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OA辦公助理協(xié)同辦公適用于政府部門、職能機關(guān)、社會團體
泛普OA辦公助理簡介
辦公自動化系統(tǒng)用一句話來說是在單位進行溝通、協(xié)調(diào)、控制的一套系統(tǒng)。
泛普軟件OA辦公助理的主要特點:就是系統(tǒng)適應(yīng)人!主要體現(xiàn)在:界面設(shè)計美觀方便;會上網(wǎng)就能辦公;屏幕尺寸自適應(yīng);采用主流數(shù)據(jù)庫;個性化表單設(shè)計;首創(chuàng)表單內(nèi)容分支;獨有表單內(nèi)容查詢;獨創(chuàng)的漢字檢索技術(shù);新穎的萬能查詢;多級部門定義;獨有的領(lǐng)導(dǎo)辦公;常用功能快捷方式;5秒鐘權(quán)限分配;集成客戶關(guān)系管理;強大的軟件升級開發(fā)能力;專業(yè)的信息安全設(shè)計;全功能配置,各版本功能不限制;高性價比,內(nèi)置CRM、進銷存管理;無風(fēng)險購買;2000多家用戶的實施經(jīng)驗。
建立一個實用信息系統(tǒng)涉及單位的各個部門、各項業(yè)務(wù)和全體人員,是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程。泛普軟件OA辦公助理遵循以下基本原則:
1、任務(wù)協(xié)同的原則
當一項任務(wù)由多人完成時,相互之間的協(xié)調(diào)變得至關(guān)重要,我們以任務(wù)為導(dǎo)向,良好的協(xié)調(diào)手段可以保證各部門、個人之間的工作能夠步調(diào)一致,順利進行,從而高效完成任務(wù)。
2、易用的原則
參照國內(nèi)外信息系統(tǒng)的成功與失敗的經(jīng)驗,不論一個應(yīng)用系統(tǒng)的功能有多么龐大,如果不能讓使用者掌握,也不能發(fā)揮作用。OA辦公助理不同于財務(wù)、人事等業(yè)務(wù)軟件,只需要少數(shù)人經(jīng)過培訓(xùn)、掌握使用方法就可以,而是涉及各個工作崗位的人員,特別是單位的領(lǐng)導(dǎo),如果信息系統(tǒng)只是領(lǐng)導(dǎo)者部門掌握使用,信息管理系統(tǒng)就失去了重要的作用。信息化的目的不是為了單純的擁有現(xiàn)代的科學(xué)技術(shù),而是為了提高管理能力和運行效率。信息化建設(shè)不是一朝一夕的工作,需要不斷地發(fā)展和完善,需要在發(fā)展中完善,在完善中發(fā)展。
3、整體性保障原則
泛普軟件OA辦公助理是企業(yè)的數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng),每個部門、每個員工都可以通過信息管理系統(tǒng)發(fā)布信息、獲取信息,它需要與各項業(yè)務(wù)系統(tǒng)有通暢的信息接口,充分利用原有系統(tǒng),保護投資。泛普軟件OA采用平臺化結(jié)構(gòu),平臺上的功能模塊就像建筑模塊一樣,用戶可以按照本單位的需要,構(gòu)建符合自己需要的信息大廈。這些模塊可以獨立升級、增添、或自行設(shè)計開發(fā),以保證信息系統(tǒng)的發(fā)展和完善。
4、實用性與適應(yīng)性原則
實用性是衡量軟件質(zhì)量體系中最重要的指標,是否與業(yè)務(wù)緊密的結(jié)合,是否具有嚴格的業(yè)務(wù)針對性,是系統(tǒng)成敗的關(guān)鍵因素。因此,每一個提交給用戶手上的系統(tǒng)都應(yīng)該是實用的,解決問題的。適應(yīng)性是軟件質(zhì)量體系中重要的指標之一,系統(tǒng)的設(shè)計從最開始就應(yīng)該以適應(yīng)于多種運行環(huán)境,而且還必須具有應(yīng)變能力,以適應(yīng)未來變化的環(huán)境和需求,這就要求軟件設(shè)計上非常靈活,才能具有很好的通用性。
5、先進性與發(fā)展性原則
采用當代最新技術(shù),建立一種新概念的、開放的現(xiàn)代管理和辦公環(huán)境,它以TCP/IP、廣域網(wǎng)互連、路由、防火墻和網(wǎng)絡(luò)管理技術(shù)為核心,建立一個安全可靠的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用平臺。利用世界最新的ASP.NET、ASP、XML、Javascript、HTML、SQL關(guān)系型數(shù)據(jù)庫等技術(shù),結(jié)合泛普軟件OA思想的獨特設(shè)計,建立一個開放的信息資源管理平臺。
OA辦公助理協(xié)同辦公適用于政府部門、職能機關(guān)、社會團體、各大中小型企業(yè)、金融機構(gòu)、醫(yī)院、學(xué)校、科研機構(gòu)等單位
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