人才選拔七步曲

1.選拔指標(biāo)分析與定義
　　在通過一系列的管理培訓(xùn)學(xué)習(xí)之后，認(rèn)為選拔指標(biāo)或稱選拔維度就是根據(jù)崗位的具體要求需要對每個(gè)申請者考察的內(nèi)容。首先我們要明確這個(gè)崗位需要考察的指標(biāo)有哪些？然后我們還要考慮站在擬聘崗位的角度這些指標(biāo)應(yīng)該如何理解？最后我們還應(yīng)該知道每個(gè)指標(biāo)具體的行為表現(xiàn)應(yīng)該有哪些。這就是選拔指標(biāo)分析與定義的過程。
　　下面我們來舉例說明如何對選拔指標(biāo)進(jìn)行分析和定義。
　　某高科技公司招聘總經(jīng)理，通過工作分析以及與該企業(yè)高層主管的深入訪談確定了總經(jīng)理崗位需要具備的素質(zhì)，分別是：
　　戰(zhàn)略管理能力
　　知人善任能力
　　創(chuàng)新變革能力
　　團(tuán)隊(duì)組織能力
　　分析決策能力
　　授權(quán)控制能力
　　建立伙伴關(guān)系能力
　　溝通能力
　　以上這些具體的素質(zhì)要求就是該崗位的選拔指標(biāo)。選拔指標(biāo)是通過工作分析或勝任特征分析獲得的表現(xiàn)崗位素質(zhì)要求的具體指標(biāo)。
　　接下來我們需要對每個(gè)指標(biāo)進(jìn)行定義。實(shí)踐中我們發(fā)現(xiàn)很多崗位對某一項(xiàng)能力都有要求，比如“溝通能力”無論對管理崗位、技術(shù)崗位還是營銷崗位都是重要的基礎(chǔ)能力。但稍加分析大家就能發(fā)現(xiàn)，其實(shí)某一項(xiàng)能力在不同崗位上會表現(xiàn)出不同的行為特點(diǎn)。為了更好的給員工提供學(xué)習(xí)機(jī)會，企業(yè)內(nèi)部可以培養(yǎng)各個(gè)類型的企業(yè)培訓(xùn)師或培訓(xùn)講師，跟蹤式的培訓(xùn)整體員工。
　　選拔指標(biāo)定義方法有很多，如典型行為定義、操作定義和極端特征定義等。我們經(jīng)常采用的方法是“兩維行為分析法”。即分析構(gòu)成選拔指標(biāo)的關(guān)鍵行為和每個(gè)關(guān)鍵行為的等級區(qū)別。即使是同一項(xiàng)選拔指標(biāo)，在不同類別崗位上的關(guān)鍵行為不同，且每個(gè)等級的行為表現(xiàn)也存在一定差異。以某通訊公司人力資源經(jīng)理的溝通能力為例：
　　2.選拔方法選擇
　　選拔方法就是考官利用那些具體的技術(shù)對職位申請者進(jìn)行評估。對于大部分人力資源主管來說面試是普遍采用的技術(shù)。當(dāng)然還包括心理測驗(yàn)、情境模擬（其中包含無領(lǐng)導(dǎo)小組討論、公文筐測驗(yàn)、案例分析、管理游戲等）、工作樣本、申請表、背景調(diào)查等。前面我們曾經(jīng)提及任何選拔方法都有其局限性，不同的選拔指標(biāo)適用于不同的選拔方法，一個(gè)選拔維度可能同時(shí)適合兩種以上的選拔方法。對于如何給企業(yè)做培訓(xùn)，可以瀏覽時(shí)代光華網(wǎng)站的培訓(xùn)商城頻道，在那里可以選擇你想培訓(xùn)的課題和內(nèi)容。
　　在這一環(huán)節(jié)要注意：并不是所有的題目都需要自己開發(fā)，也不是所有的題目我們都有時(shí)間與精力去開發(fā)。如：個(gè)性測驗(yàn)，我們就很難在短時(shí)間內(nèi)開發(fā)出來，并且沒有開發(fā)的必要，完全可以應(yīng)用比較經(jīng)典的個(gè)性測驗(yàn)來解決問題。
　　3.設(shè)計(jì)、選擇選拔題目
　　這個(gè)環(huán)節(jié)是設(shè)計(jì)、選擇各種選拔方法所采用具體題目的過程。如：面試題目設(shè)計(jì)、情境模擬題目設(shè)計(jì)等。這就需要人力資源主管必須注意各種方法之間的聯(lián)接性，讓題目之間有一定的聯(lián)系性，在國外很多企業(yè)開始嘗試在情境模擬中采用同一案例背景信息，以增強(qiáng)其仿真的特點(diǎn)。如果需要利用心理測驗(yàn)的話，人力資源主管還需要選擇合適的測驗(yàn)量表。由于后文還將討論題目設(shè)計(jì)問題，在此不再贅述。
　　4.選拔方案設(shè)計(jì)
　　選拔方案設(shè)計(jì)即根據(jù)選拔方法的特點(diǎn)及實(shí)際情況來決定選拔技術(shù)的先后順序。設(shè)計(jì)選拔方案要根據(jù)“成本最低、時(shí)間最短、用人最少”的原則，精確的計(jì)算選拔成本、準(zhǔn)確的規(guī)劃選拔時(shí)間、合理的安排選拔場地、詳細(xì)的安排人員分工。做好考官分組、人員分工、計(jì)算題目數(shù)量、計(jì)劃選拔時(shí)間等工作。選拔方案的設(shè)計(jì)還要注意各種方法之間的聯(lián)接性。如在情境模擬方法中的公文筐測驗(yàn)結(jié)束后，考官要對申請者進(jìn)行追問，因此在選拔方案設(shè)計(jì)的過程我們可以將公文筐測驗(yàn)在前，面試在后。
　　5.實(shí)施選拔過程
　　選拔的實(shí)施過程是按照選拔方案規(guī)定的時(shí)間計(jì)劃與分工計(jì)劃及前后順序完成選拔任務(wù)的過程。此環(huán)節(jié)需要提醒大家的是“考官培訓(xùn)問題”，實(shí)施評估之前必須對來自企業(yè)內(nèi)部或外部的考官進(jìn)行深入、細(xì)致的培訓(xùn)。很多考官一般只依賴自己在以往項(xiàng)目中積累的經(jīng)驗(yàn)對申請者進(jìn)行評價(jià)，而不是依據(jù)客觀的崗位素質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)，這也是很多選拔結(jié)果缺乏說服力的直接原因，因此在實(shí)施之前必須要對考官進(jìn)行選拔維度、題目、評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn)。
　　6.選拔結(jié)果統(tǒng)計(jì)與報(bào)告
　　選拔結(jié)束以后，考官要進(jìn)行各項(xiàng)測驗(yàn)的結(jié)果統(tǒng)計(jì)工作，并在定量與定性分析的基礎(chǔ)上撰寫選拔報(bào)告。由于很多測驗(yàn)可以直接在計(jì)算機(jī)上完成，或者是在被試者筆試后由錄入人員將被試者的答案數(shù)據(jù)錄入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)能夠根據(jù)軟件規(guī)定的成績統(tǒng)計(jì)方式進(jìn)行成績統(tǒng)計(jì)并輸出結(jié)果。
　　7.選拔結(jié)果反饋
　　很多選拔技術(shù)在企業(yè)的內(nèi)部選拔或能力考核與診斷等過程中的應(yīng)用需要對申請者進(jìn)行測評結(jié)果的反饋。反饋的目的是向申請者說明其在評估過程中的行為或心理表現(xiàn)，并進(jìn)一步剖析申請者的素質(zhì)特點(diǎn)，向申請者說明評估結(jié)果與崗位的匹配程度。在某些情況下還需要專家根據(jù)申請者的素質(zhì)特點(diǎn)與崗位特點(diǎn)，為申請者提出素質(zhì)發(fā)展建議。發(fā)展建議則必須具有可實(shí)施性的特點(diǎn)。