直營門店財務汽車銷售管理系統(tǒng)服務工作管理規(guī)定

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一、目的

為了規(guī)范直營門店的財務管理，統(tǒng)一汽車銷售管理系統(tǒng)服務工作收入的核算流程，特制定本規(guī)定。

二、貨品收發(fā)

直營子公司收到總部來貨，開具發(fā)貨單，將總部發(fā)來貨品發(fā)往專賣店，專賣店店員清點無誤，簽署“發(fā)貨單”，“發(fā)貨單”由店長和直營公司財務各自保管。

三、汽車銷售管理系統(tǒng)服務工作小票

“汽車銷售管理系統(tǒng)服務工作小票”由直營公司統(tǒng)一下發(fā)，由店長簽收，上面蓋有公司印章，并進行汽車銷售管理系統(tǒng)服務工作小票登記備查。

“汽車銷售管理系統(tǒng)服務工作小票”一式三聯(lián)(即：存根聯(lián)，財務聯(lián)，客戶聯(lián))。在汽車銷售管理系統(tǒng)服務工作商品時，店員開具汽車銷售管理系統(tǒng)服務工作小票，顧客拿“財務聯(lián)”和“客戶聯(lián)”交款給收銀員，收銀員收到“汽車銷售管理系統(tǒng)服務工作小票”確認單價無誤后，收取顧客相應貨款。收款后，收銀員在“汽車銷售管理系統(tǒng)服務工作小票(財務聯(lián))”上簽字確認。“財務聯(lián)”由顧客交給店員據(jù)以提貨。根據(jù)實際情況，經(jīng)報請公司備案，也可由收銀員開具“汽車銷售管理系統(tǒng)服務工作小票”，自留“存根聯(lián)”，“財務聯(lián)”由顧客交店員據(jù)以提貨。

四、日清管理

每日閉店前店長根據(jù)汽車銷售管理系統(tǒng)服務工作小票“財務聯(lián)”和收銀員核對當日汽車銷售管理系統(tǒng)服務工作額和收款，做好“日結(jié)清單”，雙人簽字確認。

每天汽車銷售管理系統(tǒng)服務工作金額由直營公司委派出納于下班前集中店面收款，統(tǒng)一繳存銀行。店長存入公司出納指定的公司賬戶;根據(jù)實際情況，經(jīng)公司領導批準，也可由公司委派公司出納于下班前集中店面收款，統(tǒng)一繳存銀行。出納到店面收款時，出納和店長核對當日汽車銷售管理系統(tǒng)服務工作清單確認收款無誤開具當日收款收據(jù)，收款收據(jù)一式四聯(lián)，由出納和店長確認簽字，留客戶聯(lián)給店長(此聯(lián)由店長保管)，其他由出納帶回公司保管。

“汽車銷售管理系統(tǒng)服務工作小票(財務聯(lián))”和“日結(jié)清單”由業(yè)務員或公司出納本人每天到店里收取，拿到公司，公司出納根據(jù)每天的汽車銷售管理系統(tǒng)服務工作小票金額和每筆銀行卡存款核對，而且還要核對是否根據(jù)公司規(guī)定的零售價汽車銷售管理系統(tǒng)服務工作。

五、汽車銷售管理系統(tǒng)服務工作確認

第二天“汽車銷售管理系統(tǒng)服務工作小票(財務聯(lián))”交公司財務做帳，財務按日汽車銷售管理系統(tǒng)服務工作清單錄入汽車銷售管理系統(tǒng)服務工作。確保和實際汽車銷售管理系統(tǒng)服務工作一致。

到月底要求每個直營店店長做一份進、銷、存、月報表和汽車銷售管理系統(tǒng)服務工作金額匯總數(shù)，由公司財務經(jīng)理根據(jù)公司出納每天匯總的汽車銷售管理系統(tǒng)服務工作款和店長做的汽車銷售管理系統(tǒng)服務工作金額核對，做到了核對無誤。

直營店當月汽車銷售管理系統(tǒng)服務工作金額及時開票確認收入，每月發(fā)貨、出庫單由業(yè)務員跟蹤，讓店長收貨后簽字，然后返回公司，由財務助理做好每月直營店進、銷、存明細臺賬，核對發(fā)貨款號明細和發(fā)貨數(shù)量明細。

六、月末盤點

每月店長安排員工根據(jù)帳目對貨品及時進行清點，發(fā)現(xiàn)缺失，串貨后分清責任并及時向公司書面說明進行備案;公司不定期安排人員抽盤，確保貨品安全。

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