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用事實(shí)改變老板
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認(rèn)同是改變的前提,業(yè)績(jī)是硬道理。這是天下老板的共識(shí),也是改變老板的切入點(diǎn)。
上周末和幾位企業(yè)管理者小聚。他們不約而同談到一個(gè)話題:如何改變老板?因?yàn)槔习宀蛔?,企業(yè)難變。
小張是新入職一家民企的副總,為了改變生產(chǎn)混亂無(wú)序的狀況,在他力主和推動(dòng)下,工廠成立了計(jì)劃物控部,并且嚴(yán)格實(shí)行訂單評(píng)審??墒呛镁安婚L(zhǎng),頻繁的插單打亂了正常的生產(chǎn)秩序。有時(shí)為了保一個(gè)訂單就要延誤一串訂單;為了趕單,工人們經(jīng)常加班加點(diǎn),工人怨聲載道,有的干脆辭職走人。為此,小張多次找老板要求限制插單。老板就是一句話:這么重要的客戶,不插單行嗎?
無(wú)獨(dú)有偶。劉先生作為一家出口企業(yè)計(jì)劃部經(jīng)理更是一肚子苦水:由于客戶訂單信息不全和經(jīng)常變更等原因,造成混裝工序與包裝工序嚴(yán)重不配套,半成品、成品堆滿倉(cāng)庫(kù)和車間。計(jì)劃部要求業(yè)務(wù)部門對(duì)客戶訂單信息及變更行為進(jìn)行約束,業(yè)務(wù)部一句話:客戶是上帝。老板做業(yè)務(wù)出身,也站在業(yè)務(wù)部門一邊,有老板撐腰,業(yè)務(wù)部門不顧生產(chǎn)狀況,有單就接,信息傳遞拖拖拉拉,隨意變更訂單等,造成內(nèi)部生產(chǎn)效率低下,計(jì)劃部形同虛設(shè)。
在日常管理活動(dòng)中,這樣的現(xiàn)象很普遍。這里有一個(gè)真相大家要明白:老板不會(huì)被道理說服,老板只會(huì)被事實(shí)改變。
為此,筆者提供幾點(diǎn)建議:
第一,少講道理,多擺事實(shí)。
筆者在輔導(dǎo)一家企業(yè)管理變革期間,推行按日進(jìn)行績(jī)效考核的管理模式,起初遭到老板及高管的反對(duì)。于是,我們先選擇在一個(gè)車間做試點(diǎn)。結(jié)果,推行日考核的車間比其它按月進(jìn)行績(jī)效考核的車間在人均產(chǎn)值、生產(chǎn)效率、員工收入等方面都有大幅提升??己私Y(jié)果公布后,其他車間主管找到老板一致要求實(shí)施日考核。
第二,用數(shù)據(jù)改變老板。
一家陶瓷企業(yè),由于老板導(dǎo)致的插單時(shí)常打亂生產(chǎn)計(jì)劃。下屬對(duì)此敢怒不敢言。
筆者讓計(jì)劃部和財(cái)務(wù)部對(duì)近期插單情況做了一個(gè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析。其中為保證一個(gè)訂單,導(dǎo)致?lián)Q模、停機(jī),其他訂單的延誤等損失達(dá)10萬(wàn)人民幣。當(dāng)這些統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)放在老板辦公桌上時(shí),他才大吃一驚,原來(lái)隨意插單造成的后果如此嚴(yán)重。從此,老板帶頭嚴(yán)格禁止隨意插單,特殊情況按插單控制作業(yè)流程辦理。
在一家出口企業(yè),我們讓計(jì)劃部統(tǒng)計(jì)了今年1至4月因客戶訂單信息不及時(shí)、訂單變更、信息錯(cuò)誤等造成的企業(yè)交期延誤、開模費(fèi)用等情況進(jìn)行了詳細(xì)統(tǒng)計(jì)分析。統(tǒng)計(jì)結(jié)果證明20%的計(jì)劃延誤,都與客戶有直接關(guān)系。
為此,我們幫助企業(yè)制定了約束客戶的條款:
1.客戶信息不全的,不回復(fù)準(zhǔn)確交期。何時(shí)信息齊全何時(shí)確認(rèn)交期。
2.由于客戶訂單變更造成的開模費(fèi)用由客戶承擔(dān)。
3.客戶信息齊全,公司承諾客戶交期保證兌現(xiàn)。
起初,老板與業(yè)務(wù)部門的人擔(dān)心客戶不配合,經(jīng)過一段時(shí)間溝通、磨合,客戶的配合度越來(lái)越高。
他們知道,這樣的約束是在幫他們,是雙贏。
第三,用業(yè)績(jī)證明自己。
老板作為成功者,輕易不會(huì)被下屬改變。因此,只有改變自己,做出業(yè)績(jī),才能取得老板的認(rèn)同。
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