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員工關(guān)系管理中的心理應用
現(xiàn)代企業(yè)管理中,開始越來越重視管理培訓,以人為中心開展工作,企業(yè)內(nèi)部深入細致的分工,使得管理者需要投入更多的精力關(guān)系員工的心理感受,處理好各方面的員工關(guān)系,使組織成員能夠在一種輕松和諧的氛圍中創(chuàng)造價值。
80后、90后員工在不斷增加,逐步成為企業(yè)員工的中堅力量,他們受信息技術(shù)條件的影響,思想更加活躍,知識面廣博,追求自由和獨立,心理上特別需要尊重,平等意識很強。傳統(tǒng)的等級觀念和嚴肅的管理風格,常常會面臨挑戰(zhàn)。在學習了時代光華管理學院的課程之后,針對年輕員工的這種心理特點,不妨暫時不做過多的限制,而是將其放入團隊中,讓其先行發(fā)揮,遭遇各種的碰撞和磨合,使其自動調(diào)整行為模式,修正觀念。同時,管理層可以引進雇員援助計劃(EAP),向雇員提供工作、生活方面的咨詢與心理輔導,幫助雇員調(diào)整心理,應對各種挑戰(zhàn),順利度過工作生活中的各種難關(guān),以健康陽光的心態(tài)融入團隊。
新的《勞動合同法》出臺以后,規(guī)范了企業(yè)勞動用工行為,同時也對企業(yè)管理提出了挑戰(zhàn),因為有些員工會出于趨利避害的本性采取非道德手段應對企業(yè)進行的管理。比如進行紀律處分,需要企業(yè)提供證據(jù),還要有制度明文規(guī)定,所以管理者在制訂有關(guān)制度的時候,要不厭其詳,把所有可能出現(xiàn)的情況都盡可能列進制度之內(nèi),不能使用“有類似行為者,參照第*條處理”這種表述方式。有些情況取證難度比較大,比如不服從上級指揮、辱罵他人等。針對這些情況,企業(yè)要靈活處理,可以采用各種方法,但要體現(xiàn)一個原則,就是企業(yè)要有“胡蘿卜加大棒”政策,讓優(yōu)秀行為得到獎賞,同時對不良行為,要有堅強的意志,不妥協(xié),要有官司打到底的決心,不能讓不良行為輕易得到好處。人們在追求某項事物時,如果成本太高,就會遵循避害原則進行逃避,如果成本太低或者沒有成本,就會不斷重復這種行為。所以,企業(yè)一定要讓不良行為付出更多的成本才能減少不良行為的發(fā)生。
宣布好消息要有突然性,宣布壞消息要有逐步緩釋的過程。好消息突然出現(xiàn),會讓人有強烈的興奮感,激勵作用會非常強,會讓員工的積極性大增,強烈的興奮感又會產(chǎn)生深刻的印象,使激勵作用持久。而壞消息如果突然釋放,會對心理產(chǎn)生太大的負面沖擊,使人一下子進行簡單化的應激反應,不再進行冷靜的思考,突然產(chǎn)生過激行為。如果由小到大進行緩釋,心理沖擊就不很強烈,人們就會有一個由拒絕,到思考,再到妥協(xié)的一個過程。所以,如果企業(yè)有沖擊員工個人利益的壞消息的時候,要由一個穩(wěn)妥的緩釋過程,讓員工逐漸產(chǎn)生免疫力,防止產(chǎn)生過激行為。
處理涉及人員較多的事件,要注意分散注意力,不能急于求成。有些企業(yè)裁員時,一下子同時裁掉一批員工。會使這些員工一下子團結(jié)起來,形成一個臨時的利益群體,而群體的無理性會使他們提出很多不合情理的要求,并且容易產(chǎn)生過激行為。單個的人往往會有膽怯心理,除非是無路可退,一般會理性處理問題。但在一個群體中,每個人會互相激勵,達到狂熱狀態(tài),平時溫文爾雅的人也會變成暴力分子,會變得膽大包天,毫無理性。這就是為什么游行示威常常會演變?yōu)楸┝_突的根本原因。所以,人力資源管理者在處理員工關(guān)系時,一定要注意采用合理的策略,避免直接去讓一個群體的利益受損,而是要分而化之,各個擊破。
在杭州管理培訓開辦中層管理培訓后,認為企業(yè)內(nèi)的員工溝通渠道不暢時,人們相互之間會缺乏信任感,上下情不能通達,工作效率低下,員工內(nèi)心壓力較大,就要尋找發(fā)泄渠道,于是會謠言四起,怨言紛紛,很難形成健康和諧的員工關(guān)系。人力資源管理者對此負有重大責任,應該著力解決溝通渠道,提供心理上的保險閥。一是要及時公布非保密性的信息,讓組織成員及時了解企業(yè)信息;二是要建立申訴渠道,讓普通員工可以對不滿意的事務進行申訴;三是定期舉辦各級人員的非正式場合的溝通活動,減少不同層級間的溝通隔閡;四是舉辦文體康樂活動,在活動中人們會淡化層級意識,達到相互的理解,促進感情交流,并使普通員工產(chǎn)生尊重感、榮譽感。
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