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大話南京OA之如何快速分批領料
最近我在給一家客戶進行南京OA系統(tǒng)實施的時候,碰到了一個難題。他們是一家裝配企業(yè),產(chǎn)品主要用來外銷,一年的銷售額由8000千萬美元,即7億人民幣左右。這在國內(nèi),是一個規(guī)模比較大的企業(yè)了。但是,其在南京OA實施的過程中,碰到了一個問題。如他們一個組套工具,其可能有200個零件組成。他們的生產(chǎn)任務,就是要把這200個零件組成一個成套工具。但是,在生產(chǎn)領料的時候,這200種零件可能不是一次性到料。他們在開始生產(chǎn)需要領料時,可能第一次只到了一半的零件,他們就先領一半;第二天又到了50種,他們就再領50種,第三天再領剩余的材料。
企業(yè)用戶手工操作方式:
在手工作業(yè)模式下,他們是這么處理的。
先是生產(chǎn)領料人員開一張領料申請單,這張單據(jù)里面包含了這個組套工具所需要的所有零件。因為領料人員無法知道哪些材料到料,哪些材料還沒有到。所以,他們開領料申請單時,就不關(guān)注料是否到齊。他們把這個問題交給了倉庫部門。
倉庫發(fā)料人員看到這張領料申請單后,就開始發(fā)料。若第一天只到了一百個材料,就發(fā)一百個,把領料申請單上100種料劃掉;第二天到了50種,再劃去50種;第三天都到了,這張領料申請單也就結(jié)束了。
這種操作模式,對于企業(yè)這種實際情況,確實是比較適合的。他跟標準作業(yè)的區(qū)別在于,在一般情況下,生產(chǎn)部門每領一次料,都要開一張領料申請單。但是,現(xiàn)在企業(yè)的情況是,雖然分了三次領料,但是,只開了一張領料申請單。這雖然方便了平時的作業(yè),但是,也留下了一些隱患。如有時候 ,倉庫部門跟生產(chǎn)部門,會對一筆材料有沒有發(fā)、有沒有發(fā)全會有比較大的爭議。
南京OA領料的標準作業(yè)模式:
在南京OA系統(tǒng)中,若按企業(yè)現(xiàn)在這么做,會亂套的。
如生產(chǎn)部門在分批領料的時候,只開一次領料申請單,而倉庫部門是在某個生產(chǎn)訂單的料全部發(fā)齊后再審核領料單,就存在著如下隱患。
1、庫存數(shù)量及時性會比較差,在短時間內(nèi),庫存數(shù)量會不準。因為在南京OA系統(tǒng)中,是以領料審核為準。在領料單審核的過程中,系統(tǒng)會根據(jù)領料單上的數(shù)量及倉庫或者庫位(若有庫位管理的話),來扣減 庫存數(shù)量?,F(xiàn)在假設第一天領了100種零件,第二天領了50種,第三天領了50種。而領料單要在第三天審核。那我們在第一天一百種零件發(fā)出去后,查詢庫存的時候,因為領料單還沒有審核,這一百種零件就沒有扣減庫存數(shù)量,最后查詢出來的結(jié)果就有問題了。第二天也是,會出現(xiàn)類似的情況。只有到第三天,領料單審核后,庫存數(shù)量才會恢復正常。就中處理方式,就是對庫存數(shù)量的及時性的一種挑戰(zhàn)。
2、領料單沒有審核,那么相關(guān)有權(quán)限的人就可以隨意修改。若領料單沒有審核,則系統(tǒng)會認為這張領料單還沒有完成,是草案狀態(tài)。如此,就可以更改。由于不止一個人可以修改,那到時候,若領料數(shù)量部隊,則他們就會互相扯皮了,有的甚至惡意更改領料單數(shù)量。這個領料的日常管理,帶來了不便。
按照南京OA系統(tǒng)的標準作業(yè)模式,是要求生產(chǎn)部門在領料時,領一次料,開一張領料單,然后,倉庫人員根據(jù)領料單的數(shù)量發(fā)料,發(fā)完后,把領料單審核。若有必要的話,把領料單打印出來,然后,倉庫與領料員共同簽字,以表示領料數(shù)量、品種跟單據(jù)上一致。
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