企業(yè)使用培訓(xùn)ERP系統(tǒng)的好處在于什么？

　　我們的培訓(xùn)erp系統(tǒng)采用新功能主界面，先主后次(主標(biāo)題按扭，步步漸進(jìn)深入)，在我們每次登陸系統(tǒng)時(shí)，就可以看到我們的主動(dòng)提醒功能界面，它會(huì)自動(dòng)提醒您每天有哪些職員生日快到了;哪些員工離職快到期了;哪些員工合同期快滿了，是否需要續(xù)簽的;哪些員工需要轉(zhuǎn)正的;哪些員工沒(méi)有買保險(xiǎn)的;還有哪些事情是需要領(lǐng)導(dǎo)去審批的。讓系統(tǒng)主動(dòng)告訴我們每天需要做的事情，而不是像以前系統(tǒng)那樣需要人工去查找、篩選才能知道，做到讓系統(tǒng)為我們服務(wù)，而不是我們?yōu)橄到y(tǒng)服務(wù)。

　　當(dāng)我們來(lái)了新同事，我們只需要把新同事的二代身份證往我們的身份證識(shí)別儀上一放，我們的系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)讀取身份證正反面的信息，還同時(shí)給身份證做了一份復(fù)印，并保存起來(lái)。

　　這樣做的好處：

　　1)免手工錄入人事資料;

　　2)不會(huì)出錯(cuò)(因?yàn)樯矸葑C號(hào)碼太長(zhǎng)，手工很容易輸錯(cuò));

　　3)同時(shí)做了復(fù)印，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公;

　　同時(shí)可以批量制作出廠牌，直接打印出來(lái)

　　在我們的宿舍管理中，當(dāng)我們來(lái)了新同事，我們?cè)谒奚峁芾碇袝?huì)自動(dòng)出現(xiàn)新同事名單，我們可以直接點(diǎn)擊查詢哪個(gè)房間有無(wú)空房，直接點(diǎn)擊安排進(jìn)去就可以了，且每月只要輸入當(dāng)月水表電表，就可自動(dòng)幫您計(jì)算出個(gè)人每月水電明細(xì)及出報(bào)表。

　　以前的培訓(xùn)ERP系統(tǒng)每個(gè)月還需要手工去對(duì)員工進(jìn)行排班，而在我們的培訓(xùn)ERP系統(tǒng)中不再需要手工排班，我們實(shí)行智能排班制。所謂智能排班，就是我們事先定義好所有班次(班次設(shè)定非常靈活)，系統(tǒng)每天根據(jù)員工所打的卡時(shí)間，自動(dòng)識(shí)別出他是上哪個(gè)班次，會(huì)自動(dòng)對(duì)應(yīng)他所上的那個(gè)班次。有了智能排班，培訓(xùn)ERP人員每天需要做的事情就變得非常簡(jiǎn)單了，每天基本上就是做一些檢查、審核及一些個(gè)別的錄入動(dòng)作。節(jié)約時(shí)間，節(jié)約人力物力，大大提高員工做事效率及積極性。

　　打卡機(jī)上對(duì)于采集上傳數(shù)據(jù)這一塊，以前大多數(shù)系統(tǒng)的做法，是讓員工每去采集數(shù)據(jù)，然后分析數(shù)據(jù)，再上傳到系統(tǒng)中。而現(xiàn)在我們的系統(tǒng)，省去了這些重復(fù)的動(dòng)作，因?yàn)檫@些事情每天都是做同樣的，為什么不交給電腦來(lái)幫我們處理呢，所以我們系統(tǒng)采用自動(dòng)采集數(shù)據(jù)，自動(dòng)分析數(shù)據(jù)，自動(dòng)上傳到系統(tǒng)，每天只要員工一打卡，這此數(shù)據(jù)就會(huì)自動(dòng)到系統(tǒng)中，同步進(jìn)行，不需要人工再去做那些重復(fù)的動(dòng)作。

　　為什么說(shuō)系統(tǒng)協(xié)同管理呢?

　　因?yàn)椴还芪覀兪亲鋈耸乱埠?，行政后勤也好，培?xùn)也好，終的目的都是為了給員工計(jì)算工資，所以我們的人事培訓(xùn)ERP系統(tǒng)把這幾個(gè)部分協(xié)同起來(lái)管理，減去一些不必要的溝通與爭(zhēng)執(zhí)。在我們的工資系統(tǒng)中，我們的系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)抓取前面的培訓(xùn)ERP數(shù)據(jù)、員工獎(jiǎng)懲、工衣、保險(xiǎn)、個(gè)人水電費(fèi)等一切涉及到工資的項(xiàng)目，然后根據(jù)設(shè)置好的公式自計(jì)算出工資。不需要再像以前那樣由人事把培訓(xùn)ERP等其它報(bào)表導(dǎo)出Excel，交給財(cái)務(wù)再核對(duì)，財(cái)務(wù)再嵌套到工資系統(tǒng)中計(jì)算工資，這些工作是需要耗費(fèi)大量的人力跟時(shí)間去做的，既然我們這些數(shù)據(jù)在前面都有，為什么不讓系統(tǒng)自動(dòng)抓取過(guò)自動(dòng)計(jì)算，然后直接出工資條工資表，實(shí)現(xiàn)各部門協(xié)同管理。

　　培訓(xùn)ERP系統(tǒng)為什么要具有可括展性?

　　因?yàn)槲覀冊(cè)诨ㄈコ杀救ベI一套系統(tǒng)，我們不僅是要滿足當(dāng)前水平的需求，我們企業(yè)在不斷發(fā)展不斷擴(kuò)大中，每年的需求都會(huì)不一樣，所以我們要考慮到不僅是一年、兩年，還要考慮到以后七八年甚至更多年的需求，所以我們?cè)谂嘤?xùn)ERP系統(tǒng)中給客戶留了很大的空間。系統(tǒng)中所有的報(bào)表都是可自定義的，如果覺(jué)得不夠，甚至還可以到表結(jié)構(gòu)中去更改;系統(tǒng)中所有的公式，包括培訓(xùn)ERP公式、工資公式，都是可以客戶自已定義，新增、刪除都可以。具有很強(qiáng)的擴(kuò)展性，實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期需求。

　　在我們的培訓(xùn)ERP系統(tǒng)權(quán)限中，我們采用四個(gè)權(quán)限綜合管理，由菜單權(quán)限控制新增、刪除、修改等權(quán)限;由部門權(quán)限管控到哪個(gè)部門的結(jié)構(gòu);再由帳套權(quán)限分帳套管理;后面一個(gè)薪資項(xiàng)目權(quán)限，可精確到工資表里頭的每一個(gè)項(xiàng)目。四個(gè)權(quán)限綜合管理，保證這套培訓(xùn)ERP系統(tǒng)的安全性及嚴(yán)密性。

發(fā)布：2010-05-24 09:34 編輯：泛普軟件 · lah [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]

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