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OA成功實(shí)施是OA用戶與廠商緊密配合的過(guò)程
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一勞永逸的實(shí)施思想很多用戶追求完美,希望OA系統(tǒng)一次上線就能解決所有問(wèn)題,希望所有功能一次性實(shí)現(xiàn)。其時(shí),夢(mèng)想很豐滿,現(xiàn)實(shí)很骨感。寄希望于一勞永逸的結(jié)果必然是什么都做不好。事實(shí)證明,沒(méi)有重點(diǎn)的OA實(shí)施,即使磕磕絆絆地上線了也常會(huì)引起普遍排斥、使用率低、系統(tǒng)出錯(cuò)率高等狀況發(fā)生。
正確的實(shí)施方法可以借鑒有“中國(guó)管理軟件項(xiàng)目成功率第一品牌”的青島泛普OA軟件漸進(jìn)信息化的經(jīng)驗(yàn),即遵循先易后難、先共性后個(gè)性的原則,遵循先提高上線率、提高黏著度再深化應(yīng)用的原則,青島OA軟件推動(dòng)全員參與到工作模式變革中來(lái)。
任何人對(duì)陌生事物都要經(jīng)歷一個(gè)從無(wú)到有的逐漸熟悉的過(guò)程,心急吃不了熱豆腐、一口吃不成大胖子,青島OA系統(tǒng)的實(shí)施切忌急于冒進(jìn)。
拉長(zhǎng)實(shí)施周期
一部分客戶可能覺(jué)得廠商的人多待一天就能多解決一些問(wèn)題,就能多收回一些成本,這種想法是千萬(wàn)要不得的。什么時(shí)候才會(huì)延長(zhǎng)實(shí)施周期?是需求實(shí)在解決不了了,是系統(tǒng)問(wèn)題太多了,是過(guò)了預(yù)定實(shí)施時(shí)間卻沒(méi)法成功上線了的時(shí)候,都是在這些不好的情況下才不得不延長(zhǎng)實(shí)施周期。最重要的一點(diǎn),超過(guò)預(yù)定期限,是需要追加實(shí)施費(fèi)用的。
出于用戶本身考慮,OA系統(tǒng)實(shí)施期間,用戶最好積極配合供應(yīng)商的實(shí)施人員,盡可能在實(shí)施周期內(nèi)解決核心問(wèn)題。
綜上所述,青島泛普OA系統(tǒng)的實(shí)施應(yīng)該是授人以漁的、是漸進(jìn)進(jìn)行的、是緊鑼密鼓的,不要依賴廠商、不要急于冒進(jìn)、不要拖拖拉拉。OA系統(tǒng)的成功實(shí)施是OA用戶與廠商緊密配合的過(guò)程,二者缺一不可。
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