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南昌OA的價(jià)值矩陣和優(yōu)先級(jí)矩陣
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AMTeam.org在具體的知識(shí)管理導(dǎo)入中,首先通過(guò)在知識(shí)管理價(jià)值矩陣中定位來(lái)確定需要投資的知識(shí)管理策略,然后將該策略細(xì)分為多個(gè)項(xiàng)目功能塊,并標(biāo)定在知識(shí)管理優(yōu)先級(jí)矩陣中;在此基礎(chǔ)上,可以確定各項(xiàng)目模塊間的聯(lián)系和依存關(guān)系,建立項(xiàng)目導(dǎo)入路線(xiàn)圖并著手實(shí)施。
如圖3所示,在支持產(chǎn)品研發(fā)和創(chuàng)新的知識(shí)管理項(xiàng)目中,業(yè)務(wù)重要性高,而且實(shí)踐創(chuàng)新性也較強(qiáng),可以視為一種“突破戰(zhàn)略”。而在該知識(shí)管理項(xiàng)目中,又可劃分出多個(gè)子項(xiàng)目,如技術(shù)文檔管理、研發(fā)人員知識(shí)社區(qū)建設(shè)、智能輔助設(shè)計(jì)系統(tǒng)建置以及產(chǎn)品設(shè)計(jì)知識(shí)的挖掘系統(tǒng)等等。視它們?cè)跇I(yè)務(wù)影響力和實(shí)施難度兩個(gè)方面的表現(xiàn),我們將其標(biāo)定在優(yōu)先級(jí)矩陣的不同位置。如“技術(shù)文檔管理”實(shí)施難度較低,而在產(chǎn)品研發(fā)中又不可缺少,所以將之定位為“快速贏(yíng)取”;而“智能輔助設(shè)計(jì)系統(tǒng)”實(shí)施難度較高,但在現(xiàn)代產(chǎn)品研發(fā)中越來(lái)越重要,所以將之定位為“必須擁有”。
圖3南昌OA系統(tǒng)的價(jià)值矩陣和優(yōu)先級(jí)矩陣應(yīng)用的一個(gè)實(shí)例
展開(kāi)說(shuō)明如下,價(jià)值矩陣是根據(jù)“知識(shí)管理對(duì)于不同業(yè)務(wù)的重要性”以及“在該業(yè)務(wù)上實(shí)施知識(shí)管理的實(shí)踐創(chuàng)新性(一定程度上反映了其難度和風(fēng)險(xiǎn))”兩個(gè)緯度衡量了知識(shí)管理在不同業(yè)務(wù)上的價(jià)值。
如圖4左側(cè)知識(shí)管理價(jià)值矩陣所示,根據(jù)不同知識(shí)管理項(xiàng)目的價(jià)值性,我們可以將知識(shí)管理實(shí)施策略分為以下四種:
新基礎(chǔ)(I):該種形式主要集中于現(xiàn)有戰(zhàn)術(shù)環(huán)節(jié)的“知識(shí)應(yīng)用”,其業(yè)務(wù)重要性較低,創(chuàng)新性和難度也比較低,大部分企業(yè)從這里起步,播下知識(shí)管理的種子,當(dāng)進(jìn)一步成熟時(shí),有望進(jìn)入“出色運(yùn)營(yíng)”形式。
圖4南昌OA系統(tǒng)的價(jià)值矩陣和優(yōu)先級(jí)矩陣
理性實(shí)驗(yàn)(II):該形式聚焦于不太重要的業(yè)務(wù)領(lǐng)域的“知識(shí)創(chuàng)新”,因?yàn)閷?duì)業(yè)務(wù)影響不大,所以創(chuàng)新的成敗影響也不會(huì)太大。這種實(shí)踐一般應(yīng)在“新基礎(chǔ)”或有“出色運(yùn)營(yíng)”的條件基礎(chǔ)上再進(jìn)行實(shí)踐和試驗(yàn)。
突破戰(zhàn)略(III):該形式集中于對(duì)業(yè)務(wù)非常重要的過(guò)程的“知識(shí)創(chuàng)新”,相對(duì)來(lái)講是一種冒險(xiǎn)性策略,一旦成功,會(huì)給企業(yè)帶來(lái)巨大的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。比如支持產(chǎn)品研發(fā)和創(chuàng)新的KM就屬于此類(lèi)。
出色運(yùn)營(yíng)(IV):它是“新基礎(chǔ)”階段的延伸,強(qiáng)調(diào)核心過(guò)程的“知識(shí)應(yīng)用”,著眼于企業(yè)的知識(shí)轉(zhuǎn)型。比如一般企業(yè)支持日常運(yùn)營(yíng)的知識(shí)管理就屬此類(lèi)。
對(duì)于價(jià)值矩陣的四個(gè)象限來(lái)講,矩陣左半部著眼于“通過(guò)知識(shí)應(yīng)用提高效率”;而右半部著眼“通過(guò)知識(shí)創(chuàng)新而創(chuàng)造新價(jià)值”。對(duì)于不同企業(yè)而言,對(duì)知識(shí)管理實(shí)施策略的選擇是不同的,要視其在知識(shí)管理努力中的位置而定。但是,應(yīng)該明確,知識(shí)管理實(shí)施策略不是也不應(yīng)該是靜態(tài)的,企業(yè)需要考慮當(dāng)前什么策略最合適,而什么時(shí)候應(yīng)該轉(zhuǎn)為其他策略。
建立知識(shí)管理價(jià)值矩陣僅僅是走向成功的其中一環(huán),如何才能保證策略被正確地執(zhí)行?企業(yè)需要建立一種更為精細(xì)的過(guò)程,知識(shí)管理策略應(yīng)該被分割成關(guān)鍵項(xiàng)目。為確定這些項(xiàng)目功能塊的優(yōu)先級(jí),我們可以應(yīng)用知識(shí)管理的優(yōu)先級(jí)矩陣來(lái)說(shuō)明,如圖4右側(cè)所示。
吃力不討好(I):業(yè)務(wù)影響力不大,而實(shí)施難度卻很高,屬于“吃力不討好”的類(lèi)型,所以在實(shí)施知識(shí)管理時(shí)往往是最后才考慮這一塊,或者干脆舍棄不作。
唾手可得(II):這些功能模塊具有一定的吸引力,因?yàn)殡m然它們的業(yè)務(wù)影響力小,但開(kāi)展起來(lái)容易。快速贏(yíng)?。↖II):在該象限內(nèi)的功能,既有高的業(yè)務(wù)影響力,又容易開(kāi)展,屬于最優(yōu)先考慮的實(shí)施的內(nèi)容,一般知識(shí)管理應(yīng)該從這類(lèi)功能開(kāi)始著手。
必須擁有(IV):大多數(shù)成熟企業(yè)需要著手“必須擁有”的知識(shí)管理功能,它們業(yè)務(wù)影響力很大,但是實(shí)施非常困難。但如果企業(yè)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了一些
“快速贏(yíng)取”的策略并且積累了經(jīng)驗(yàn),那么可望更容易地實(shí)施那些“必須擁有”的策略。
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