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OA成功實(shí)施是OA用戶與廠商緊密配合的過程
很多用戶追求完美,希望OA系統(tǒng)一次上線就能解決所有問題,希望所有功能一次性實(shí)現(xiàn)。其時,夢想很豐滿,現(xiàn)實(shí)很骨感。寄希望于一勞永逸的結(jié)果必然是什么都做不好。事實(shí)證明,沒有重點(diǎn)的OA實(shí)施,即使磕磕絆絆地上線了也常會引起普遍排斥、使用率低、系統(tǒng)出錯率高等狀況發(fā)生。
正確的實(shí)施方法可以借鑒有“中國管理軟件項目成功率第一品牌”的青島泛普OA軟件漸進(jìn)信息化的經(jīng)驗(yàn),即遵循先易后難、先共性后個性的原則,遵循先提高上線率、提高黏著度再深化應(yīng)用的原則,青島OA軟件推動全員參與到工作模式變革中來。
任何人對陌生事物都要經(jīng)歷一個從無到有的逐漸熟悉的過程,心急吃不了熱豆腐、一口吃不成大胖子,青島OA系統(tǒng)的實(shí)施切忌急于冒進(jìn)。
拉長實(shí)施周期
一部分客戶可能覺得廠商的人多待一天就能多解決一些問題,就能多收回一些成本,這種想法是千萬要不得的。什么時候才會延長實(shí)施周期?是需求實(shí)在解決不了了,是系統(tǒng)問題太多了,是過了預(yù)定實(shí)施時間卻沒法成功上線了的時候,都是在這些不好的情況下才不得不延長實(shí)施周期。最重要的一點(diǎn),超過預(yù)定期限,是需要追加實(shí)施費(fèi)用的。
出于用戶本身考慮,OA系統(tǒng)實(shí)施期間,用戶最好積極配合供應(yīng)商的實(shí)施人員,盡可能在實(shí)施周期內(nèi)解決核心問題。
綜上所述,青島泛普OA系統(tǒng)的實(shí)施應(yīng)該是授人以漁的、是漸進(jìn)進(jìn)行的、是緊鑼密鼓的,不要依賴廠商、不要急于冒進(jìn)、不要拖拖拉拉。OA系統(tǒng)的成功實(shí)施是OA用戶與廠商緊密配合的過程,二者缺一不可。
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