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真正影響績效管理的有哪些因素?
在企業(yè)管理中,企業(yè)的績效管理體系、各項配套制度以及用于保障其運行的機構一般都已經(jīng)運行起來了,然而在真正的實施過程中,卻并不盡如人意,并沒有收到理論上應有的效果,原因就在于忽略了人的因素。其實績效管理本身來說,是人在管理,績效管理考核也需要人去運轉。
因此,對于企業(yè)人力資源的績效管理而言,與人有關的主觀意識起到了至關重要的地位,即人的各項基本技能和素質。時代光華小編認為績效管理的有效性不僅取決于企業(yè)的體系、制度、機構設置等客觀因素,更取決于人的主觀意識。
1.績效計劃
績效計劃的制定主要依據(jù)的是組織戰(zhàn)略目標及階段目標、各個部門目標、個人目標,方法是自上而下層層分解,目的是達成組織目標和個人目標的一致性。這種績效計劃不但融入了組織的要求、團隊的要求,還融入了個人的要求,明確了員工在考核期內(nèi)所必須完成的任務。
因此在制度績效計劃過程中,實際上關鍵一步就是要完成企業(yè)、部門、個人之間對于績效計劃承諾的一致性,因此要讓員工參與到計劃的制定中來,與管理者一起對績效計劃進行充分的討論、溝通,形成一致性的看法,也就是讓員工和管理者針對績效計劃,達成一種認同、共識,作出一種公開承諾,將組織目標內(nèi)化為個人目標,這對績效計劃后續(xù)階段的執(zhí)行、發(fā)揮員工的潛力和主觀能動性,有著非常有益的促進作用。
有效承諾的關鍵則在于管理者和員工兩者之間良好的雙向溝通。兩者之間的關系不是簡單的管理者提出要求,員工認可簽字。當然目標必須是具體、可衡量、可達成、與工作相關的以及對目標實現(xiàn)有明確的時間要求。它的制定是一個循序漸進的過程,需要雙方在求同存異的基礎上達成一種雙贏的“妥協(xié)”,從而為下一階段的績效實施提供必要的準備。
2.績效實施
績效實施是績效管理工作中承上啟下的一個重要環(huán)節(jié)??冃в媱澋耐瓿捎匈囉诳冃嵤╇A段的執(zhí)行,而它的執(zhí)行情況,又決定了績效評估的可靠性。它是績效管理工作中持續(xù)時間最長、工作量最大的一個環(huán)節(jié)。
一個合格的管理者扮演的角色決不僅僅是公平公正的進行評估,最主要的是要在工作中不斷為員工提供輔導、咨詢、協(xié)助員工進行自我管理等工作,使員工有相對獨立的工作自主性和決策權,就會使這類員工增強對工作的滿意度、自覺性和成就感,就能夠以一種更積極、主動的態(tài)度投入工作,促進工作目標和績效目標的實現(xiàn)。
3.績效評估
在績效管理中,管理者要有著良好的專業(yè)技能,能夠滿足在管理中的知識要求和對員工的知識支持;要有著良好的人際技能,以良好完成溝通、解釋、輔導、激勵等工作;要有著良好的時間管理能力,從而有效控制工作節(jié)點;要具備良好的學習能力以應對復雜多變的競爭環(huán)境;同時也需要有良好的協(xié)調(diào)能力,以調(diào)解各方的矛盾。
現(xiàn)代人力資源管理模式已從監(jiān)督與控制方式向激勵與開發(fā)方式轉變,而人力資源管理者要提高績效評估的有效性,就必須提高自身的各項專業(yè)素質,更要注重個人品德的提高、修養(yǎng)的培育。只有這樣,管理者才能拋開個人感情、拋開個體差異、不受績效考核過程中容易犯的暈輪效應、近期效應等不利因素的影響,公正客觀地對員工進行評估,實現(xiàn)績效考核的公平公正。
4.績效反饋
績效反饋是對管理者各項能力的一種綜合考驗,是管理藝術的集中體現(xiàn)??冃Х答佒写嬖谥S多難點,這個時候就急需管理者通過有效的溝通、激勵、說服、勸解工作進行疏導,在績效反饋中,管理者應準備好相應的材料,如在績效實施過程中對員工績效的記錄,做到溝通說明時有據(jù)可依。
因此在反饋時,不僅僅要立足現(xiàn)在看未來,更要公正客觀的看待員工,既要鼓勵員工的成就,又要指出員工的不足,并達成共識,幫助員工制定改進績效的計劃和方案。績效反饋其實是一項對管理者溝通、激勵、協(xié)調(diào)、情緒控制、傾聽、說服、移情等能力的綜合考驗,這些能力是一個優(yōu)秀的管理者所必備的素質,是完成好績效反饋工作的重要保障。
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