南京OA系統(tǒng)基礎數據編碼指南

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一、引言

企業(yè)實際運營過程中存在許多基礎業(yè)務對象，在南京OA系統(tǒng)中這些基礎業(yè)務對象必須被賦以獨立唯一的編碼，才能被明確標識區(qū)分，才能由各業(yè)務系統(tǒng)正確引用。編碼，是南京OA系統(tǒng)識別基礎業(yè)務對象的唯一標識。經過編碼的基礎業(yè)務對象是南京OA系統(tǒng)中基礎數據的重要構成部分。

一般來說，通過對基礎業(yè)務對象進行系統(tǒng)性的編碼，通常能夠：

1、 為基礎業(yè)務對象提供一個簡單而準確的識別;

2、 結合基礎業(yè)務對象其他主要屬性的整理，提高基礎數據標準化程度;

3、 在各業(yè)務領域共享基礎業(yè)務對象數據，建立企業(yè)統(tǒng)一的基礎數據環(huán)境。

對各種基礎業(yè)務對象進行恰當編碼，是南京OA實施過程中最重要的工作之一。與基礎業(yè)務對象編碼相關的主要工作包括確定各基礎業(yè)務對象的編碼方案和實施編碼作業(yè)兩項主要工作。

二、編碼技術

一)、編碼

所謂編碼，是一組有序的字符排列，用來唯一標識基礎業(yè)務對象的各個實體。

二)、編碼長度

是指編碼中編碼字符的個數，簡稱碼長。根據編碼長度，可以編碼劃分為定長編碼、不定長編碼。所謂定長編碼，就是編碼對象編碼的長度是固定的。所謂不定長編碼，是指不同編碼對象編碼的長度可能不同。南京OA對各基礎業(yè)務對象的編碼長度有明確限定，編碼長度不能超過限定長度。

三)、編碼字符

是指用于構成編碼的字符。編碼字符由大寫英文字符及阿拉伯數字組成，建議不要用除數字和英文字母之外的特殊字符。南京OA系統(tǒng)中，在基礎業(yè)務對象的編碼中不區(qū)分大小寫英文字母，且在輸入時自動將小寫英文字母轉換為大寫英文字母。

四)、編碼方法

編碼方法一般分為順序編碼法和結構化編碼方法。

1、順序編碼：是指從小到大，或者從大到小對業(yè)務對象按序編碼的編碼方法，順序編碼是編碼設計的基本技術。

假設前一個業(yè)務對象的編碼為X…X(注：X為編碼字符)，那么下一個業(yè)務對象的順序編碼就是X…X±n。+n表示增序編碼，-n表示降序編碼。如果n>1，就采用了跳碼技術，騰出±1、±2、……、±(n-1)n-1個編碼空間給其他業(yè)務對象編碼。

順序編碼一般是定長編碼。

適用于對實體數目較少的基礎業(yè)務對象進行編碼，比如部門;是最簡單的編碼方法;業(yè)務對象較多時，容易對同一個基礎業(yè)務對象實體重復編碼的情形。

2、結構化編碼：是指采用特定的編碼結構進行編碼;如：分段編碼、混合編碼等。

1)、分段編碼：是指將整個編碼分成若干段分別進行編碼的編碼方法，其中的段稱為碼段，碼段的長度稱為碼段長度，簡稱段長。

采用分段編碼設計技術時，一般每個碼段的編碼采用順序編碼，而且每個碼段的編碼個數是有限可枚舉的。在進行編碼設計時，就將每個碼段的編碼窮舉出來，整個編碼依據每個碼段的編碼進行組合，給出相應業(yè)務對象的編碼。