如何進行南京OA項目招標

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項目招標簡單地說是由欲上南京OA的企業(yè)公開發(fā)布項目信息及要求，由各南京OA廠商進行投標，從中選出中標者。項目招標是項目立項后的首要工作，也是項目選型前的關(guān)鍵工作?？梢哉f，80%南京OA項目失敗的禍根在于招標與選型沒有做好。

不少企業(yè)認為上南京OA就是買一套軟件，根本不把它當作一個項目看待，更不會把上南京OA當作改善管理的契機，沒有給予足夠的重視。說到底，這是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的理念決定的，上南京OA是解決面子問題還是解決肚子問題。如果是解決面子問題，招標無疑會流于形式、有失公正，成為掩人耳目的噱頭。

一般來說，企業(yè)上南京OA 的方式有：自主開發(fā)、合作開發(fā)、購買軟件。其中自主開發(fā)和合作開發(fā)都需要企業(yè)有比較強大的研發(fā)能力，而且有足夠的時間和經(jīng)費，所以一般以購買軟件為主。目前做EPR的軟件公司很多，大的小的，國內(nèi)的國外的，但良莠不齊、各有所長，他們說的和做的，我們看到的和聽到的都不一樣，正因為如此，招標才成為必要。招標是采取科學(xué)的程序?qū)㈨椖啃枨髲V而告之，再擇優(yōu)錄取，最終經(jīng)過一系列接觸、談判等活動，完成合作、實現(xiàn)最優(yōu)的過程。具體執(zhí)行上，可以自己主持招標，也可以委托其他有時間、有經(jīng)驗的單位或機構(gòu)主持招標。

作為招標企業(yè)，首先要弄清楚自己的整體需求，明白自己有什么，沒有什么，想要什么，做到心中有數(shù)，然后再展開招標工作。當然，這個整體需求并不代表項目的最終需求或詳細需求，當投標方中標并簽訂項目合同后，必須以此為依據(jù)，與招標公司共同進行詳細需求分析并編寫《系統(tǒng)需求分析說明書》及項目的詳細需求。

招標很重要的一環(huán)是起草招標書。招標書的內(nèi)容大同小異，首先需要進行招標方的企業(yè)介紹及項目說明，包括項目概況、項目實施的范圍及各系統(tǒng)內(nèi)容。重點是項目需求，要讓人明白項目要做什么，以及要實現(xiàn)的目標。為什么要做這個項目，做這個項目的目的是什么?很多人要說當然是要解決企業(yè)目前存在的問題，促進人員的解放和企業(yè)的發(fā)展。上南京OA的企業(yè)原因可能不盡相同，目的也可能不只一個，但需要在項目需求里盡可能具體地分析，將問題找準，將指標量化，只有這樣招標質(zhì)量才能高，后期雙方合作才能愉快和富有成果。

接下來，提出對投標人資質(zhì)的要求。對投標人資質(zhì)的要求無外乎：1、公司的合法性和正規(guī)性;2、公司實力，包括資本、人才和財務(wù)經(jīng)營指標;3、項目能力，包括成熟的南京OA解決方案及自主產(chǎn)品，在同行業(yè)的軟件開發(fā)及項目實施的經(jīng)驗和案例。對投標人的資質(zhì)要求可以初步篩掉一些不合格或不合適的軟件廠商。

最后，要告知一些注意事項和聯(lián)絡(luò)方式。比如投標書的投遞形式和截至?xí)r間，交代投標書要附帶電子文檔光盤，便于在接到投標書后組織審查和評定，選出多少家投標人進行第二階段的講標、演示及考察，屆時會電話通知到被選中者。一般作為招標方，要保證對所有標書保密，無論投標人是否中標，公司都有權(quán)利對投標書進行處理，不再返還投標人。在招標書的最后，要注明招標方的公司地址、聯(lián)系方式、聯(lián)系人等信息。為了穩(wěn)妥起見，可以在投標日期結(jié)束前，設(shè)立項目說明會和標書答疑環(huán)節(jié)，可以以公開的方式，也可以設(shè)立專用電話、郵箱等，進行一對一溝通。

招標書擬好并經(jīng)確認后，企業(yè)就可以進行發(fā)布。發(fā)布的途徑既要廣泛又要對口，可以選擇報刊及網(wǎng)站為招標發(fā)布的主要媒體，其中網(wǎng)站可以是公司網(wǎng)站、專業(yè)信息化網(wǎng)站及相關(guān)招投標網(wǎng)站。同時，可以配合電話、郵件、信函等形式與主要南京OA廠家聯(lián)系，發(fā)出招投標邀請函。

在評標時要注意：1、注重實質(zhì)和內(nèi)容，不要過于看重形式。現(xiàn)在很多軟件公司在標書的制作上不惜血本，動輒花費幾千元，又是銅版紙又是彩印，厚厚幾大本，給客戶的感覺是印刷精美，頗有份量，但內(nèi)容卻是東拼西湊，胡編亂造。2、真正重要和有價值的東西不在標書上。要明白標書只是軟件公司表示合作意愿的載體，況且各公司的標書從戰(zhàn)略談到業(yè)務(wù)，從總體規(guī)劃談到分布實施，已經(jīng)非常格式化。軟件公司總是一邊在說自己的產(chǎn)品功能之強、優(yōu)勢之多，成功客戶遍布各個地區(qū)各個行業(yè)，一邊在說自己多么了解招標企業(yè)的情況，多好地滿足招標方的需求，而真正有差異的、有價值的事實卻需要投標方自己多方面了解和驗證。決不能選那些公關(guān)好而實力弱，缺乏行業(yè)實施經(jīng)驗，隊伍不穩(wěn)定，拿到錢后你就得求他的供應(yīng)商。3、投標的目的是為了接下來的選型和洽談簽約。投標書和建議書的內(nèi)容，要能夠成為以后簽署合同細節(jié)的依據(jù)，以及項目實施和驗收的依據(jù)，否則招標就變成了為招標而招標，而不是為需求而招標，為實現(xiàn)信息化成功而招標。

綜上所述，要做好項目招標工作，最大程度地規(guī)避項目風(fēng)險，企業(yè)必須做好需求分析，找到自己的特點和關(guān)鍵問題，同時認真執(zhí)行招標的每一個環(huán)節(jié)，做到無私、有心，招標工作一定能夠高質(zhì)量完成。（IT專家網(wǎng)）