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人才管理:識別組織中的璞玉并雕琢成形
人才管理的首要工作就是,要把基層員工可實現(xiàn)成為A級人才的潛在能力和特質(zhì)定義清楚,如此才能有系統(tǒng)地大量發(fā)現(xiàn)組織中的「璞玉」,一旦辨識出璞玉之后,接著就必須進行后續(xù)的人才發(fā)展計劃,如此才能把璞玉雕琢成形。
potential,源于potencial這個中世紀英文字,potencial又源自于拉丁文的power,代表可以產(chǎn)生特殊結果的一種力量、權威或影響力。
根據(jù)《韋氏辭典》,potential可當形容詞和名詞用。當形容詞時,是指「存在可能性的」「具有實現(xiàn)可能性的」;當名詞時,是指「一些事情在未來有發(fā)生或存在的機會」「某些事情或人,可被開發(fā)而使其變得更好、更成功的一種品質(zhì)或能力」。
《大中國圖書國語辭典》對于「潛能」或「潛力」的定義,是指一個人「隱伏而未顯露的實際力量」;《東方國語辭典》定義為「遇時則顯的潛在之力」;《辭?!穭t將其定義為「隱藏在人體內(nèi)的意志力量」。
我個人將「潛能」一詞定義為:個人隱伏未顯的一種能力,這種能力一旦被開發(fā)或被催化,可使其更加成功。
每一顆原石,都有潛能成為美麗雕塑
亞里斯多德(Aristotle)最早闡釋了「潛能性」(potentiality)與「現(xiàn)實性」(actuality)這兩個對立面的原理,他認為世界萬物的變化過程,就是一種從潛能轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實的過程。
潛能的本義是能力或力量,亞里斯多德認為,這個詞有3種涵意:
1.可能:例如跑步者可能停止下來,靜坐者可能進行移動;
2.能力:包括「能作用于他物」「能被他物作用」,以及「不能受他物作用」;
3.可能和能力的融合:例如木頭有能力、也有可能成為木雕像,但是在木頭還不是實際存在的雕像時,就叫做潛能;再如一粒埋在土壤里的紅檜種子,在適當環(huán)境下,它有能力、也有可能成為神木,因此種子就是所謂的潛能,而紅檜樹木則是現(xiàn)實。
亞里斯多德也把形式(form)和質(zhì)料(material)的學說,和潛能與現(xiàn)實的理論連系在一起。再以大理石雕像為例,大理石是「質(zhì)料」,雕刻家雕塑的石頭形狀便是「形式」,他認為「質(zhì)料只是潛能的存在,形式才是現(xiàn)實的存在。」換句話說,大理石由于被雕塑成石像而有了現(xiàn)實性,沒有雕像形態(tài)的大理原石只不過是「潛能」而已。
如果把亞里斯多德的這個哲學理論,套用到企業(yè)組織的人才培育,可以說任何人都有可能或不可能成為關鍵人才,但是在他們還未實際成為關鍵人才之前,就稱為潛能,而那些具有高可能性成為A級人才的人,就可稱為高潛能。
回顧組織與管理學有關員工潛能的研究,歷史非常短。在2000年以前,大概只有5篇零星的研究,大多數(shù)相關研究幾乎都在2000年后才發(fā)表,而且集中在近5年。然而,為何員工潛能的研究變得如此重要,主要有以下兩個理由:
1.麥肯錫顧問公司(McKinseyCompany)指出,人才爭奪戰(zhàn)日益激烈,企業(yè)培養(yǎng)組織中中高層主管的接班人變得愈來愈重要;
2.有研究指出,企業(yè)將組織中「工作績效最優(yōu)異」的人才,視為「未來晉升的對象或接班人選」不盡正確,企業(yè)需要一個以「未來時間」為導向的人才衡量指標,可以辨識出員工未來有脫穎而出、并足以勝任更高職位的能力與特質(zhì)。
為了呼應與滿足上述兩個需求,衡量員工是否具備接班人特質(zhì)或晉升潛能,就成為現(xiàn)在人力資源管理領域最重要、最迫切的任務之一。
有系統(tǒng)地發(fā)掘璞玉,打磨成關鍵人才
過去與員工潛能相關的研究,大致上可分成以下兩個類別:
1.功能論
功能論學派發(fā)展較早,主要聚焦在工作角色與組織層級上,比較關心「高潛能者現(xiàn)在或未來是否能勝任公司的一些重要職位」,或者「高潛能者未來是否能在短期內(nèi)晉升得比同事更快速」等等。
這個學派主張,高潛能者就是指以目前的角色與表現(xiàn)而言,可有效地向上晉升二階的人,或是目前在關鍵職位上而能促進組織成功的人等等。例如,在3M被稱作是高潛能的人,是指那些「可能在3年內(nèi)晉升到下一個職位」「在5年內(nèi)可以晉升兩個或以上層級」的員工,或是指那些「在未來有可能被晉升到CEO職位」的主管。
2.個人差異論
這派觀點直到近5年才比較被重視,主要聚焦在個人的潛能要素上,比較關注「高潛能者需要具備哪些條件」或「什么樣的人才稱得上是高潛能的人」。根據(jù)過去的研究,高潛能的人通常是指具備高學習力、適應力、人際關系和樂于接受回饋等能力和特質(zhì)的員工。
「績效──潛能矩陣」(或稱為人才九宮格)這項人才管理的工具,雖然已被普遍運用在員工晉升與接班人選的決策上,但是學術與實務界對于什么是潛能的看法,到目前為止仍然莫衷一是,如果潛能的定義還是模糊不清,那么我們?nèi)绾伪孀R與發(fā)展人才?
亞里斯多德的「潛能性」與「現(xiàn)實性」的哲學觀點,可做為組織在人才管理上的理論基礎。人才管理的首要工作,就是要把員工可實現(xiàn)成為A級人才的潛在能力和特質(zhì)定義清楚,才能有系統(tǒng)地大量發(fā)現(xiàn)組織中的「璞玉」。一旦辨識出璞玉之后,還必須進行后續(xù)的人才發(fā)展計劃,把璞玉雕琢成形。換言之,人才管理的兩個最核心目的就是:發(fā)展?jié)撃苤笜耍页龈邼撃苋瞬?其次透過培訓管理發(fā)展,使高潛能人才最終能蛻變成組織的A級人才或關鍵人才。
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