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用戶喜歡什么樣的OA軟件呢?
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作為企業(yè)內(nèi)部面向人員最多,使用范圍最廣的管理軟件,上到總經(jīng)理,下到普通員工,外到業(yè)務(wù)部門,內(nèi)到行政部門,都在這一個(gè)平臺(tái)上辦公,它就像一個(gè)超大的網(wǎng)上辦公室。
用戶喜歡什么樣的OA軟件呢?他們大多會(huì)說:好用的,可是“一千個(gè)人眼里有一千個(gè)哈姆雷特”,到底怎樣才算“好用”呢?
筆者聯(lián)系了在OA軟件行業(yè)有“工作流管理專家”之稱的泛普OA軟件,請(qǐng)青島泛普OA軟件的CTO胡經(jīng)理來談一談這個(gè)問題,看看他們?cè)趯?shí)施了數(shù)以千計(jì)的項(xiàng)目之后,能否將“好用”給總結(jié)和提煉出來。
胡經(jīng)理說:OA軟件要“好用”,這是一個(gè)直觀和真實(shí)的想法,這也正是軟件商所努力的目標(biāo)。根據(jù)多年來和海量客戶的交流,他們認(rèn)為“好用”可以分解為實(shí)用、易用、開放:
先說實(shí)用。OA軟件需要幫助企業(yè)解決實(shí)際問題,而不是作為裝飾品來擺設(shè)。軟件的功能要齊全,更要實(shí)用。有的OA軟件看起來包含了非常多的功能模塊,看起來很唬人,但每個(gè)功能模塊都很簡單,只是花架子,根本用不起來,這就是典型不實(shí)用。
舉例來說,作為OA軟件應(yīng)用核心的工作流模塊,實(shí)現(xiàn)簡單的流程審批都沒有太大問題,可是現(xiàn)在企業(yè)對(duì)流程管理的要求已經(jīng)有了很大的變化,當(dāng)需要并發(fā)流程、分支流程、震蕩流程、直到流程、多表單間的數(shù)據(jù)整合時(shí),很多OA就無能為力了。
再說易用。易用是一個(gè)極為重要的指標(biāo)。同樣有些OA系統(tǒng),看起來功能很強(qiáng)大,但實(shí)施、使用和維護(hù)卻很復(fù)雜,讓人覺得很麻煩。本來使用OA軟件是為了提高工作的便利性,降低工作強(qiáng)度,結(jié)果卻適得其反,搞得大家抱怨還不如不用。這樣的軟件,即使功能再強(qiáng)大,也很難用好。
判斷一個(gè)軟件是否易用很簡單,操作同樣一個(gè)功能,比如發(fā)一個(gè)通知,或一個(gè)流程,看哪個(gè)OA軟件操作最簡便,用時(shí)最少,哪個(gè)軟件就最易用。
再說開放。開放性是一個(gè)OA軟件的生命力。很多時(shí)候,OA軟件剛開始用著還行,可是過了一段時(shí)間,可能是幾個(gè)月或則幾年,就覺得越來越不好用。因?yàn)檐浖囊恍┰O(shè)計(jì)問題,和高級(jí)應(yīng)用的欠缺會(huì)逐漸暴露出來,軟件越來越無法滿足使用需求了。
這就需要OA軟件具有很強(qiáng)的開放性,讓用戶在不影響正常使用的前提下,通過二次開發(fā)的方式來提升軟件的功能和性能??上Ш芏郞A軟件并不具有這樣的開放性,因?yàn)橄到y(tǒng)底層和技術(shù)架構(gòu)上的先天缺陷,是很難在后期彌補(bǔ)的。這就是開始覺得好用,后來覺得不用好的原因。
顯然,OA軟件看起來簡單,想真正用好卻并不簡單。想要用好OA軟件,首先要保證軟件“好用”,而要做到“好用”,則必須做到實(shí)用、易用、開放。
在這方面,青島OA系統(tǒng)給我們提供了有益的借鑒,因?yàn)榍鄭uOA軟件給大眾的印象正是實(shí)用、易用、開放,正是這幾點(diǎn)讓泛普OA軟件在近年來獲得了快速發(fā)展。
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- 23OA對(duì)XX項(xiàng)目組成員角色和責(zé)任定義
- 24你現(xiàn)在是自己OA系統(tǒng)的主人嗎?
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