南京OA技巧：準(zhǔn)時(shí)制采購(gòu)

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準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)也叫JIT采購(gòu)法，是一種先進(jìn)的采購(gòu)模式，是一種管理哲理。它的基本思想是:在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間、恰當(dāng)?shù)牡攸c(diǎn)、以恰當(dāng)?shù)臄?shù)量、恰當(dāng)?shù)馁|(zhì)量提供恰當(dāng)?shù)奈锲?。它是從?zhǔn)時(shí)生產(chǎn)發(fā)展而來(lái)的，是為了消除庫(kù)存和不必要的浪費(fèi)而進(jìn)行的持續(xù)性改進(jìn)。

準(zhǔn)時(shí)化生產(chǎn)系統(tǒng)JIT是近四五十年來(lái)由日本企業(yè)首創(chuàng)的一種新的生產(chǎn)管理系統(tǒng)，最早使用這一系統(tǒng)的公司是全球知名的豐田汽車(chē)公司。JIT 系統(tǒng)是指企業(yè)在生產(chǎn)自動(dòng)化、電算化的情況下合理規(guī)劃并大大簡(jiǎn)化采購(gòu)、生產(chǎn)及銷(xiāo)售過(guò)程，使原材料進(jìn)廠到產(chǎn)成品出廠進(jìn)人市場(chǎng)的整個(gè)過(guò)程能夠緊密的銜接，盡可能減少庫(kù)存從而達(dá)到降低產(chǎn)品成本、全面提高產(chǎn)品質(zhì)量、提高勞動(dòng)生產(chǎn)率以及綜合經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo)的一種先進(jìn)生產(chǎn)系統(tǒng)。

一 準(zhǔn)時(shí)制采購(gòu)與傳統(tǒng)采購(gòu)的區(qū)別

準(zhǔn)時(shí)制采購(gòu)與傳統(tǒng)采購(gòu)有著本質(zhì)的區(qū)別，為了便于比較，我們首先將這些主要區(qū)別歸納成表并作分析。從上表我們可以看出兩者的主要區(qū)別表現(xiàn)于下:

(一)基本性質(zhì)

傳統(tǒng)的采購(gòu)是為庫(kù)存而采購(gòu)的。它一方面滿足商品生產(chǎn)得以大批量進(jìn)行，并且規(guī)模經(jīng)濟(jì)的作用日益凸現(xiàn)，現(xiàn)代工業(yè)的生產(chǎn)憑借強(qiáng)大的生產(chǎn)能力和低成本，為廣大的消費(fèi)者帶來(lái)經(jīng)濟(jì)上的收益并實(shí)現(xiàn)了大規(guī)模市場(chǎng)的需要，從而迅速提高了整個(gè)社會(huì)的消費(fèi)水平;另一方面是為了能夠及時(shí)交貨。出于這兩個(gè)目的，這時(shí)的采購(gòu)宗旨主要是為了保障標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品生產(chǎn)的順利進(jìn)行和充分供應(yīng)使得規(guī)模生產(chǎn)不斷延續(xù)，所以這一階段的采購(gòu)行為大多是成批、標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)，也正因?yàn)槿绱?，在傳統(tǒng)的采購(gòu)模式中，采購(gòu)的目的很簡(jiǎn)單，就是為了補(bǔ)充庫(kù)存，即為庫(kù)存而采購(gòu)。采購(gòu)部門(mén)并不關(guān)心企業(yè)的生產(chǎn)過(guò)程，不了解生產(chǎn)的進(jìn)度和產(chǎn)品需求的變化。因此采購(gòu)過(guò)程缺乏主動(dòng)性，采購(gòu)部門(mén)制定的采購(gòu)計(jì)劃很難適應(yīng)制造需求的變化。

跨人12世紀(jì)，隨著一體化物流和供應(yīng)鏈管理的蓬勃發(fā)展，企業(yè)的生產(chǎn)方式又潛移默化地經(jīng)歷了到按單設(shè)計(jì)生產(chǎn)的方向轉(zhuǎn)化。所謂按單設(shè)計(jì)生產(chǎn)主要是企業(yè)收到客戶訂單后，對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行設(shè)計(jì)、制造，然后按顧客的需要進(jìn)行分銷(xiāo)配送。按單設(shè)計(jì)生產(chǎn)它完全是體現(xiàn)了單個(gè)顧客自身的特定需求和偏好，其差異化的程度和增值能力要比以往任何時(shí)候都要強(qiáng)。

在供應(yīng)鏈管理模式下，采購(gòu)活動(dòng)是以訂單驅(qū)動(dòng)方式進(jìn)行的，制造訂單的產(chǎn)生是在用戶需求訂單的驅(qū)動(dòng)下產(chǎn)生的，然后，制造訂單驅(qū)動(dòng)采購(gòu)訂單，采購(gòu)訂單再驅(qū)動(dòng)供應(yīng)商。這種準(zhǔn)時(shí)化的訂單驅(qū)動(dòng)模式，使供應(yīng)鏈系統(tǒng)得以準(zhǔn)時(shí)響應(yīng)用戶的需求，從而降低了庫(kù)存成本，提高了物流的速度和庫(kù)存周轉(zhuǎn)率。

(二)供應(yīng)商的數(shù)量

傳統(tǒng)的采購(gòu)模式通常是多頭采購(gòu)，供應(yīng)商的數(shù)目較多企業(yè)與供應(yīng)商的關(guān)系是通過(guò)價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)而選擇供應(yīng)商的短期合作關(guān)系。基于時(shí)間的采購(gòu)采用的是較少的供應(yīng)商，甚至只選擇一個(gè)供應(yīng)商，且與供應(yīng)商的關(guān)系是長(zhǎng)期合作關(guān)系。供應(yīng)鏈管理環(huán)境下準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)模式中的供應(yīng)商數(shù)量較少，甚至采取單一供應(yīng)商。這種變化給企業(yè)帶來(lái)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)有:可以使供應(yīng)商獲得長(zhǎng)期訂貨和內(nèi)部規(guī)模經(jīng)濟(jì)效益，從而降低產(chǎn)品的價(jià)格。有利于供應(yīng)商與采購(gòu)商之間建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的戰(zhàn)略合作關(guān)系，保證產(chǎn)品質(zhì)量的可靠穩(wěn)定。供應(yīng)商管理比較方便，也有利于降低采購(gòu)成本。有利于供需之間建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系，質(zhì)量上比較保證。

(三)對(duì)供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)

與傳統(tǒng)采購(gòu)模式不同的是，在JIT采購(gòu)模式中，由于供應(yīng)商和用戶是長(zhǎng)期的合作關(guān)系，供應(yīng)商的合作能力將影響到企業(yè)長(zhǎng)期經(jīng)濟(jì)利益，因此，對(duì)供應(yīng)商的要求就比較高。JIT 采購(gòu)采取單源供應(yīng)，因而對(duì)供應(yīng)商的合理選擇就顯得尤為重要?？梢哉f(shuō)，能否選擇到合格的供應(yīng)商是ITJ 采購(gòu)能否成功實(shí)施的關(guān)鍵。合格的供應(yīng)商應(yīng)具有較好的技術(shù)、設(shè)備條件和較高的管理水平，可以保障采購(gòu)的原材料和外購(gòu)件的質(zhì)量，保證準(zhǔn)時(shí)按量供貨。在選擇供應(yīng)商時(shí)，需要對(duì)供應(yīng)商按照一定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，這些標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括產(chǎn)品質(zhì)量交貨期、價(jià)格、技術(shù)能力、應(yīng)變能力、批量柔性的均衡、地理位置等，而不像傳統(tǒng)采購(gòu)那樣主要依靠?jī)r(jià)格標(biāo)準(zhǔn)。

(四)信息溝通方式

傳統(tǒng)采購(gòu)方式是非信息對(duì)稱的博弈過(guò)程，供應(yīng)商對(duì)企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程的信息不了解，也無(wú)需關(guān)心企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)。同時(shí)各級(jí)企業(yè)都無(wú)法共享信息，那不可避免地會(huì)產(chǎn)生需求信息的扭曲現(xiàn)象即"牛鞭效應(yīng)"。

準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)要求供應(yīng)與需求雙方信息高度共享，保證供應(yīng)與需求信息的準(zhǔn)確性和實(shí)時(shí)性。由于雙方的戰(zhàn)略合作關(guān)系，企業(yè)在生產(chǎn)計(jì)劃、庫(kù)存、質(zhì)量等各方面的信息都可以及時(shí)進(jìn)行交流，以便出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)能夠及時(shí)處理。實(shí)施采購(gòu)，就要求供應(yīng)商和制造商之間進(jìn)行有效的信息交流。信息內(nèi)容包括生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、工程數(shù)據(jù)、質(zhì)量、成本、交貨期等。只有供需雙方進(jìn)行可靠而迅速的雙向信息交流，才能保證所需的原材料和外購(gòu)件的準(zhǔn)時(shí)供應(yīng)，同時(shí)充分的信息交流可以增強(qiáng)供應(yīng)商的應(yīng)變能力。而現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，如EDI、電子商務(wù)等，為有效的信息交換提供了強(qiáng)有力的支持使供應(yīng)與需求雙方信息高度共享，供應(yīng)與需求信息傳遞的準(zhǔn)確性和實(shí)時(shí)性成為現(xiàn)實(shí)。