南京OA操作技巧:輕松搞定應(yīng)付帳款流程

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南京OA操作技巧:輕松搞定應(yīng)付帳款流程（一）

國(guó)內(nèi)很多南京OA實(shí)施顧問(wèn)，一個(gè)顧問(wèn)要負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目;而不象Oracle、SAP等大型的南京OA軟件，一個(gè)顧問(wèn)只負(fù)責(zé)一個(gè)或者幾個(gè)模塊，一個(gè)南京OA項(xiàng)目要出動(dòng)好幾個(gè)顧問(wèn)。所以，國(guó)內(nèi)的顧問(wèn)有點(diǎn)全才的味道，即要懂銷(xiāo)售、又要懂生產(chǎn)，還要懂財(cái)務(wù)。但是，事實(shí)是國(guó)內(nèi)的南京OA顧問(wèn)很多都不是財(cái)務(wù)出身，財(cái)務(wù)方面的管理沒(méi)有經(jīng)過(guò)系統(tǒng)的培訓(xùn)，實(shí)施財(cái)務(wù)模塊時(shí)，總給客戶一種不專(zhuān)業(yè)的感覺(jué)。今天，我就借這個(gè)平臺(tái)，給大家梳理一下財(cái)務(wù)管理的流程及南京OA操作技巧，拋磚引玉，給大家一點(diǎn)建議。

應(yīng)付帳款流程與應(yīng)收帳款流程是財(cái)務(wù)管理的開(kāi)端，也是財(cái)務(wù)工作的主要流程。若能夠這兩大流程控制好了，南京OA系統(tǒng)的財(cái)務(wù)模塊也就成功了一大半了。我先講一下財(cái)務(wù)管理的應(yīng)付帳款流程。

企業(yè)的應(yīng)付帳款有很多種類(lèi)，如原材料的應(yīng)付帳款、電力能源的應(yīng)付帳款、房租的應(yīng)付款等待，但是，大頭是原材料的應(yīng)付帳款，我講述的重點(diǎn)也是這個(gè)。

在講解以前，我們有必要先了解以下，南京OA的應(yīng)付帳款流程跟一般的財(cái)務(wù)管理的應(yīng)付帳款管理系統(tǒng)兩者的區(qū)別，這有利于我們更好的了解南京OA系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理功能。我們都知道，一般的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，他的起點(diǎn)就是憑證，也就是說(shuō)，要財(cái)務(wù)人員手工的輸入憑證，到企業(yè)的定單比較多，特別是生產(chǎn)企業(yè)原材料比較多的情況下，輸入憑證就是一個(gè)非常大的工程。有些制造企業(yè)，財(cái)務(wù)部門(mén)甚至有一個(gè)專(zhuān)門(mén)的人員，負(fù)責(zé)這憑證的輸入工作。但是，南京OA系統(tǒng)不一樣。南京OA系統(tǒng)的應(yīng)付帳款憑證(指供應(yīng)商的應(yīng)付帳款)一般都可以根據(jù)原材料入庫(kù)單直接轉(zhuǎn)換過(guò)來(lái)，可以節(jié)省財(cái)務(wù)部門(mén)很多的工作量，而且，因?yàn)槟暇㎡A系統(tǒng)是“不會(huì)打瞌睡的”，所以，在轉(zhuǎn)換生成憑證的時(shí)候，一般就不會(huì)出錯(cuò)。

假設(shè)某供應(yīng)商的付款條件是月結(jié)。本月，其共進(jìn)了三次貨，1月5日向企業(yè)送了50萬(wàn)的貨，1月14日，送了80萬(wàn)，1月20日又送了90萬(wàn)。為了敘述的方便，這里不考慮稅費(fèi)等其他因素的影響。也就是說(shuō)，這個(gè)供應(yīng)商本月一共送了220萬(wàn)的貨，在月底，其開(kāi)了一張220的發(fā)票。如此，應(yīng)收帳款的流程該怎么走?

1、價(jià)格有錯(cuò)誤怎么辦?

在供應(yīng)商送發(fā)票之前或者入庫(kù)單轉(zhuǎn)換成應(yīng)付憑單作業(yè)之前，一般采購(gòu)都要跟供應(yīng)商進(jìn)行對(duì)帳，看看當(dāng)月的帳目是否有錯(cuò)誤。萬(wàn)一不幸的是，若采購(gòu)價(jià)格 有錯(cuò)誤怎么辦呢?因?yàn)椴少?gòu)單已經(jīng)入庫(kù)結(jié)案，即使只入了一部分，系統(tǒng)為了數(shù)據(jù)的安全，也不會(huì)允許采購(gòu)員通過(guò)采購(gòu)定單邊變更單更改價(jià)格;若采購(gòu)員把原材料入庫(kù)單先撤消審核、再刪除、然后再變更采購(gòu)單的話，改完后再走一遍入庫(kù)流程，明顯是不可能的。那該怎么辦呢?

其實(shí)，在很多南京OA系統(tǒng)(如神州數(shù)碼的易飛南京OA)在原材料入庫(kù)單上有個(gè)小功能，通過(guò)此，可以在采購(gòu)單已經(jīng)結(jié)案的情況下，修改入庫(kù)單價(jià)。如原來(lái)采購(gòu)單上的單價(jià)為5元，而其實(shí)應(yīng)該是6元，通過(guò)這個(gè)功能，可以把入庫(kù)單的材料單價(jià)改為6元，計(jì)算庫(kù)存成本時(shí)也是按照這個(gè)價(jià)格來(lái)計(jì)算，包括統(tǒng)計(jì)生產(chǎn)成本。但是，采購(gòu)單的價(jià)格不會(huì)更改，這是為了保留歷史記錄。但是，在轉(zhuǎn)換應(yīng)付憑單的時(shí)候，就會(huì)以正確的價(jià)格，即6元的價(jià)格。

若數(shù)量有問(wèn)題也可以做類(lèi)似處理。如供應(yīng)商總共送來(lái)5000套材料，但是，如質(zhì)量或者其他原因，最后計(jì)價(jià)的數(shù)量只有4900套，此時(shí)，就可以在這里直接更改數(shù)量即可。這個(gè)工具，極大的方便了日常管理。