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5步巧妙處理客戶與賓館的沖突

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5步巧妙處理客戶與餐廳的沖突
  餐廳作為服務(wù)行業(yè),主要以對客戶的服務(wù)為主,說到服務(wù)自然就有沖突,當(dāng)餐廳管理者遇到?jīng)_突時就應(yīng)該冷靜下來細(xì)細(xì)處理,以下5個步驟是餐廳管理者必須學(xué)會的處理客戶與餐廳沖突的巧妙辦法。
  第一步:認(rèn)可沖突存在并應(yīng)共同解決——共同問題;
  第二步:交換對問題的看法——解釋;
  第三步:尋求雙贏的解決辦法——使雙方的需要得到關(guān)注;
  第四步:實施解決方案——1、誰做什么;2、建立“檢查”程序以監(jiān)控進(jìn)度;
  第五步:評價結(jié)果——1、同意解決方案=成功;2、如果不行,請中立的第三方介入,或以尊重的態(tài)度認(rèn)可相應(yīng)的不同點;3、重新開始這個過程。
  下面來看一個故事:
  陳生和張生都很有上進(jìn)心,都想當(dāng)領(lǐng)班,眼下卻因各自的工作建議不同而引起沖突,督導(dǎo)請他們學(xué)習(xí)“處理沖突的五個步驟”,解決他們之間的問題。
  為此,督導(dǎo)為他們做了一些準(zhǔn)備:1、安排了一個私人場所;2、通知陳生和張生會面的日期、時間和地點;3、告訴他們會議的目的是“雙贏”。
  現(xiàn)在,陳生和張生見面了。陳生預(yù)先做了準(zhǔn)備,他對張生說:“我覺得我們之間的沖突已經(jīng)影響了工作,希望今天我們坐下來,能開誠布公地談?wù)?,找到解決方法”。
  張生點頭同意。
  陳生進(jìn)入第二步,他說:“我覺得我們的方案雖然不同,但有各自的優(yōu)點和不足,過去大家都只說別人的不足,不認(rèn)可對方的優(yōu)點,結(jié)果老是爭吵,這讓我很苦惱。”
  張生說:“我明白老是爭吵大家心里都不好受,我也想盡快解決我們之間的沖突,找到大家認(rèn)可的方案?!?/span>
  至此,談話非常自然地進(jìn)入第三步驟。陳生和張生結(jié)合各自方案的優(yōu)點,很快做出了失物招領(lǐng)的新建議,提交給督導(dǎo)審批。督導(dǎo)覺得新建議不錯,只是需要實踐檢驗一下,看看有什么地方還要完善。根據(jù)新建議,督導(dǎo)安排了各自負(fù)責(zé)的工作,并和大家協(xié)商,建立一個檢查程序,以便監(jiān)控進(jìn)度。
  新方案實施后,還是有一些小問題,大家又對程序進(jìn)行了修改完善,結(jié)果工作做好了,沖突也得到解決。
  這是員工之間用“合作”的方式解決沖突的個案。
  那么,在同事(同級)之間發(fā)生沖突,又如何用“處理沖突的五個步驟”解決沖突呢?我們在舉一例。
  C先生和另一位督導(dǎo)Y小姐發(fā)生了沖突。他們都在餐廳的餐廳工作。部門中有一位員工老是遲到,C先生認(rèn)為已經(jīng)給這位員工太多機會了,如果不開除這位員工,也應(yīng)對這個員工進(jìn)行輔導(dǎo)談話,否則餐廳的紀(jì)律就得不到執(zhí)行。
  Y小姐不同意。她認(rèn)為這個員工是個單親家長,要找保姆看孩子有困難,C先生應(yīng)當(dāng)考慮這種情況,動不動就開除員工,太不近人情了。
  C先生剛學(xué)過了“處理沖突的五個步驟”,決定試一試。他提前約見Y小姐,希望待客人走了之后,找一個獨立的包間談?wù)勅绾谓鉀Q這位員工的問題。
  C先生和Y小姐坐下來,雙方承認(rèn)沖突的存在,也希望盡快找到解決問題的辦法(第一步)。Y小姐說,作為一個有孩子的母親,自己很理解那位員工的生活處境,如果草率地開除她,餐廳顯得太無情,這位員工的生活將更難過。C先生說,這位員工雖然有自己的難處,但老是遲到,而又不處理,餐廳的規(guī)章制度就行同虛設(shè),別的員工也會效法,所以應(yīng)當(dāng)盡快想一個辦法解決(第二步)。
  Y小姐同意C先生的觀點。她認(rèn)為可以找餐廳工會的工友幫忙,看看能否為這個員工請一個價錢合理的保姆。C先生完全同意,但他認(rèn)為遲到事情仍然要處理,至少進(jìn)行輔導(dǎo)談話,讓這位員工了解自己對餐廳的影響(第三步)。
  兩位事后做了分工:C先生找工會,尋求幫助。Y小姐找那位員工談話,說明餐廳紀(jì)律的重要性,同時告訴她,C先生已經(jīng)去了工會,專門請工友們幫忙,為她找一個合適的保姆,希望她好好工作(第四步)。
  C先生和Y小姐的沖突很快得到解決,因為保姆找到了,遲到的員工從此準(zhǔn)時上班,而且工作很努力(第五步)。這回他們用“折衷”的辦法解決了沖突。
  C先生和Y小姐由衷地感到,餐廳的培訓(xùn)確實對自己解決工作中的問題有很大幫助。
發(fā)布:2007-04-03 13:08    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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