哪些配套產品幫南京OA畫龍點睛

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南京OA，對于大部分企業(yè)管理者來說，已不陌生，它深深地影響著企業(yè)的管理模式。但很多人對于南京OA項目的周邊配套還不熟悉。

在文三路上，筆記本周邊配套、數(shù)碼產品周邊配套店的招牌數(shù)不勝數(shù)。其實，不光這些硬件有周邊配套，南京OA系統(tǒng)也有周邊配套。若這些配套利用得好，對于南京OA項目來說，能夠起到畫龍點睛的作用;相反，若不得要領，那就有點畫蛇添足的嫌疑。

周邊配套一：移動商務。

移動商務，現(xiàn)在對很多人來說，也已經不陌生了。移動商務擴展了信息化應用的平臺，其把信息化管理的觸角升到用戶手機平臺上。借助用戶的手機平臺，可以跟企業(yè)的信息管理系統(tǒng)進行一些簡單溝通。

移動商務最早應用在商品流程領域，且非常成功。如促銷員可以及時地把當天經營業(yè)績匯報給企業(yè)的銷售管理系統(tǒng)，如此，省去了一級一級地統(tǒng)計，可以實現(xiàn)數(shù)據的時效性。

移動商務若能夠跟南京OA系統(tǒng)結合，那無疑是給南京OA系統(tǒng)插上了鳥的翅膀。我們實施過南京OA項目的人都知道，該項目受制于硬件設備，這是一個非常大的局限性。你若是生產經理，在車間里視察，沒電腦，就無法使用南京OA系統(tǒng)審核單據;你若是銷售經理，出差在外，無法及時收集到當天的銷售業(yè)績，你想知道當天收回的款項，只有打電話去問。

移動商務跟南京OA系統(tǒng)結合后，可以實現(xiàn)如下功能：

1、可以像預定氣象預報一樣，定制需要信息。如銷售總監(jiān)每天都需要知道，當天收回了多少款項，還有多少款項應該收回而沒有收回的等等。此時，通過移動商務平臺，可以像南京OA系統(tǒng)定制“應收款項預報”，如每天五點，南京OA系統(tǒng)就會通過移動商務功能，把當天的貨款信息發(fā)到銷售經理的平臺上，如此，就可以省去銷售總監(jiān)每天詢問的煩惱。即使出差在外，也可以非常準確、及時地收到想要的信息。

2、特定事件的報警功能。如銷售總監(jiān)覺得每天匯報一次收回款項，覺得太少了。他希望，能夠企業(yè)每收回一批款項，系統(tǒng)都可以自動告訴銷售總監(jiān)，說某某客戶有多少款項到位了，還剩下都少。這就是針對具體事件的報警功能。雖然沒有移動商務平臺也可以實現(xiàn)類似的功能，但是，其有場所的限制，也就是說，若銷售總監(jiān)身邊沒有電腦的話，則就收不到這個報警信息;但是，若有了移動電子商務平臺，只要銷售總監(jiān)有手機、身在的地方有手機信號，則就可以收到這條報警信息。

3、10086查詢功能。只要輸入幾個阿拉伯數(shù)字，移動的客戶服務系統(tǒng)就會回饋你要查詢的特定內容。這套功能，也完全可能在南京OA系統(tǒng)中實現(xiàn)。結合移動電子商務平臺，只要我們通過短信的方式，發(fā)送幾個預先定義的阿拉伯數(shù)字，后臺系統(tǒng)就可以及時的反饋我們所需要查詢的信息。這個過程都是自動的，不需要人為的干預。即使在深夜，總經理想知道現(xiàn)在企業(yè)還有多少流動資金，只需要發(fā)送幾個阿拉伯數(shù)字，就可以知道。

以上是電子商務系統(tǒng)的幾個簡單、實用的功能。其實際的利用價值當然還遠遠不止這一些。移動商務對于南京OA系統(tǒng)的價值就是讓南京OA系統(tǒng)脫離了電腦硬件的束縛，讓企業(yè)用戶在何時何地都可以跟EPR系統(tǒng)進行溝通，得到其需要的信息和進行一些簡單的操作。

周邊配套二：郵件系統(tǒng)。

在使用南京OA系統(tǒng)之前，我們單據的傳遞是如何進行的呢?我們會把做好的銷售訂單或者生產計劃通過郵件發(fā)給相關人員;我們的日報表等也會通過郵件的形式發(fā)出去?？墒俏覀儾捎昧四暇㎡A系統(tǒng)后，發(fā)現(xiàn)在系統(tǒng)中下好的銷售訂單或者生產計劃要把它導出來，然后才能發(fā)給相關人員，相當麻煩。能夠把郵件系統(tǒng)跟南京OA系統(tǒng)結合起來嗎?

答案當然是可以的。我在以前就負責過這樣一個集成的案例。把郵件系統(tǒng)跟系統(tǒng)的相關單據緊密集成起來，用戶可以自己定義，某張單據審核后，系統(tǒng)要發(fā)給那些人員;或者某張報表生成后，要給哪些人員過目。如此定義好后，當單據審核或者報表生成，系統(tǒng)就會自動觸發(fā)一個發(fā)郵件的動作，把單據按照預先定義的格式、原先定義的人員發(fā)送出去。這就免去用戶自己手工導出然后再發(fā)郵件的麻煩，提供了系統(tǒng)的工作效率。其實，這個方案也很簡單，基本上是通過南京OA系統(tǒng)后臺數(shù)據庫的觸發(fā)器功能來完成的，在配上幾句簡單的代碼，就可以實現(xiàn)郵件系統(tǒng)跟南京OA系統(tǒng)的緊密結合了。

不過，現(xiàn)在有些南京OA系統(tǒng)也意識到了郵件系統(tǒng)跟南京OA系統(tǒng)結合的重要性，所以，他們在EPR軟件中，自帶了這方面的功能。不過，有些軟件的功能還有待改進。如有些單據不能群發(fā)，而只能發(fā)給一個員工。而我們在實際工作中，有些單據都是需要群發(fā)的。所以，軟件企業(yè)在某些細節(jié)方面，還需要改進。