南京OA系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)編碼指南

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一、引言

企業(yè)實際運(yùn)營過程中存在許多基礎(chǔ)業(yè)務(wù)對象，在南京OA系統(tǒng)中這些基礎(chǔ)業(yè)務(wù)對象必須被賦以獨(dú)立唯一的編碼，才能被明確標(biāo)識區(qū)分，才能由各業(yè)務(wù)系統(tǒng)正確引用。編碼，是南京OA系統(tǒng)識別基礎(chǔ)業(yè)務(wù)對象的唯一標(biāo)識。經(jīng)過編碼的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)對象是南京OA系統(tǒng)中基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的重要構(gòu)成部分。

一般來說，通過對基礎(chǔ)業(yè)務(wù)對象進(jìn)行系統(tǒng)性的編碼，通常能夠：

1、 為基礎(chǔ)業(yè)務(wù)對象提供一個簡單而準(zhǔn)確的識別;

2、 結(jié)合基礎(chǔ)業(yè)務(wù)對象其他主要屬性的整理，提高基礎(chǔ)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化程度;

3、 在各業(yè)務(wù)領(lǐng)域共享基礎(chǔ)業(yè)務(wù)對象數(shù)據(jù)，建立企業(yè)統(tǒng)一的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)環(huán)境。

對各種基礎(chǔ)業(yè)務(wù)對象進(jìn)行恰當(dāng)編碼，是南京OA實施過程中最重要的工作之一。與基礎(chǔ)業(yè)務(wù)對象編碼相關(guān)的主要工作包括確定各基礎(chǔ)業(yè)務(wù)對象的編碼方案和實施編碼作業(yè)兩項主要工作。

二、編碼技術(shù)

一)、編碼

所謂編碼，是一組有序的字符排列，用來唯一標(biāo)識基礎(chǔ)業(yè)務(wù)對象的各個實體。

二)、編碼長度

是指編碼中編碼字符的個數(shù)，簡稱碼長。根據(jù)編碼長度，可以編碼劃分為定長編碼、不定長編碼。所謂定長編碼，就是編碼對象編碼的長度是固定的。所謂不定長編碼，是指不同編碼對象編碼的長度可能不同。南京OA對各基礎(chǔ)業(yè)務(wù)對象的編碼長度有明確限定，編碼長度不能超過限定長度。

三)、編碼字符

是指用于構(gòu)成編碼的字符。編碼字符由大寫英文字符及阿拉伯?dāng)?shù)字組成，建議不要用除數(shù)字和英文字母之外的特殊字符。南京OA系統(tǒng)中，在基礎(chǔ)業(yè)務(wù)對象的編碼中不區(qū)分大小寫英文字母，且在輸入時自動將小寫英文字母轉(zhuǎn)換為大寫英文字母。

四)、編碼方法

編碼方法一般分為順序編碼法和結(jié)構(gòu)化編碼方法。

1、順序編碼：是指從小到大，或者從大到小對業(yè)務(wù)對象按序編碼的編碼方法，順序編碼是編碼設(shè)計的基本技術(shù)。

假設(shè)前一個業(yè)務(wù)對象的編碼為X…X(注：X為編碼字符)，那么下一個業(yè)務(wù)對象的順序編碼就是X…X±n。+n表示增序編碼，-n表示降序編碼。如果n>1，就采用了跳碼技術(shù)，騰出±1、±2、……、±(n-1)n-1個編碼空間給其他業(yè)務(wù)對象編碼。

順序編碼一般是定長編碼。

適用于對實體數(shù)目較少的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)對象進(jìn)行編碼，比如部門;是最簡單的編碼方法;業(yè)務(wù)對象較多時，容易對同一個基礎(chǔ)業(yè)務(wù)對象實體重復(fù)編碼的情形。

2、結(jié)構(gòu)化編碼：是指采用特定的編碼結(jié)構(gòu)進(jìn)行編碼;如：分段編碼、混合編碼等。

1)、分段編碼：是指將整個編碼分成若干段分別進(jìn)行編碼的編碼方法，其中的段稱為碼段，碼段的長度稱為碼段長度，簡稱段長。

采用分段編碼設(shè)計技術(shù)時，一般每個碼段的編碼采用順序編碼，而且每個碼段的編碼個數(shù)是有限可枚舉的。在進(jìn)行編碼設(shè)計時，就將每個碼段的編碼窮舉出來，整個編碼依據(jù)每個碼段的編碼進(jìn)行組合，給出相應(yīng)業(yè)務(wù)對象的編碼。