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HR如何來制訂員工績效計劃?
管理者跟員工共同制訂一份好的績效計劃,績效考核就成功了大半。那么,怎樣的員工績效計劃才算是好的呢?又該如何制訂這樣的績效計劃?相信不同的企業(yè)和HR各有各的心得。
好的員工績效計劃應(yīng)該遵循SMART原則,針對本崗位,采用可測量的數(shù)據(jù)化或行為具體化的指標(biāo),而這個指標(biāo)是高出員工能力卻又可以經(jīng)過努力實現(xiàn)的,并在特定約定的周期里實現(xiàn)的。績效計劃制定本身就是一個雙向溝通的過程,公司、部門和員工通過溝通、反饋和調(diào)整,對員工在績效期間內(nèi)的工作目標(biāo)和計劃達成共識。
時代光華認(rèn)為,一份好的績效計劃,必須要滿足幾點:確定員工績效期內(nèi)工作目標(biāo);衡量員工工作目標(biāo)完成質(zhì)量;工作目標(biāo)完成時間截點;權(quán)重指標(biāo)的確定;工作層次和重點工作的區(qū)分;公司提供的幫助和支持;員工的培訓(xùn);信息數(shù)據(jù)的分析采集;績效期間內(nèi)的溝通和工作等。
首先,制定公司的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),公司的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)是制定員工績效計劃的基礎(chǔ)。員工的績效計劃來源于公司戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的層層分解;其次,對公司的年度發(fā)展目標(biāo)進行講解和宣導(dǎo)。公司的年度發(fā)展目標(biāo)制定出來后,組織公司各部門負(fù)責(zé)人進行目標(biāo)工作講解和詮釋,聽取各級負(fù)責(zé)人的意見和建議,并對發(fā)展目標(biāo)的內(nèi)容進行必要的調(diào)整和補充;
第三,根據(jù)公司各部門工作職責(zé)和運營狀況,將公司年度目標(biāo)進行分解到部門。公司和部門負(fù)責(zé)人簽訂年度目標(biāo)管理責(zé)任書。目標(biāo)責(zé)任書指標(biāo)項目作為各部門年度工作任務(wù)計劃和績效考核依據(jù);
第四,部門負(fù)責(zé)人與員工共同制定績效計劃,有些員工制定的績效計劃可能會偏高或偏低,人力資源部會協(xié)助部門負(fù)責(zé)人一起分析并制定績效計劃(按SMART原則,即具體明確的、可衡量的、可執(zhí)行的、真實可實現(xiàn)的、有時限的);
第五,在績效計劃溝通的過程中,不要給員工太大的壓力,要注意營造輕松、柔和的氣氛,可讓員工先說一下自己的績效計劃制定的出發(fā)點,部門負(fù)責(zé)人先給予肯定共同的部分,然后就有差異的部分提出修改的意見,雙方進行協(xié)商并最終落實。
績效計劃的制定是一項非常細(xì)致和繁瑣的工作,對于細(xì)節(jié)的關(guān)于和對于全局的把控要充分結(jié)合,對于過程的管理要高度重視,總之,績效計劃制訂的方向性、職責(zé)性、雙向性、崗位性、執(zhí)行性是十分重要的,計劃是針對具體的人和事的,也是用來實施的,有這樣的思想,制訂出來的績效計劃不會差到哪去。
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