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如何才能提高員工的工作效率?
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根據(jù)國(guó)外一項(xiàng)管理研究報(bào)告顯示:?jiǎn)T工實(shí)際的工作效率只有他們能達(dá)到的40%至50%。提高員工工作效率,除了要有明確的工作崗位和良好的激勵(lì)政策之外,管理方法也很重要,下面就是六個(gè)非常實(shí)用的管理方法:
1、選擇合適的人進(jìn)行工作決策
在對(duì)工作進(jìn)行決策時(shí),應(yīng)該選擇有相當(dāng)技術(shù)能力或業(yè)務(wù)能力的員工進(jìn)行決策。一些員工由于技術(shù)或經(jīng)驗(yàn)的欠缺,在進(jìn)行決策時(shí),會(huì)對(duì)工作造成錯(cuò)誤的指導(dǎo)。如果方向錯(cuò)了,做再多的工作也沒(méi)有意義。
2、充分發(fā)揮辦公設(shè)備的作用
許多工作,可能是因?yàn)殡娫?huà),傳真機(jī)等辦公設(shè)備出現(xiàn)故障而耽誤下來(lái)。有的公司沒(méi)有傳真機(jī),收發(fā)一份傳真需要走很長(zhǎng)時(shí)間的路,這樣自然無(wú)法提高工作效率。
3、工作成果共享
有時(shí)我們會(huì)發(fā)現(xiàn),自己做的工作可能是其他員工已經(jīng)做過(guò)的。有時(shí)查找一些資料,辛辛苦苦查找到了,結(jié)果發(fā)現(xiàn)另一位員工以前已經(jīng)查找過(guò)了,如果當(dāng)初向他咨詢(xún),就不必費(fèi)這么大的勁了。將員工的工作成果共享,是一個(gè)很重要的問(wèn)題。特別是對(duì)于員工較多的公司,這一點(diǎn)尤其顯得重要。管理者可以利用部門(mén)內(nèi)部的辦公例會(huì)讓大家介紹各自的工作情況;另外,對(duì)一些工作成果資料要妥善的分類(lèi)和保管,這些都能達(dá)到工作成果共享的目的。
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