招投標管理

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 　　項目招投標管理對投標信息的跟蹤，對投標過程的管理，投標計劃管理、中標情況的登記等。招標管理就是大型物資招標采購計劃、分包招標采購計劃、招標報價價格對比這三方面。

　　一、大部分路橋工程企業(yè)在項目招投標時會遇到的問題

       很多路橋企業(yè)對于招投標管理方面做的不到位，以下這些就是在項目招投標時會遇到的問題。

　　1、各個項目的投標信息都比較分散，沒有對采購過程加以監(jiān)督，領導不能實時管控各項業(yè)務的過程，因此內(nèi)部對招投標的項目做評估時只了解片面情況。

　　2、很多路橋工程企業(yè)在項目前期準備工作沒有做到位，在采購過程中到處詢價對比，浪費時間成本，還可能不能對比出最優(yōu)惠的價格。

　　3、投標的過程中忽視資格自審，上報進行投標后，導致資料不符合被退回。

　　4、工程企業(yè)不能對項目進行全程管控，有些項目勘察人員并沒有實地去勘察，而弄虛作假。

　　5、企業(yè)缺少一個透明陽光化的平臺，在分包招標的過程中也可能出現(xiàn)違規(guī)的操作，企業(yè)內(nèi)部不清楚項目各項費用，無形之中增加企業(yè)的項目成本。

　　6、工程企業(yè)在項目招投標的過程中，對競爭對手情況了解不到位，對企業(yè)后期的項目發(fā)展很不利。

　　

　　二、泛普軟件工程管理系統(tǒng)對路橋工程項目招投標的管控優(yōu)勢

       針對上述問題，泛普軟件的路橋工程管理系統(tǒng)就制定所能采取的完善方法，幫助企業(yè)解決這些問題，簡單來說有以下方面的內(nèi)容。

　　1、通過項目的招投標模塊功能，將企業(yè)內(nèi)所有投標的項目信息集中統(tǒng)一規(guī)范化的管控，在招標業(yè)務中首先通過大型物資招標采購單對項目采購的供應商進行集中管理，實現(xiàn)對所有項目的基本情況詳細了解。

　　2、在系統(tǒng)中可以實時了解到項目整個招投標的過程，業(yè)務單據(jù)中記錄合適的供應商合作單位，及時與企業(yè)內(nèi)部人員進行溝通。

　　3、系統(tǒng)的資格自審實時記錄每個項目的全部情況，詳細記錄各分包商的資質(zhì)等信息，后期資格自審出現(xiàn)問題也能及時了解資格自審的內(nèi)容。

　　4、系統(tǒng)可以提供手機APP的功能，現(xiàn)場對項目勘察的情況進行記錄，同時用附件的方上傳圖片，管控項目相關人員勘查的情況。

　　5、項目的業(yè)務費申請單據(jù)實時記錄每個項目發(fā)生的費用，自動同步到企業(yè)內(nèi)部，領導和相關人員隨時可以查看。

　　6、系統(tǒng)中有專門針對投標競爭對手的業(yè)務單據(jù)，詳細記錄每個競爭對手的情況，可以為企業(yè)后期的業(yè)務做決策。

　　5、在企業(yè)內(nèi)部人員對招標報價對比進行登記的同時，系統(tǒng)就可以自動生成一個關于招標報價對比的報表，企業(yè)內(nèi)部人員也能了解信息。

　　三、泛普軟件路橋工程管理系統(tǒng)招投標管理的單據(jù)及列表

　　加強路橋工程招標工作的管理，不僅能夠切實解決招投標工作中的各項具體問題，同時也為我國路橋工程事業(yè)的建設奠定了堅實基礎。因而只有不斷做好此類方法的探究，并將探索出的有益經(jīng)驗積極運用到路橋工程的招標工作中，才能以此保障路橋工程整體建設的順利進行，并以此促進整個行業(yè)的繁榮發(fā)展。

　　1、投標項目信息登記

　　在市場信息里面收集項目，收集到我們的項目里，從收集項目到項目中標的一整個過程的管理。

 

　　2、招標文件購買

　　把項目要用到的文件購買詳情都記錄下來，就是方便后期工作的跟進和領導的查看。

　　3、資格自審

　　首先工程企業(yè)先對投標文件進行審查，沒有問題之后再進行下一階段，這樣就不得在后期發(fā)生被招標單位退回文件的情況，就是保證招標的順利進行。

 

　　4、項目勘察

　　相關工作人員在施工現(xiàn)場進行勘查，這樣對施工項目更清楚，然后上傳文字說明和照片，就體現(xiàn)了勘查工作的真實性。

 

　　5、 投標保證金申請

　　是為了合理發(fā)放保證金，并且后期工程企業(yè)好追回保證金。

 

　　6、 開標記錄

　　登記每個再投項目的中標單位和每個再投項目的競爭對手，這樣就可以方便工程企業(yè)了解分析競爭對手。

　　7、 項目業(yè)務費申請

　　是為了后期工程企業(yè)統(tǒng)計成本的，這樣招投標項目用的那些相關費用就很清楚了。

　　8、招標計劃

　　包括大型物資招標采購計劃、分包招標采購計劃。

 

　　9、招標對比

　　對比各個供應商的價格。

　　10、招投標報表

　　就是以上各項報表的查詢。