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頂尖人才招聘經(jīng)理應該具備的能力有哪些
在人力資源六大模塊中,招聘與配置所承擔的任務是指為了適應組織發(fā)展的需要,根據(jù)人力資源規(guī)劃,尋找并引進組織所需的人才,并把這些人分配到相應的崗位上。在人才的“選,育,用,留”四個部分中,人才招聘與配置就是在做“選”的工作。
人才招聘經(jīng)理一職,要求既要對人才的發(fā)現(xiàn)與引進、組織與人員調(diào)整、員工職業(yè)生涯設計等具有豐富的實踐經(jīng)驗,又要對人力資源事務性工作有嫻熟的處理技巧,熟悉人力資源其他模塊的相關知識。要成為頂尖招聘高手,更要具備大局觀和戰(zhàn)略思想,懂得各種資源的合理利用和配置,練就識別人才的火眼金睛,這些能力并非一朝一夕可以達成,但卻并非無跡可尋,要成為頂尖的招聘經(jīng)理,需要具備以下的能力:
一、能建立適合企業(yè)自身特點的招聘體系;
作為招聘經(jīng)理,應根據(jù)所在企業(yè)自身的特點,建立適合自己的招聘體系。世界上沒有完全一樣的兩片樹葉,同樣,也沒有完全一樣的兩個企業(yè),沒有什么是你能用就必然我能用的,但總的來說,體系建設,大企業(yè)應注重大而全,中小企業(yè)應注重小而精,便于操作,容易上手。但是不管是大企業(yè)還是中小企業(yè),招聘體系中都應包括:
1、人才招聘需求分析。招聘需求分析是招聘工作的基礎,主要分為:
(1)數(shù)量需求分析:企業(yè)需要增加多少人員,不能憑空捏造,應根據(jù)人力資源規(guī)劃以及崗位的特點,進行定編定員,計算出合理的數(shù)據(jù)。
(2)質(zhì)量需求分析:新員工的質(zhì)量,關乎到企業(yè)未來的績效和發(fā)展,如何保證,應當在崗位說明書的基礎上建立勝任力素質(zhì)模型,根據(jù)勝任力素質(zhì)要求進行面試甄選。
2、人才招聘渠道開拓。“不管是黑貓白貓,能抓到老鼠就是好貓。”人才招聘渠道的開拓與渠道建設,就應不拘一格,只要能找到優(yōu)秀人才,就是可用的渠道。
(1)內(nèi)部渠道:內(nèi)部渠道主要指內(nèi)部晉升、內(nèi)部競選、內(nèi)部推薦、輪崗等;
(2)外部渠道:外部渠道主要指網(wǎng)絡人才招聘、現(xiàn)場人才招聘會、校園人才招聘會、人才洽談會、獵頭,除了這些大眾熟悉的主流渠道,隨著社交網(wǎng)絡的發(fā)展,通過QQ、微博、微信進行人才招聘是比較新穎的方式,也容易得到新興人類的認可。
3、面試評估。這是人才招聘體系中最關鍵的一環(huán),涉及到如何甄別人才。選錯“人才”將會帶來一系列成本的損失,比如:工資成本、培訓成本、人才招聘成本、時間成本,機會成本等,級別越高,遭受的損失就越大?,F(xiàn)有的面試評估中,結(jié)構(gòu)化面試是主流,但是筆者認為,把結(jié)構(gòu)化面試結(jié)合到非結(jié)構(gòu)化面試中去,更適用于高端崗位的面試。
(1)面試問題:面試問題的好壞,直接關系到應聘者是否真實的反應自身的情況,也影響到面試官的判斷。應根據(jù)工作崗位內(nèi)容和勝任力模型設計一般問題和專業(yè)問題。
(2)面試維度:越復雜越關鍵的崗位,對面試維度的要求越高。應根據(jù)崗位特質(zhì)和與之相應的勝任力模型,確定每個崗位的面試維度。
(3)權重分配:對于不同的崗位,相同的維度可能會有不同的要求。比如溝通能力,前臺和電工的要求就不一樣。
4、面試官的培養(yǎng)。
(1)人力資源部門:人力資源部是企業(yè)人才引進的第一道關,面試是我們的職業(yè),也是我們的專業(yè),人力資源部的每一個人,都應該至少是一名合格的面試官。
(2)非人力資源部門:非人力資源部門往往是最終的用人部門,提升其面試能力,其一有助于提升對人力資源的知識;其二有助于在復試選擇更為恰當?shù)姆椒?;其三有助于在做錄用決策的時候,做出更為正確的決定。
5、人才招聘評估。對人才招聘進行評估,是為了對人才招聘進行總結(jié),提高下一次人才招聘的效率。我們的目的是:在最快的時間內(nèi)用最少的錢找到最合適的人才。
(1)時效評估:人才招聘就是在和時間賽跑,能否及時的招到所需人才,對于工作的順利開展至關重要,人才招聘及時率是必不可少的評估項。
(2)成本評估:大家都喜歡用最少的錢買到最好的產(chǎn)品,這就是常常說的高性價比,人才也是一樣。但到底多少成本算是合適,筆者認為,按薪資的10%-30%都是可以接受的范圍。高性價比的人不常有,更多的時候是一分錢一分貨!
(3)質(zhì)量評估:這是人才招聘評估中最重要的一環(huán),也是最耗時間的一環(huán),到底什么時間評估比較合適?筆者認為,試用期結(jié)束的績效表現(xiàn)算一個節(jié)點,工作滿一年的績效表現(xiàn)算一個節(jié)點。時間越長,評估的準確性就越高。
6、貫穿前五個環(huán)節(jié)的制度、規(guī)范、流程、預算等。
無規(guī)矩不成方圓,人才招聘體系的建立需要相應的制度和流程作為支撐,確立相關的指導精神和操作規(guī)范,保障體系的良好運行,提高人才招聘效率。
二、提高自身的職業(yè)能力和綜合素質(zhì);
作為代表企業(yè)面對不同的應聘者,人才招聘經(jīng)理代表的是企業(yè)的形象,人才招聘經(jīng)理應提高不斷自身的職業(yè)能力和綜合素質(zhì),主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
1、從外在的著裝、行為、語言等方面進行職業(yè)規(guī)范。
作為企業(yè)面對應聘者的窗口,人才招聘經(jīng)理的職業(yè)禮儀規(guī)范直接關乎到企業(yè)的外在形象,筆者十分不恥于某些人才招聘人員不尊重應聘者的行為,比如著裝邋遢隨便,拖延時間、對面試敷衍了事等。作為合格的人才招聘人員,應做到著裝職業(yè)整潔、行為得體、言語禮貌,尊重每一位應聘者。另一方面,我們不要求每一位人才招聘人員都是俊男美女,但是企業(yè)至少不應該選擇兇神惡煞的人來負責人才招聘,這是嚇人,不是吸引人。
2、從內(nèi)在的專業(yè)知識、職業(yè)技能等方面提升自己的職業(yè)素養(yǎng)。
功夫打得再好,沒有渾厚的內(nèi)力,也只是花拳繡腿,沒什么大作為。作為人才招聘經(jīng)理,應努力充實自己的專業(yè)知識,掌握更多的職業(yè)技能,進一步提升自己的職業(yè)素養(yǎng)。提升的渠道可通過閱讀專業(yè)書籍、與同行交流、參加專業(yè)的沙龍講座、修讀MBA等。
3、協(xié)助用人部門做好人才招聘選拔工作。
人才招聘并不只是人力資源部的工作,我們應該學會深入各個部門,了解業(yè)務的開展,洞悉各個崗位的信息和動態(tài),與用人部門多進行信息溝通,協(xié)助他們做好人才招聘選拔工作。
4、做職業(yè)的HR。
職業(yè)除了外在的著裝上,更重要的是能有職業(yè)的心態(tài),不將個人情緒帶入工作中,以積極主動、不卑不亢的態(tài)度面對工作中的人和事,專注于HR的價值體現(xiàn),幫助企業(yè)和員工獲得雙贏,共同成長。
三、學會挖掘人才深層次的動機和素質(zhì)
作為面試第一關的把關者,應聘者的真實動機決定了他是否能在企業(yè)長久發(fā)展,應聘者具備的素質(zhì)決定了他是否適合相應的崗位真正需求。作為人才招聘經(jīng)理,要練就火眼金睛,要學會利用各種方法識別人才,以下幾個方面必不可少:
1、建立并完善崗位說明書。
崗位說明書可以說是整個人力資源體系的基礎部分,我們應通過各種方法收集崗位的所有信息,建立崗位說明書,并在使用的過程中不斷完善。
2、對績優(yōu)者進行訪談,找出績優(yōu)者特質(zhì)。
績優(yōu)者指的是那些在崗位上表現(xiàn)高績效的人,特別是持續(xù)的高績效,他們身上所具備的特質(zhì)就是崗位所需要的特質(zhì)。找出績優(yōu)者特質(zhì)對勝任力模型的最終確立至關重要。
3、建立勝任力模型。
(1)梳理工作職責和工作內(nèi)容。
(2)確定工作價值占比,工作價值占比是指這項工作內(nèi)容的價值在你整個工作內(nèi)容中的價值比重。
(3)梳理崗位所需專業(yè)能力與專業(yè)知識,確立相應的培養(yǎng)維度。培養(yǎng)維度是指所需的專業(yè)能力與專業(yè)知識能否通過培訓獲得的難易程度。
(4)找出勝任素質(zhì),并確定相應的培養(yǎng)維度。
(5)推出最具勝任素質(zhì)。通過對前面幾項內(nèi)容的梳理,推出崗位勝任素質(zhì),并與績優(yōu)者特質(zhì)進行對比,最終確立最具勝任素質(zhì)。
4、做面試評估方案。
根據(jù)勝任力素質(zhì)模型,做出相應的面試評估方案,包括面試方法、問題設計、評價維度和權重。
四、遇到問題應廣開思路,不拘一格,為一個問題尋求不同的思路和解決方案;
相信每一個問題都會有不同的解決方法,要學會廣開思路,思路決定出路,為同一個問題尋求不同的解決思路,設計不同的解決方案,做到防范于未然。作為人才招聘經(jīng)理,面對各種天馬行空的人才招聘需求,思索如何找到人才,如何招到人才是經(jīng)常遇到的事情。我們應該廣開思路,做到以下幾點:
1、遇到問題不要急著行動,應該先分析問題、剖析問題。
有些人總是喜歡埋頭苦干,殊不知,找不到問題的根源,你可能會做許多的無用功。因此,遇到問題,我們應該先冷靜一下,分析問題、剖析問題,找出問題的根源,才能知道如何處理。
2、找出解決問題的關鍵點。
每個問題都有關鍵點,但關鍵點往往隱藏的比較深,需要我們對問題進行梳理和分析,關鍵點解決了,那么很多問題自然就迎刃而解。
3、思考解決方法,頭腦風暴,找出最優(yōu)方案,如果最優(yōu)方案無法實現(xiàn),有沒有備用方案。
一個問題,往往有多種解決方法,其中總有一個是最優(yōu)的方案,我們在努力實現(xiàn)最優(yōu)方案的同時,也要做好次優(yōu)的備用方案,防范于未然。
五、人才招聘不是單方面的,應該放到整個人力資源體系、公司戰(zhàn)略甚至社會大環(huán)境去考慮,進行系統(tǒng)思考;
人才招聘與配置作為人力資源體系不可分割的一部分,應該放到整個人力資源體系去思考,畢竟靠人才招聘不能解決所有的問題,應結(jié)合其他模塊,做到相輔相成。而人力資源戰(zhàn)略作為公司戰(zhàn)略的重要一環(huán),更應該把眼光和高度再提升一層,從整個公司運營的角度進行思考,找準目標與方向。再進一步,放大到整個社會的層面,社會的大環(huán)境和趨勢是在不斷變化的,面對人口紅利的日益下降,勞動力成本的持續(xù)攀升,內(nèi)地的經(jīng)濟步伐加快,兩大三角地區(qū)人才分流,我們能否適時的做出相應的調(diào)整,應對更為激烈的人才競爭。進行系統(tǒng)思考,需要我們能站得更高看得更遠,全面考慮影響的各個因素,未來的人才競爭,將更趨向于發(fā)現(xiàn)、雇傭、培養(yǎng)和留住合格的員工。
六、要成為頂尖高手,單單會“術”和“為”是不夠的,應該加強“道”的學習。
“道術為”,“道”代表思想,“術”代表方法,“為”代表實踐。學會“術”和“為”,可以成為一名不錯的人才招聘經(jīng)理,但要成為人才招聘的頂尖高手,唯有提升“道”層面的修行。
1、人才招聘學會發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題。
“世界并不缺少美,而是缺少發(fā)現(xiàn)美的眼睛。”同樣,并不是沒有問題,而是發(fā)現(xiàn)不了問題。發(fā)現(xiàn)問題,需要培養(yǎng)細致的洞察力,敏銳的感覺,遇到問題不要急著下結(jié)論,應多進行質(zhì)疑,多問幾個為什么,如“為什么會發(fā)生這樣的事情?”“為什么這個問題現(xiàn)在才發(fā)現(xiàn)?”“這個問題的背后是否有更大的問題”等等,人才招聘這樣才能發(fā)現(xiàn)真正的問題所在,繼而分析問題,解決問題。
2、人才招聘遇到解決不了的問題,應學會借助外腦,比如同行高手,并積極向他們學習。
筆者始終相信:1+1要大于2,集體的力量和智慧才是無窮的,與高手切磋學習,可以得到更快速的成長。遇到問題借助外腦,一方面是借助外來的力量,另一方面是在解決問題的過程中學習,人才招聘吸納更多的知識和力量,并轉(zhuǎn)化為自身的能量。
3、人才招聘閱覽群書,廣開思路。
一書一世界,讀書,應不拘泥于類型,文學、生活、管理等都是可看的類型,人才招聘重點在于讀書的同時能勤于思考,攝取書籍中的精華,從而開拓自身的思維,拓寬自身的思路。
4、多總結(jié),多提煉,多實踐。
從量變到質(zhì)變,人才招聘有時候是一個漫長的積累過程,“實踐是檢驗一切真理的標準”,需要在實踐中多進行總結(jié)和提煉,并把總結(jié)和提煉的東西再轉(zhuǎn)化到實踐中去,在實踐中進行修改和不斷的完善,逐漸形成成熟的思維體系。
隨著社會的發(fā)展,對人才招聘高層經(jīng)理的要求也在不斷的提高,在市場上,人才招聘優(yōu)秀的人才總是供不應求的,如何練就識別人才和留住人才的本領,需要一個過程,也需要一定的時間,要收獲總需要有付出。經(jīng)過不斷歷練與成長,假以時日,一定能成為一個人才招聘的頂尖高手。
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《幫企業(yè)找到需要的人--員工甄選錄用技巧》培訓講師:樓曉玲
《人才選、用、育、留技巧》培訓講師:劉世鏘
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