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企業(yè)績效管理的基石
績效管理一直是企業(yè)管理的一個難點,很多管理者抱怨找不到好的方法來進行績效考核,認為在績效管理中指標的科學(xué)性和可操作性是績效管理的關(guān)鍵,認為只要有量化指標的,都能很有效的考核,而那些沒有量化指標的定性軟指標則是績效管理的難點,容易流于形式或者結(jié)果被操縱,尤其是在一些特殊的不容易提取量化指標的行業(yè)。
但是有了量化的指標體系就能解決問題嗎?
我們先來思考一個問題,績效管理的目的是什么?
很多人會講,正確客觀的評價員工或組織的績效就是績效管理。可是人們忘了一個很根本的東西,就是績效管理的最終目標是什么?
在一個企業(yè)里,企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和目標決定了企業(yè)應(yīng)該做什么事,組織規(guī)劃與崗位設(shè)置確認由誰來做這些事情,業(yè)務(wù)流程與規(guī)章制度規(guī)范這些事情應(yīng)該如何做,至于績效標準則界定該做到多好才算好,績效考核了解誰做的多好。因此績效管理的終極目標是提高企業(yè)的績效而不是單純的對組織和員工進行業(yè)績的評價。
績效管理的基礎(chǔ)
因此上面的邏輯關(guān)系來看,績效管理有幾個重要的基礎(chǔ)。
第一,公司的戰(zhàn)略目標和經(jīng)營規(guī)劃要清晰,績效管理的目的是實現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目標,離開這一導(dǎo)向,績效管理就失去了它的根本意義,但很多公司根本談不上清晰的規(guī)劃,甚至連經(jīng)營計劃也不清晰,另外就算有經(jīng)營計劃,但缺乏一個系統(tǒng)的目標計劃管理體系。一些企業(yè)采用計劃考核的方式對員工或部門的業(yè)績進行考核,可是考核的時候,計劃制定自下而上,結(jié)果考核的內(nèi)容并不能準確反映公司的業(yè)務(wù)發(fā)展方向,考核的權(quán)重上被考核者把容易完成的目標計劃設(shè)為高權(quán)重項,或者考核者為了追求全面而將各項權(quán)重簡單分攤,從而沒有真正反映管理的重點。
本身目標計劃管理就是一個很重要的管理工具,它通過層層分解的方法,把員工的目標計劃逐步聚焦到公司的目標上,從來通過公司團隊的力量來達成公司的整體目標,因此在績效管理時首先應(yīng)該先明確公司的目標,并建立一套能逐層分解的目標計劃管理體系。
第二,部門和員工的職責(zé)要非常清晰。很多人認為我們有部門職責(zé)啊,為什么我們績效管理還是有問題呢?我們來看一個最常見的例子,一個公司的某些目標任務(wù)沒有完成,然后追究責(zé)任,從最源頭的生產(chǎn)部門追究起,生產(chǎn)部門說,我們沒有完成任務(wù)是因為原材料不能及時采購回來,還有就是采購回來的原材料質(zhì)量不好,采購部門說,我們不能及時把材料采購回來是因為公司的采購資金沒有及時到位,原材料質(zhì)量不好的原因則是我們追求的低價采購,便宜無好貨,只能這樣;追究財務(wù)部門,財務(wù)部門說,資金不能及時到位是因為我們的銷售不能按預(yù)期的計劃完成,銷售說,不能按預(yù)期計劃完成銷售是因為我們的產(chǎn)品質(zhì)量不好,退貨嚴重,這樣就進入了一個死循環(huán),總之是每一個部門都沒有責(zé)任,其他部門都有責(zé)任。
類似的例子還有很多,比如在房地產(chǎn)行業(yè),經(jīng)常會發(fā)現(xiàn),公司的目標沒有完成,最后追究責(zé)任的時候,往往部門都不要負責(zé)任,該負責(zé)任的都是董事長或總經(jīng)理,不是因為資金的原因就是因為總經(jīng)理太忙,該及時決策的事情沒有及時決策,再有就是外部環(huán)境變化,政策因素導(dǎo)致不能完成目標。
職責(zé)要清晰
職責(zé)清晰絕對不是在部門職責(zé)上簡單列舉幾條籠統(tǒng)的職能分配,而是要對公司運作上的所有運作事項找到真正的責(zé)任人,尤其是一些跨部門的業(yè)務(wù)流程,比如在上述案例中,如果不對業(yè)務(wù)運作的每一個環(huán)節(jié)真正的落實責(zé)任,這個死循環(huán)會一直循環(huán)下去。
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