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OA如同婚姻需要磨合,但不是勉強(qiáng)
OA廠商與用戶之間的關(guān)系最終將落實(shí)成一場婚姻,而在選型期卻猶如戀愛,用戶可以同時(shí)了解多個(gè)廠商,可以從多個(gè)角度對其認(rèn)識(shí),雖然面臨選擇的難關(guān),但相比聯(lián)姻后維持“婚姻”要簡單的多。當(dāng)然結(jié)了婚還可以離,這家OA用不好也可以換下一家,先不說高昂成本消耗和更換系統(tǒng)帶來的隱形消費(fèi),單單是抱著這種想法便難以擁有一段美滿的婚姻,也沒法擁有一款穩(wěn)定的OA系統(tǒng)。
婚姻需要磨合,但不是勉強(qiáng)
主流OA廠商中,定位高端市場的青島泛普OA軟件、主攻低端市場等都在強(qiáng)調(diào)OA系統(tǒng)易用性的價(jià)值,并將之融入到自家產(chǎn)品之中,讓更多用戶想用OA、享受OA。然而,有人反對把用戶當(dāng)“傻瓜”對待,仿佛強(qiáng)調(diào)OA系統(tǒng)的易用性就是貶低了OA用戶的智商,只有復(fù)雜變幻、難以掌控、需要長時(shí)間適應(yīng)的系統(tǒng)才是對用戶才智的尊重。個(gè)人認(rèn)為這是一種極不負(fù)責(zé)任的說法,是將自己無能帶來的后果轉(zhuǎn)嫁到用戶身上。用戶使用OA系統(tǒng)不是為了炫耀技術(shù)實(shí)力,也不是想要彰顯睿智情懷,反而是為了聚集時(shí)間、解放大腦、提高效率。
不可否認(rèn),用戶和系統(tǒng)之間的磨合期是存在的,不能片面的追求易用性而忽視產(chǎn)品的功能性,但磨合絕非勉強(qiáng)。當(dāng)一款以提高效率為目標(biāo)的系統(tǒng)反而成為浪費(fèi)時(shí)間的罪魁禍?zhǔn)椎臅r(shí)候,我們想這套系統(tǒng)的價(jià)值還剩多少?
易用性無關(guān)智商,是對己的高要求
易用性是什么?它是一種以使用者為中心的設(shè)計(jì)概念,重點(diǎn)在于讓產(chǎn)品能夠符合使用者的習(xí)慣與需求,盡可能減少用戶在使用過程中產(chǎn)生壓力或感到挫折。因此易用性是對產(chǎn)品進(jìn)步和完美的需求,與智商無關(guān)。
青島OA軟件等OA廠商強(qiáng)調(diào)的易用性,是在產(chǎn)品功能實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)上對自身的要求拔高,對用戶的貼心服務(wù)。例如青島OA系統(tǒng)基于成熟的技術(shù)架構(gòu),采用純JAVA技術(shù),率先實(shí)現(xiàn)純B/S圖形化流程編輯器,將過去需要填寫冗雜的表達(dá)數(shù)據(jù)才能完成的流程設(shè)計(jì),通過簡單的拖拖拽拽便能實(shí)現(xiàn),青島OA讓普通用戶也能參與到流程制作中來,大大提高的需求的實(shí)現(xiàn)程度,滿足工作、管理的實(shí)際需要。
如今已是互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的核心價(jià)值在于提高用戶體驗(yàn),OA軟件系統(tǒng)也必將化繁為簡、去重布輕,接受用戶和市場的考驗(yàn),你準(zhǔn)備好了嗎?
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