賓館賓館管理資訊：如何編實(shí)用的賓館服務(wù)案例？（篇二）

申請免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

3 客房服務(wù)案例的編寫與運(yùn)用

  一家飯店搜集的案例林林總總，不管是國內(nèi)國際的，本地外地的，還是本酒店各個部門的，只要是我們?nèi)ゴ秩【?，偶有所感的案例，都會變成一個個優(yōu)秀的案例。在眾多收集的案例中，我們可以按照部門的不同，分為安全管理類案例、客房服務(wù)案例、前廳服務(wù)案例、餐飲服務(wù)案例，財(cái)務(wù)管理案例、人事管理案例等等。

3.1客房服務(wù)案例的編寫規(guī)范

  為方便管理，客房服務(wù)案例的編寫，無論是格式，還是排版，都應(yīng)該有飯店自己統(tǒng)一的規(guī)定?？头糠?wù)案例的編寫，一般分為“選題+標(biāo)題+正文+案例分析”四部曲。

3.1.1客房服務(wù)案例的選題

  編寫客房服務(wù)案例，選題十分重要。它的基本要求是：

  (1)富有爭議性?？头糠?wù)案例是激發(fā)員工深入思考和廣泛討論的。所以好的服務(wù)案例必須要有相對立的觀點(diǎn)，這樣客房員工才會進(jìn)行辯論。例如，給客人送取電卡有必要嗎?飯店為了節(jié)能，只有房卡具備插卡取電的功能，可是客人離開房間的時(shí)候，自己還有設(shè)備需要充電，他需要飯店另備一張取電卡。這時(shí)候是送卡還是不送卡呢?所以案例的爭議性非常重要。

  (2)具備普適性。好的案例要涵蓋很多管理和分析上的普遍性。

  (3)主旨簡潔性。案例需要圍繞著一個主題開展，不要頭緒太多。案例命題的三要素確定好之后就可以動筆了。

3.1.2服務(wù)案例的標(biāo)題

  案例的標(biāo)題猶如報(bào)紙上新聞報(bào)道的題目，必須吸引眼球，同時(shí)還需具備言簡意賅的特點(diǎn)。

  標(biāo)題的確定，一定要字斟句酌，一語中的。比如筆者發(fā)表在邁點(diǎn)網(wǎng)專欄上的一篇博文--《強(qiáng)行開門查退房》，初讀本標(biāo)題，讀者就覺得奇怪，為什么服務(wù)員查退房，還需要強(qiáng)行開門?于是讀者就會帶著好奇心繼續(xù)讀下去。原來，這是一間開會客人住的房，會務(wù)組按照拼房的原則安排客人入住。恰好此房的一個客人先行退房，而另一客人還需要過夜續(xù)住。于是就出現(xiàn)了服務(wù)員查退房的一幕。又恰好仍住在此房的客人反鎖房門，服務(wù)員用卡打不開。服務(wù)員在“3分鐘內(nèi)必須查完一間房”的要求下，不得不緊急聯(lián)系相關(guān)部門強(qiáng)行開門。結(jié)果，里面的客人深睡當(dāng)中。

3.1.3服務(wù)案例的正文

  為了突出真實(shí)性，服務(wù)案例必須寫明時(shí)間和地點(diǎn)，但是要防止商業(yè)秘密以及員工隱私的泄露，不妨做些技術(shù)處理就可以了。例如在案例中可以使用化名。

  正文的敘述，可以不拘一格。圖片、文字皆可。尤其是在這樣一個讀圖的時(shí)代，圖片更能直觀表達(dá)意思。如何真實(shí)、生動、簡潔地將案例清楚地表達(dá)，是案例寫作的難點(diǎn)和重點(diǎn)。這里需要一些詳細(xì)的寫作規(guī)范。

  (1)要使用過去時(shí)和第三人稱陳述案例，以增加真實(shí)性。

  (2)力求客觀描述已經(jīng)發(fā)生的事件，不要有太多的主觀意愿。

  (3)適當(dāng)使用圖片。對比性圖片使人一目了然，現(xiàn)場性圖片讓人直觀明白。

  (4)盡量避免專業(yè)術(shù)語和自己飯店約定俗成的詞語出現(xiàn)。例如，“客中”不是所有人都知曉這是一個專門接聽電話的客房服務(wù)中心?！癝O”，更是許多人不知道這就是客人外宿未歸的含義。等等。

  (5)順敘或者倒敘的敘述方法交替靈活使用，可以使案例可讀性增色不少。

3.1.4服務(wù)案例的分析點(diǎn)評

  案例的精華部分就在于分析點(diǎn)評，分析點(diǎn)評是否有深度和全面，將決定案例的質(zhì)量。由于案例具有一定程度的爭議性，所以編寫者的觀點(diǎn)和意見可以是多方便的。另外，案例分析的深度，完全取決于飯店管理者的專業(yè)素養(yǎng)、知識積淀和文筆表達(dá)。倘若編寫者上述三方面欠缺，將會使一篇優(yōu)秀的案例黯然失色。

  案例的作用本來就是啟發(fā)思維，教育員工的，所以，案例分析的技巧也是需要掌握的。我們不妨借鑒小說的結(jié)構(gòu)布局來探討案例分析的某些技巧。為什么懸疑小說引人入勝?因?yàn)樾≌f中隨著事件的不斷推進(jìn)，讀者迫切地想驗(yàn)證心中的猜測。案例分析也是如此。當(dāng)我們看完一個案例之后，我們都會初步下一個結(jié)論，可是自己的結(jié)論究竟如何呢?于是我們就會看看案例分析，再比對人家的分析。如果人家的案例分析優(yōu)越于我，則說明此案例的分析已經(jīng)分析到位。否則案例分析失敗。

3.2服務(wù)案例的培訓(xùn)討論

  我國著名企業(yè)培訓(xùn)師余世維博士在他的講課中，曾經(jīng)說過，只有用自己企業(yè)編制的案例培訓(xùn)自己的員工，效果才是做好的。飯店花心思編制的案例主要的目的還是想提升服務(wù)質(zhì)量，創(chuàng)造更大的利潤。但是如何更大化利用案例?筆者覺得案例培訓(xùn)與探討就是最好的方法。

  一份成熟的案例，必須經(jīng)得起討論和傳閱，這才是經(jīng)典。飯店根據(jù)經(jīng)營的實(shí)際情況開展案例的學(xué)習(xí)和討論，無疑是最好的借鑒和參考。

3.3服務(wù)案例的收集匯總

  飯店一年365天，天天都有精彩案例發(fā)生。飯店管理者每個月如何收集案例?收集起來的案例我們又該如何管理呢?以下是一些建議:

3.3.1每月定期收集案例

  飯店可以規(guī)定每個月月初5號上交上個月的案例，指定專門部門負(fù)責(zé)收集、校對。

  案例的題材以實(shí)際發(fā)生的服務(wù)問題為主。

3.3.2不定期編寫案例

  在我們?nèi)粘５姆?wù)工作中，有許多的事情可以圈圈點(diǎn)點(diǎn)，這主要取決于管理人員敏銳的眼光。例如，我們收到了一封客人的感謝信，經(jīng)過調(diào)查，是客房部某服務(wù)員在一個房間里看到客人用一條浴巾墊在轉(zhuǎn)椅上，于是我們服務(wù)員又給客人增加了一條浴巾。后來，客人很感謝，留下了感謝信。于是，我們針對此事，立即讓領(lǐng)班寫一個案例上交。即可以及時(shí)肯定服務(wù)員的服務(wù)，又是一篇不可多得的好案例，也是案例收集的一個辦法。

3.3.3《事件經(jīng)過》的改寫

  客房部總是會發(fā)生一些突發(fā)事件，有些事件是需要寫事件經(jīng)過呈閱給領(lǐng)導(dǎo)查看的。我們在事件突然發(fā)生之后，也會將此類《經(jīng)過》改寫成一份案例。例如，五一勞動節(jié)期間，飯店一個大垃圾房在傍晚發(fā)生了煙花炮竹紙屑的燃燒。這是一個很大的事件。我們在事情了結(jié)之后，馬上寫了一份事件的經(jīng)過呈報(bào)給酒店領(lǐng)導(dǎo)。酒店領(lǐng)導(dǎo)批示了意見。次日，我們就改寫了此份“經(jīng)過”，附上了“案例分析”，教育部門員工注重節(jié)假日消防安全。

3.3.4服務(wù)案例的匯總

  年終，客房部把12個月的案例匯總，指派一名人員編輯，準(zhǔn)備妥當(dāng)之后，一本全年“案例分析”書的雛形就出來了。為確保質(zhì)量，部門經(jīng)理在仔細(xì)校對一番之后再送呈酒店領(lǐng)導(dǎo)審核。

  “萬事俱備，只欠東風(fēng)”。審核之后的案例匯編，就可以送交印刷廠印刷了。

  掃描下面的二維碼，和眾多酒店人一起來聊一聊這個話題。當(dāng)然更多的酒店資訊，我們也會在賓館軟件官方網(wǎng)站以及賓館軟件官方微信上持續(xù)更新，敬請關(guān)注！