企業(yè)南京OA面試題之精確定位庫存數(shù)量

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客戶挑選南京OA合作伙伴其實就是一個面試的過程。在這個面試中，客戶會提一些比較尖銳的問題。作為南京OA顧問，你若不能給對方一個清晰、明確的答案，就意味著你被淘汰了。這里我將陸續(xù)總結(jié)一些我在“被面試”的過程中，客戶提問的一些共性問題，供大家參考。

我印象最深刻的一個面試經(jīng)歷是一家日資企業(yè)，他們主要生產(chǎn)五金工具。在面試的過程中，對方分管工廠的副總給我下了一個難題。他說，我現(xiàn)在倉庫里如果有2000個庫存材料。我如何知道這些材料有沒有被其他生產(chǎn)訂單所用?我實際可以用于新訂單的數(shù)量有多少?

副總的這個問題可是一針見血，道破了南京OA系統(tǒng)中第一個核心功能，物料需求的計算。確實，這個問題也是一直困擾著企業(yè)的難題，特別是那些接單式生產(chǎn)與庫存式生產(chǎn)并存的企業(yè)。正確區(qū)分庫存材料的性質(zhì)，哪些材料已經(jīng)被其他訂單預(yù)定了，哪些是還可以被其他訂單所用，這對于有序的進(jìn)行生產(chǎn)是非常重要的。

南京OA應(yīng)對之道：通過幾大量來精確定位庫存數(shù)量。

在具體講解南京OA系統(tǒng)解決方式之前，我先向企業(yè)介紹了幾個概念，這是理解這個功能的前提。

一是計劃領(lǐng)料量。他是指已經(jīng)有了生產(chǎn)計劃，但是還沒有下過生產(chǎn)訂單所需要的材料量。

二是預(yù)計領(lǐng)料量。他是指已經(jīng)下了生產(chǎn)訂單，但是，還沒有領(lǐng)材料的數(shù)量或者指材料沒有領(lǐng)齊的數(shù)量。

三是計劃采購量。是指已經(jīng)按生產(chǎn)計劃或者銷售計劃生成了采購計劃，但是還沒有下采購單的數(shù)量。

四是預(yù)計請購量。有些企業(yè)物料的采購必須有需求部門開出請購單，然后采購部門才能采購。也就是中，從生產(chǎn)計劃到采購單，中間有一個請購的過程。這個預(yù)計請購量就是已經(jīng)下了請購單，但是還沒有下采購單的數(shù)量。

五是預(yù)計進(jìn)貨量。他是指已經(jīng)下了采購單，但是供應(yīng)商還沒有送貨的采購數(shù)量。有的人也把他叫做在途量。

六是庫存數(shù)量。他就是我們通常所說的企業(yè)庫存帳上的數(shù)量。但是，往往這個庫存數(shù)量已經(jīng)被其他訂單所占用。我們在考慮材料需求的時候，也不能以這個庫存數(shù)量為基礎(chǔ)進(jìn)行考慮。