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泛普OA資產(chǎn)協(xié)同管理解決方案

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一、方案綜述

泛普軟件資產(chǎn)協(xié)同管理系統(tǒng)對資產(chǎn)進行規(guī)范化的管理,通過對其劃分目錄、類別、種類等使資產(chǎn)信息有序化??梢詫Y產(chǎn)做復(fù)雜的定義以適應(yīng)企業(yè)需求,并且通過與其他模塊的結(jié)合集成資產(chǎn)的所有信息,包括說明書、所屬部門、價格、當(dāng)前價值、流轉(zhuǎn)狀況、負(fù)責(zé)人、使用人等。

通過與工作流程的結(jié)合,實現(xiàn)資產(chǎn)的申購、借用、盤點、出入庫等相關(guān)功能。并跟蹤資產(chǎn)整個生命周期內(nèi)的使用情況。

系統(tǒng)提供多種報告以對資產(chǎn)使用情況、流轉(zhuǎn)情況、折舊情況、需求統(tǒng)計等作出多角度的分析以支持企業(yè)的資產(chǎn)管理。

二、主要功能

1) 規(guī)范化資產(chǎn)數(shù)據(jù)

建立資產(chǎn)目錄,以及建立資產(chǎn)的一整套數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),所有的資產(chǎn)信息都可以規(guī)范化地進行存儲。

2)管理所有與資產(chǎn)相關(guān)的信息

所有與資產(chǎn)相關(guān)的信息都可以進行統(tǒng)一的管理。這些信息包括: 

基本信息

 1所屬的組織信息
 2相關(guān)人員信息
 3相關(guān)外部資源信息(供應(yīng)商、借貸者等)
 4狀態(tài)和屬性
 5庫存信息
 6安全級別
 7價格和折舊信息
 8其他可自定義信息

3)資產(chǎn)申購

由資產(chǎn)申購流程,并可隨時將各分散遞交的采購計劃匯總,以及生成總金額。完成采購后自動生成入庫單,并由入庫驗收流程自動完成對資產(chǎn)庫存的修改。涉及的金額自動更新相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)庫。

4) 資產(chǎn)盤點

由資產(chǎn)盤點流程對帳存和實存數(shù)目及金額進行分析。并自動生成盤點匯總表。盤贏和盤虧自動更新財務(wù)數(shù)據(jù)庫。

5) 資產(chǎn)調(diào)撥

由資產(chǎn)調(diào)撥流程自動錄入相關(guān)庫存和財務(wù)狀況。并自動生成資產(chǎn)調(diào)撥匯總表。產(chǎn)生的相關(guān)費用自動更新財務(wù)數(shù)據(jù)庫。

6) 資產(chǎn)折舊

可自定義資產(chǎn)折舊的計算方法和相關(guān)函數(shù)。系統(tǒng)將根據(jù)資產(chǎn)初始價值、使用時間、狀況和折舊方法自動計算出資產(chǎn)當(dāng)前的價值。

7) 提升資產(chǎn)的管理

企業(yè)可為每項資產(chǎn)指定管理員,他/她能夠管理版本、文檔、價格、內(nèi)容和其它特定信息,并同時負(fù)責(zé)發(fā)布與相關(guān)的新聞條目,處理相關(guān)資產(chǎn)的請求。 企業(yè)可以很容易定義能夠被員工購買和使用的所有資源,制定出使用這些資源的權(quán)限規(guī)定。 與工作流相結(jié)合,企業(yè)可以管理所有的請求。企業(yè)的采購部門,甚至供應(yīng)商,可以容易的監(jiān)控什么時候需要出貨。

8)跟蹤資產(chǎn)

通過與工作流相結(jié)合,使企業(yè)很容易地在資產(chǎn)的整個生命周期內(nèi)跟蹤資產(chǎn)的情況,包括采購、入庫、領(lǐng)用、借貸、歸還、維修、報廢等。并且通過系統(tǒng)其它模塊的結(jié)合獲得完整的資產(chǎn)狀況信息。系統(tǒng)提供圖表的形式查看資產(chǎn)的使用,并可以以年、月、周和日報表對資產(chǎn)進行多角度的跟蹤。

9)搜索功能

可以以資產(chǎn)的名稱、編號、種類、狀況、銷售價、資產(chǎn)負(fù)責(zé)人和負(fù)責(zé)部門等標(biāo)準(zhǔn)對資產(chǎn)進行搜索。

10)資產(chǎn)相關(guān)分析報告

各種資產(chǎn)報告為資產(chǎn)管理提供了決策支持,并可以excel格式導(dǎo)出

三、資產(chǎn)協(xié)同管理方案特點

1) 獲得統(tǒng)一的資產(chǎn)信息

對資產(chǎn)目錄和信息結(jié)構(gòu)進行完全的定義,規(guī)范化資產(chǎn)數(shù)據(jù)的管理。資產(chǎn)的信息存儲在系統(tǒng)中,員工和其他外部相關(guān)人員可以通過網(wǎng)絡(luò)方便地獲得這些資產(chǎn)的信息。

2) 提升對資產(chǎn)管理的控制

通過給每項資產(chǎn)以詳細(xì)的定義,企業(yè)可以很容易定義能夠被員工預(yù)約的所有資產(chǎn),制定一系列可供選擇的權(quán)限選項。與工作流相結(jié)合,企業(yè)可以管理所有的資產(chǎn)購買、調(diào)用、維修等請求。

3) 有效跟蹤資產(chǎn)的使用情況

管理者可以很方便地查看某一資產(chǎn)現(xiàn)在所處的狀況(在庫、在修、被領(lǐng)用、報廢等),同時可獲得這些狀況的負(fù)責(zé)人(倉庫保管員、使用者、申購審批者、維修者等)的詳細(xì)信息,這為企業(yè)有效跟蹤資產(chǎn)、防止資產(chǎn)流失提供了強有力的保障。

4) 完整的資產(chǎn)信息

以資產(chǎn)管理為中心,其他應(yīng)用模塊協(xié)同運作,將所有與資產(chǎn)相關(guān)聯(lián)的員工信息、財務(wù)信息、供應(yīng)商信息等納入資產(chǎn)信息倉庫中,并通過工作流完成資產(chǎn)數(shù)據(jù)的更新。

發(fā)布:2006-05-07 22:27    編輯:泛普軟件 · admin    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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