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提升團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力的相關(guān)方式
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一個(gè)企業(yè)的架構(gòu)中往往需要各個(gè)具備高效的團(tuán)隊(duì),而職業(yè)素養(yǎng)方面也會(huì)要求員工具備相應(yīng)的團(tuán)隊(duì)建設(shè)素質(zhì)和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,目前來(lái)說(shuō)這方面需求的重要性開(kāi)始越來(lái)越大,下面我們就來(lái)介紹一下提升團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力的相關(guān)方式。
團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力是指整個(gè)團(tuán)隊(duì)貫徹執(zhí)行戰(zhàn)略目標(biāo)的能力。其執(zhí)行力的強(qiáng)弱,直接關(guān)系到企業(yè)整體的運(yùn)營(yíng)效率和對(duì)市場(chǎng)的反應(yīng)速度,關(guān)系到企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)能否順利實(shí)現(xiàn)。
第一步:建立共同的目標(biāo)
高明的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者善于用目標(biāo)去引導(dǎo),并能讓團(tuán)隊(duì)成員對(duì)實(shí)現(xiàn)自己的子目標(biāo)作出承諾。即圍繞企業(yè)整體戰(zhàn)略框架,建立共同的團(tuán)隊(duì)目標(biāo),并通過(guò)有效途徑,使 團(tuán)隊(duì)成員能為了共同的目標(biāo)承擔(dān)責(zé)任一起奮斗。有了統(tǒng)一的目標(biāo),團(tuán)隊(duì)成員就有了共同的努力方向,有利于激發(fā)團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力的提升。相反,團(tuán)隊(duì)就會(huì)失衡,從而使團(tuán) 隊(duì)的執(zhí)行力大大降低。
第二步:制定合理的組織結(jié)構(gòu)和工作流程團(tuán)隊(duì)的組織結(jié)構(gòu)主要的類(lèi)型,簡(jiǎn)單型、職能型、事業(yè)部型、子公司型、矩陣型等結(jié)構(gòu)。企業(yè)使用最多的是職能型結(jié)構(gòu)。
優(yōu)點(diǎn):一是能夠使團(tuán)隊(duì)每一名成員各司其職,責(zé)任明確;二是團(tuán)隊(duì)內(nèi)實(shí)行專業(yè)分工,有利于提高工作效率,強(qiáng)化專業(yè)管理;三是管理權(quán)力高度集中,便于管理者對(duì)整個(gè)團(tuán)隊(duì)的有效控制等。
缺點(diǎn):橫向協(xié)調(diào)差、團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)的負(fù)擔(dān)重、不利于培養(yǎng)高素質(zhì)管理人才。
第三步:制定嚴(yán)格的管理制度
制度對(duì)于團(tuán)隊(duì)管理而言具有重要的意義。一是要制定具有權(quán)威性、科學(xué)性、可操作性的規(guī)章制度,使團(tuán)隊(duì)內(nèi)每個(gè)員工都明確自己的崗位職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn),通過(guò) 制度整合團(tuán)隊(duì)目標(biāo)、組織和人力資源等要素,杜絕推諉、扯皮等不良現(xiàn)象。二是要維護(hù)管理制度的嚴(yán)肅性。作為團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)者,既要有制定好制度的權(quán)力,更要有懲 治不遵守制度甚至破壞制度的能力。
第四步:提升團(tuán)隊(duì)士氣
激勵(lì)團(tuán)隊(duì)最重要的是要從語(yǔ)言、行為、心態(tài)等方面在團(tuán)隊(duì)營(yíng)造氛圍。團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)者要發(fā)自內(nèi)心地把團(tuán)隊(duì)成員當(dāng)作"家人"來(lái)對(duì)待,多些表?yè)P(yáng)和鼓勵(lì),少些埋怨和批評(píng)。
一要隨時(shí)隨地的肯定和贊美;二要功勞要分給下屬,責(zé)任要擔(dān)在肩上;三要對(duì)團(tuán)隊(duì)成員的建議首先表示肯定;四要主動(dòng)關(guān)心團(tuán)隊(duì)成員的生活和家庭;五要請(qǐng)優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)成員到家里做客,或增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力的活動(dòng);六要經(jīng)常把自己的團(tuán)隊(duì)成員介紹給上司或客戶等等。
第五步:發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)者的引領(lǐng)和帶動(dòng)作用
團(tuán)隊(duì)的管理者應(yīng)當(dāng)履行好五種職能:
——計(jì)劃。主要是定義團(tuán)隊(duì)的目標(biāo),制定目標(biāo)分解體系;
——組織。主要是承擔(dān)設(shè)計(jì)組織結(jié)構(gòu)的職責(zé);
——指揮。主要是安排團(tuán)隊(duì)成員的工作任務(wù),制定工作完成時(shí)效和步驟;
——協(xié)調(diào)。主要是協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)成員間相互關(guān)系,防止內(nèi)部員工關(guān)系的惡化;
——控制。主要是監(jiān)控團(tuán)隊(duì)的績(jī)效,并糾正團(tuán)隊(duì)可能出現(xiàn)的偏差。
團(tuán)隊(duì)管理者在帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)的過(guò)程中,要注意把握好授權(quán)與集中的平衡、管理的寬與嚴(yán)的平衡。在授權(quán)與集中的平衡的把握上,過(guò)于集中,事事經(jīng)過(guò)管理者,不利 于團(tuán)隊(duì)成員工作主動(dòng)性的發(fā)揮和個(gè)人成長(zhǎng);過(guò)于授權(quán),可能導(dǎo)致工作出現(xiàn)偏差,團(tuán)隊(duì)成員比較辛苦,而管理者會(huì)給人以不夠敬業(yè)的表象,導(dǎo)致管理者影響力的降低。
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