(yīng)停止補(bǔ)貨或清潔,注意觀察周圍情況,如有異常應(yīng)立即報(bào)告部門負(fù)責(zé)人或防損員;如有事離開(kāi)應(yīng)委托附近同事巡視。
4)、留心用購(gòu)物袋選購(gòu)商品的顧客,不論購(gòu)物袋是本店還是外單位的。此時(shí)應(yīng)遞上購(gòu)物籃提醒顧客使用。
5)、注意那些把商品拿在手上到處閑逛的顧客,特別是這些商品體積小、價(jià)值高、極易隱藏時(shí)。
6)、對(duì)那些拆開(kāi)商品包裝或標(biāo)簽的顧客要及時(shí)禮貌地提醒,對(duì)已拆開(kāi)的包裝要及時(shí)復(fù)原并用封條加固。
7)、部門負(fù)責(zé)人對(duì)有條件的商品要進(jìn)行防盜處理,對(duì)易失竊的商品要安排專人看護(hù)。
8)、經(jīng)常性對(duì)商品的有效期、包裝、質(zhì)量進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)有臨近保質(zhì)期限或破損的商品及時(shí)做出處理。
9)、對(duì)來(lái)貨的商品和貨架上的商品,要對(duì)商品的規(guī)格、條碼進(jìn)行仔細(xì)核對(duì),發(fā)現(xiàn)有誤時(shí)要及時(shí)上報(bào)。
10)、在賣場(chǎng)內(nèi)發(fā)現(xiàn)有顧客吃喝東西的現(xiàn)象,要禮貌地制止并主動(dòng)上前詢問(wèn)該商品是否付款,如顧客是自帶的商品時(shí),應(yīng)進(jìn)行核時(shí),如果是本公司的商品,應(yīng)帶顧客到收銀臺(tái)付款。
11)、留意那些故意將包裝袋拆開(kāi),反復(fù)挑選商品或不要包裝盒、袋的顧客。
12)、各部門主管要合理安排好員工的就餐,必須保證就餐期間賣場(chǎng)內(nèi)有人巡視,在客流量高峰期應(yīng)推遲就餐時(shí)間。
13)、注意團(tuán)體顧客的購(gòu)物行為,特別要留意那些扎堆故意擋住工作人員視線的顧客群。
14)、體積特別小或價(jià)格特別高,且易被盜的商品應(yīng)采取打捆銷售的辦法,可陳列在貨架兩頭,人流經(jīng)常光顧的地方。
15)、條碼紙和標(biāo)價(jià)簽必須妥善保管,防止被人利用,并檢查標(biāo)價(jià)簽和電腦價(jià)格是否一致。
16)、如遇到賣場(chǎng)停電,所有人員必須停止工作,負(fù)責(zé)各自商品區(qū)域的巡視。
17)、發(fā)現(xiàn)非授權(quán)人員在賣場(chǎng)內(nèi)抄價(jià)格、拍照、攝像,應(yīng)立即通知防損部門。
18)、及時(shí)清理顧客遺留在賣場(chǎng)內(nèi)的非本部門的商品,并按照要求放在指定位置。
19)、如顧客因自身原因造成商品破損,應(yīng)要求顧客到收銀臺(tái)付款。
 
六、 小偷的處理程序及相關(guān)規(guī)定
()、處理流程
為全面規(guī)范防損部在處理小偷事件中做到文明、安全、有效,特制定本規(guī)定。
1)、捉拿時(shí)必須兩人在一起,以避免小偷反抗,同時(shí)也需一人做證。
2)、如小偷拒絕合作,可采取合理的強(qiáng)制手段,但必須證據(jù)充分,并及時(shí)與其他防損員配合,防止小偷行兇或逃跑。
3)、將小偷帶到辦公室,防止顧客圍觀,注意前引后隨,看住小偷雙手。并迅速通知當(dāng)班負(fù)責(zé)人前來(lái)處理。
4)、動(dòng)員小偷主動(dòng)拿出贓物,切勿搜身,確實(shí)沒(méi)有作案的要做到認(rèn)錯(cuò)快、道歉快,主動(dòng)送顧客離開(kāi),并做好匯報(bào)記錄,臟物已經(jīng)轉(zhuǎn)移或隱藏較深的要多方了解,仔細(xì)分析。
5)、對(duì)有偷竊行為的小偷,首先要做好書(shū)面的情況說(shuō)明,要求小偷填寫(xiě)《情況說(shuō)明書(shū)》:(見(jiàn)附表)A、商品在什么地方隱藏的;B、藏在什么地方;C、出收銀臺(tái)是否付款;
D、未付款的商品名稱;E、數(shù)量及總價(jià)值。最后由顧客簽名。抓獲人可視實(shí)際情況進(jìn)行補(bǔ)充問(wèn)話和書(shū)面說(shuō)明。
(二)、賠款的執(zhí)行
1)、向顧客索賠的金額控制在商品價(jià)值的510倍,要求顧客在處理結(jié)果一欄注明:“自愿繳納賠款**元”并簽名。經(jīng)辦人收到賠款后,必須在本單位當(dāng)事人、經(jīng)辦人一欄簽字確認(rèn)。
2)、如小偷態(tài)度惡劣或有暴力傾向、吸毒跡象、不愿意賠款以及要求到派出所處理的,一律送交轄區(qū)內(nèi)派出所處理,本單位抓獲人要一同前往做證,
3)、小偷事件處理完畢后,經(jīng)辦人必須把處理結(jié)果登記在防損部的專用臺(tái)帳上:《偷竊事件處理情況登記表》
(三)、特別規(guī)定:
1)、不要對(duì)未成年人或?qū)W生直接處罰,應(yīng)通知其家長(zhǎng)或監(jiān)護(hù)人以及學(xué)校的老師來(lái)處理。
2)、處理小偷應(yīng)控制時(shí)間,一般為30分鐘左右。
3)、未經(jīng)防損部負(fù)責(zé)人同意,任何人不允許向外界發(fā)布這方面的消息。
4)、任何人不允許在辦公室以外的地方處理小偷事件。
5)、嚴(yán)禁任何人以任何理由打罵、體罰小偷,嚴(yán)禁搜身。
6)、收取的賠款金額必須按照標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
7)、處理女小偷時(shí),現(xiàn)場(chǎng)必須有女員工在場(chǎng)。
(四)、捉拿小偷的規(guī)范用語(yǔ):
1)、“我們是佳惠的員工,請(qǐng)問(wèn)您是不是有什么商品忘記付款?”
2)、“我們是佳惠的員工,有些事需要了解一下,請(qǐng)您配合。”
3)、“您剛才拿的***商品放在了什么地方?”
4)“您身上的***商品是不是忘記了付款?”
 
七、 小偷賠款和商品的管理規(guī)定
為提高全體員工的防盜積極性,加強(qiáng)賠款和商品的管理,特制定本規(guī)定。
(一)、賠款的上繳
所有賠款必須由經(jīng)辦人在第一時(shí)間內(nèi)交防損部負(fù)責(zé)人,并在事發(fā)當(dāng)日轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部在收款后必須開(kāi)收據(jù),防損部負(fù)責(zé)人將收據(jù)附在《情況說(shuō)明書(shū)》右上角以備查。
(二)、獎(jiǎng)金分配:
1)、防損部門的獎(jiǎng)金按50%提取,其中30%獎(jiǎng)勵(lì)抓獲人,20%獎(jiǎng)勵(lì)防損部其他人員。
2)、由內(nèi)部員工檢舉揭發(fā),并經(jīng)防損部人員抓獲處理后的偷盜事件,員工的獎(jiǎng)勵(lì)金額為30%,防損部抓獲人為20%
3)、由防盜系統(tǒng)報(bào)警并經(jīng)防損部門處理所得賠款,獎(jiǎng)勵(lì)的50%由防損部門獎(jiǎng)勵(lì)防損部所有人員。
4)、月底由防損部負(fù)責(zé)人將本月小偷賠款進(jìn)行統(tǒng)計(jì)后,持收據(jù)與財(cái)務(wù)部核對(duì),并在財(cái)務(wù)部申請(qǐng)獎(jiǎng)金。
(三)、商品的處理
處理小偷所收的商品必須在事發(fā)當(dāng)日,由防損部經(jīng)理、主管交商品所屬部門負(fù)責(zé)人簽收,并要求向該負(fù)責(zé)人說(shuō)明商品被盜的經(jīng)過(guò)及今后的防范措施。
(四)、《情況說(shuō)明書(shū)》的管理
1)、處理小偷事件的書(shū)面證明必須使用總部統(tǒng)一規(guī)定格式的《情況說(shuō)明書(shū)》。并視同票據(jù)管理,不得隨意丟棄。
2)、《情況說(shuō)明書(shū)》必須妥善保管,不得撕毀或隨意涂改。
3)、《情況說(shuō)明書(shū)》的發(fā)放由門店財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé),各店防損部在領(lǐng)取新表時(shí),必須按編號(hào)完整地交上舊表,財(cái)務(wù)部下發(fā)時(shí)必須登記新表的編號(hào),并由領(lǐng)用人簽收。
凡違反以上規(guī)定或手續(xù)不全的,一律按弄虛作假處理。
 
八、  防盜系統(tǒng)報(bào)警的處理程序及相關(guān)規(guī)定
(一)、處理防盜系統(tǒng)報(bào)警的標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)
1)、“您好!請(qǐng)將商品給我,讓我?guī)湍囈幌隆?rdquo;
2)、“請(qǐng)稍等,向后退一點(diǎn)好嗎?”
3)、“對(duì)不起,請(qǐng)您再走一遍,好嗎?”
4)、“對(duì)不起,您是否有商品忘記了付款?”
5)、“對(duì)不起,這件商品還沒(méi)有付款,請(qǐng)您到收銀臺(tái)結(jié)帳。”
6)、“對(duì)不起,您身上可能有什么東西把我們的儀器弄響了,請(qǐng)您配合我們找一下好嗎?”
7)、“對(duì)不起,您買的商品上可能有標(biāo)簽沒(méi)有處理好,請(qǐng)隨我們到收銀臺(tái)為您消磁。”
8)、“您好!請(qǐng)您同我去一下辦公室。”
9)、“對(duì)不起,耽誤了您的時(shí)間,謝謝您,請(qǐng)走好。”
(二)、防盜系統(tǒng)報(bào)警的處理規(guī)定
1、操作程序
當(dāng)系統(tǒng)報(bào)警時(shí),收銀區(qū)機(jī)動(dòng)防損員應(yīng)盡快上前處理,并按以下規(guī)定操作:
1)、面帶微笑,有禮貌地讓顧客退到檢測(cè)區(qū)域以外。切記:不要用手去接觸顧客。
2)、如果顧客攜帶有商品,在征得顧客同意后,手持顧客的商品在貼近檢測(cè)支座一側(cè)的位置通過(guò),(注意:一定要使商品盡量貼近支座)如果引起報(bào)警,可將顧客帶到旁邊進(jìn)行處理。
3)、如顧客出示了引起報(bào)警的商品的收款收據(jù),應(yīng)立即到收銀臺(tái)找到責(zé)任人,將標(biāo)簽取下或進(jìn)行消磁,并向顧客真誠(chéng)地道歉,最好送顧客到大門口,事后應(yīng)追究當(dāng)班收銀員的責(zé)任。
4)、如顧客拿不出收款收據(jù),可請(qǐng)他指出是在哪個(gè)收銀員或當(dāng)在收銀機(jī)上無(wú)法查出其付款證據(jù)時(shí),請(qǐng)他解釋。如果解釋不足以令人信服,立即將當(dāng)事人帶到辦公室,只有在顧客承認(rèn)拿了商品而沒(méi)有付款的情況下,才能按公司的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
5)、如果顧客還有其他來(lái)自商場(chǎng)的商品,應(yīng)繼續(xù)檢測(cè),直到檢測(cè)完所有的商品。
6)、如果檢測(cè)完所有的商品而系統(tǒng)沒(méi)響,或者顧客沒(méi)攜帶商品時(shí),應(yīng)讓顧客本人經(jīng)過(guò)檢測(cè)門,如引起報(bào)警,應(yīng)提醒顧客是否在此購(gòu)物忘記付款,如顧客回答:“是。”請(qǐng)他回辦公室處理。如顧客回答:“沒(méi)有。”請(qǐng)他再通過(guò)系統(tǒng),以便確認(rèn)。如系統(tǒng)再次報(bào)警,應(yīng)讓顧客配合找到引起報(bào)警的物品。
7)、如果通過(guò)對(duì)商品和顧客本人的檢測(cè)而系統(tǒng)沒(méi)響,應(yīng)誠(chéng)懇地向顧客道歉,最好送顧客出門。
8)、如果是兩個(gè)以上的顧客出去時(shí)系統(tǒng)報(bào)警,應(yīng)讓顧客退后,站在檢測(cè)區(qū)域處,然后依次進(jìn)行處理,確定是哪位顧客引起報(bào)警后,再讓其他顧客通過(guò)檢測(cè)系統(tǒng),直到處理完畢。
2、當(dāng)系統(tǒng)報(bào)警時(shí),我們并不能認(rèn)定就是商品被盜,這時(shí),可能有以下幾種情況:
1)、有的顧客已付款,但收銀員忘記將商品上的標(biāo)簽取下或未對(duì)商品進(jìn)行消磁處理。
2)、有的是由于操作上的原因,標(biāo)簽沒(méi)有完全消磁。
3)、有的是系統(tǒng)故障或其他超市同類的防盜標(biāo)簽引起的報(bào)警。
4)、有的是顧客以前購(gòu)買的商品而沒(méi)有取下標(biāo)簽或消磁。
5)、在對(duì)方?jīng)]有承認(rèn)或者是沒(méi)有確鑿證據(jù)的情況下,都不能認(rèn)定顧客偷了東西,應(yīng)避免使用任何有懷疑對(duì)方是小偷一類的字眼。
3、處理原則
在處理過(guò)程中,防損員應(yīng)遵循以下原則:
1)、不能用手去拉(拽)顧客和商品。
2)、應(yīng)面帶微笑,言語(yǔ)簡(jiǎn)潔,讓對(duì)方在最短的時(shí)間內(nèi)知道你想說(shuō)些什么。
3)、不要使用懷疑顧客偷了公司商品的詞語(yǔ),應(yīng)避免使用“懷疑”、“偷”、“拿”、“搜”、或“檢查”的詞語(yǔ)。
4)、防損員必須站在出口處,以便在系統(tǒng)發(fā)出報(bào)警時(shí)面對(duì)顧客進(jìn)行處理。
 
九、 引起爭(zhēng)議的處理
(一)、如果我們捉拿了不該捉拿的人,我們對(duì)其要做到認(rèn)錯(cuò)快、道歉快、補(bǔ)償快,并做好備忘錄。如對(duì)方不愿離開(kāi),應(yīng)立即報(bào)告上級(jí),并要求當(dāng)事人及證人寫(xiě)好證詞交防損部門。
(二)、采訪:未經(jīng)防損部負(fù)責(zé)人同意,任何人不得對(duì)外界發(fā)布信息及接受采訪。當(dāng)新聞?dòng)浾呦蚰闾釂?wèn)時(shí),你只能說(shuō):“請(qǐng)與我們的上級(jí)聯(lián)系。”特別是發(fā)生糾紛后,當(dāng)事人的律師來(lái)調(diào)查情況時(shí),你只能請(qǐng)他與上級(jí)聯(lián)系,并對(duì)其所有的問(wèn)題保持沉默。
(三)、出庭:1、通知公司高層領(lǐng)導(dǎo)。2、出庭要衣著整齊端莊,給人留下好印象。3、不能與被告人或被告律師交談,以免給他們提供額外信息或引起爭(zhēng)吵,即使他們主動(dòng)與你談話,也不能與之交談。切記這一點(diǎn)。
(四)、應(yīng)訴:1、陳述清晰,以免要求重復(fù)回答。2、根據(jù)你親眼所見(jiàn)的情況做證,不要道聽(tīng)途說(shuō)。3、不得講出本單位為處理此事而舉行過(guò)的任何會(huì)談。4、堅(jiān)持自己陳述的事實(shí),你自己的判斷及想象不能做為證言或?yàn)槌鐾?yīng)訴。
如果你不知道如何回答所提的問(wèn)題,直接說(shuō)出來(lái),如果聽(tīng)不到提問(wèn),應(yīng)禮貌地要求重復(fù)。如果對(duì)所提的問(wèn)題不理解,直接說(shuō)出來(lái)。回答問(wèn)題時(shí)要禮貌、直接及明確,不要陷入讓被告律師使你激怒的圈套。
 
 

發(fā)布:2007-04-20 16:21    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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