同遠(yuǎn)時代，同遠(yuǎn)辦公系統(tǒng)，同遠(yuǎn)OA，OA辦公系統(tǒng)獨家：數(shù)據(jù)規(guī)范化與

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【泛普軟件時代，泛普軟件辦公系統(tǒng)，泛普軟件OA，OA辦公系統(tǒng)獨家】企業(yè)在運作過程中，會產(chǎn)生各種各樣的數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)通常以電子文件的方式保存在企業(yè)服務(wù)器上，能夠反映企業(yè)運行各個層面的真實情況，因此，企業(yè)管理者越來越重視企業(yè)數(shù)據(jù)的安全問題。

一般來說，保護企業(yè)數(shù)據(jù)安全是從這樣幾個方面入手：一是保障數(shù)據(jù)不被損毀，包括由數(shù)據(jù)存儲器物理損壞造成的硬性損毀和由軟件故障或人為失誤等造成的軟性損毀，這實際上是一個數(shù)據(jù)有和無的問題；二是防止數(shù)據(jù)泄露，包括由外而內(nèi)（通常由入侵造成）無授權(quán)的信息訪問和由內(nèi)而外，企業(yè)數(shù)據(jù)的非正常外流，這實際上是一個敵與我的問題；三是確保企業(yè)數(shù)據(jù)的實際價值，包括數(shù)據(jù)的真實性、及時性、針對性等等，這實際上是一個對與錯的問題。

前兩個方面由于多年來一直被各界強調(diào)，已經(jīng)成為企業(yè)信息安全首要考慮的問題。隨著近年來企業(yè)對自身數(shù)據(jù)處理及挖掘的能力不斷提高，使企業(yè)的信息管理者們把更多目光投到保證企業(yè)數(shù)據(jù)實際價值的領(lǐng)域中來。

一、企業(yè)數(shù)據(jù)實際價值影響企業(yè)數(shù)據(jù)安全

企業(yè)投入大量資源，對企業(yè)數(shù)據(jù)進行分析，將分析的結(jié)果作為企業(yè)決策的主要參考依據(jù)，而不真實、不及時、不滿足決策需要的數(shù)據(jù)可以視為企業(yè)數(shù)據(jù)中的“假冒偽劣”產(chǎn)品，屬于不安全數(shù)據(jù)，基于這樣的數(shù)據(jù)得出的結(jié)論，很難保證正確性。對一家企業(yè)而言，錯誤的信息無異于致命的毒藥。在現(xiàn)實情況中，企業(yè)數(shù)據(jù)里必然存在一些不安全數(shù)據(jù)，要確保數(shù)據(jù)分析的正確性，就要把不安全數(shù)據(jù)占全部數(shù)據(jù)的比例減少到可接受的范圍里，最大限度降低不安全數(shù)據(jù)對企業(yè)數(shù)據(jù)價值的稀釋作用。

二、不安全數(shù)據(jù)產(chǎn)生的原因

根據(jù)不安全數(shù)據(jù)在企業(yè)數(shù)據(jù)分析中的影響，可以分為兩種類型：

1、錯誤數(shù)據(jù)。這是一部分與真實情況不符合的數(shù)據(jù)，產(chǎn)生的原因主要有數(shù)據(jù)源錯誤、采集方式錯誤、輸入錯誤、存儲錯誤、輸出錯誤等等。

2、垃圾數(shù)據(jù)。這部分?jǐn)?shù)據(jù)雖然符合真實情況，但是不能滿足分析的需要，產(chǎn)生的原因主要有數(shù)據(jù)兼容性差、采集不及時、數(shù)據(jù)冗余等等。如果在分析數(shù)據(jù)時提出了新的需求，這部分?jǐn)?shù)據(jù)有可能“變廢為寶”，為企業(yè)服務(wù)。

三、消除不安全數(shù)據(jù)的方法

不安全數(shù)據(jù)產(chǎn)生的原因很多，但是企業(yè)數(shù)據(jù)處理的過程基本是一致的，可以表述為這樣的順序：產(chǎn)生、選擇、采集、輸入、存儲、分析、輸出。從這個過程看，保證信息在過程中的準(zhǔn)確快速流動，是消除不安全數(shù)據(jù)的關(guān)鍵，這就要求企業(yè)數(shù)據(jù)必須規(guī)范化。

數(shù)據(jù)規(guī)范化主要包括以下幾個方面：

1、數(shù)據(jù)元素標(biāo)準(zhǔn)化

數(shù)據(jù)元素是數(shù)據(jù)處理的最小單位，數(shù)據(jù)元素標(biāo)準(zhǔn)化是數(shù)據(jù)規(guī)范化的基礎(chǔ)。這里需要在企業(yè)數(shù)據(jù)庫建立之前對數(shù)據(jù)進行分解，例如，企業(yè)要建立一個產(chǎn)品銷售數(shù)據(jù)庫，將這個數(shù)據(jù)庫分解，就可以得到一個客戶數(shù)據(jù)表；將客戶數(shù)據(jù)表分解，就得到客戶名稱、性別、電話、地區(qū)、所屬企業(yè)、職位、信用評級等等基本元素，這些元素就是構(gòu)建起企業(yè)數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)。

數(shù)據(jù)元素標(biāo)準(zhǔn)化需要一個規(guī)范說明表，用來規(guī)定數(shù)據(jù)元素的命名方式，規(guī)定其內(nèi)涵及外延，闡述數(shù)據(jù)元素的作用及表現(xiàn)方式等等。規(guī)范說明表就是企業(yè)數(shù)據(jù)的“職位說明書”，能夠減少數(shù)據(jù)元素的種類，降低企業(yè)數(shù)據(jù)的復(fù)雜性和出錯概率。