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中小企業(yè)人力資源規(guī)劃的5個(gè)階段
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中小企業(yè)因?yàn)槠湟?guī)模及管理水平等原因,往往忽略了對(duì)企業(yè)人力資源規(guī)劃工作,因此在人力資源管理方面出現(xiàn)人員素質(zhì)跟不上企業(yè)發(fā)展要求,人員流失嚴(yán)重,人才斷檔,人才引不進(jìn)來、留不住等現(xiàn)象,限制了企業(yè)的發(fā)展速度,同時(shí)企業(yè)喪失了很多發(fā)展機(jī)會(huì)。因此,在加強(qiáng)中小企業(yè)人力資源規(guī)劃工作,使企業(yè)的人力資源工作有的放矢的進(jìn)行,跟上企業(yè)發(fā)展的需要,是年底各人力資源工作者和總經(jīng)理進(jìn)行年度規(guī)劃工作的當(dāng)務(wù)之急。
那么,在中小企業(yè)中,人力規(guī)劃工作究竟該如何做呢?怎樣的規(guī)劃才是科學(xué)和可執(zhí)行的?
中小企業(yè)人力資源規(guī)劃一般要經(jīng)過以下幾個(gè)階段:
第一階段:企業(yè)戰(zhàn)略澄清
戰(zhàn)略澄清簡單講就是要人力資源主管要搞清楚企業(yè)未來的行業(yè)定位,經(jīng)營策略,經(jīng)營規(guī)模,產(chǎn)值目標(biāo)等。什么的行業(yè)定位決定了選擇什么樣的人才,經(jīng)營策略決定了選擇什么類型的人才,經(jīng)營規(guī)模和產(chǎn)值目標(biāo)決定了人才的成本。只有在企業(yè)戰(zhàn)略清晰的前提下,企業(yè)人力資源規(guī)劃能有的放矢,而不是空中樓閣。
第二階段:內(nèi)部人力資源現(xiàn)狀分析
在對(duì)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略作了澄清后,接下來人力資源部應(yīng)對(duì)企業(yè)目前的人員質(zhì)量、數(shù)量做一個(gè)詳細(xì)的分析。具體程序包括:詳細(xì)分析目前在職人員的學(xué)歷、職業(yè)技能特長、綜合素質(zhì)情況;對(duì)企業(yè)人員進(jìn)行歸類,分清哪些是績優(yōu)股、哪些是潛力股、哪些是大盤股、哪些是垃圾股等;
第三階段:各部門崗位定編狀況和需求分析
結(jié)合企業(yè)的人力資源狀況分析,人力資源部配合各部門經(jīng)理對(duì)各部門的崗位定編情況進(jìn)行分析,以確定定崗情況和未來的需求,列出企業(yè)的崗位需求表,并和部門經(jīng)理、企業(yè)高層管理者一起進(jìn)行確認(rèn)。
第四階段:制定企業(yè)1-3年人力資源規(guī)劃
根據(jù)上三個(gè)階段的綜合信息的整理,經(jīng)和企業(yè)上層領(lǐng)導(dǎo)反復(fù)論證后,整理成完整的人力資源規(guī)劃文檔,對(duì)企業(yè)未來的人力資源需求進(jìn)行質(zhì)量、數(shù)量的明確規(guī)劃,同時(shí)大致說明具體的培訓(xùn)方法、招聘管理渠道、費(fèi)用計(jì)劃等實(shí)施措施思路。
第五階段:制定人力資源規(guī)劃執(zhí)行的戰(zhàn)術(shù)措施
在通過企業(yè)的人力資源規(guī)劃體系后,接下來很重要的工作在于人力資源部要配合規(guī)劃的要求,制定相關(guān)“選、育、用、留”的政策來滿足人力規(guī)劃的需要。人力資源規(guī)劃是否能落到實(shí)處,還需要人力資源工作者如何更好的運(yùn)用一些戰(zhàn)術(shù)策略,達(dá)到要求。
企業(yè)人力資源規(guī)劃屬于管理職能中的計(jì)劃層次的工作,可能很多人認(rèn)為比較“虛”,做不做無所謂。但是我在實(shí)際工作開展中發(fā)現(xiàn):“有計(jì)劃才能不忙,有原則就能不亂!”作為一個(gè)中小企業(yè)的人力資源工作者,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)娜肆Y源的規(guī)劃工作對(duì)于在企業(yè)開展人力資源工作起到提綱契領(lǐng)的作用。
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