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制能力的關(guān)注。通過與前端控制&支持系列,協(xié)同作業(yè)系列應(yīng)用組件的緊密集成,企業(yè)可以從作業(yè)成本控制及價值鏈的角度對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行細(xì)化的調(diào)整與控制。
費率管理 RM
費用計算是整個物流作業(yè)活動中最繁瑣的領(lǐng)域之一。在以往的案例中,往往遇到不同的物流企業(yè)、不同的物流客戶間采用大量、非標(biāo)準(zhǔn)化、易發(fā)生變化的費用結(jié)算方式。缺乏統(tǒng)一的定價策略,無法向客戶提供統(tǒng)一的費率結(jié)構(gòu)和相應(yīng)服務(wù)一致性承諾,削弱了本地物流企業(yè)的競爭力。
荊藝的費率管理RM有兩個核心的出發(fā)點:A、物流費率結(jié)構(gòu)是建立在物流成本分析的基礎(chǔ)上,通過建立成本-收益分析框架來實現(xiàn)定價策略。B、 在整體物流鏈中,每一個作業(yè)環(huán)節(jié)具有不同的費率模式,同時為客戶結(jié)算提供集成化的環(huán)境。
陸運費率結(jié)構(gòu)與定價策略 荊藝陸運業(yè)務(wù)的費率結(jié)構(gòu)最重要的概念是等級費率( class rate), 基于出價的目的,承運人所運輸?shù)乃挟a(chǎn)品都被進(jìn)行了等級劃分。確定承運人的等級費率的過程有兩個步驟。第一步,對運輸產(chǎn)品進(jìn)行分級,第二步,根據(jù)產(chǎn)品的分級和裝運的起始/目的地來確定精確的費率價格。費率分級需要對影響運輸搬運成本的產(chǎn)品或商品的特性進(jìn)行考慮,包括產(chǎn)品密度、積載能力、搬運、責(zé)任和價值特征等。產(chǎn)品分級的定位用于確定運輸標(biāo)準(zhǔn)費率。
荊藝軟件支持在標(biāo)準(zhǔn)費率的基礎(chǔ)上,根據(jù)客戶、貨運量的折扣管理。折扣費率、分級費率、最低運費、附加費(例如燃油附加費),包車費率等是形成荊藝陸運費率管理的基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)。
荊藝軟件同時支持特別費率/特別服務(wù)的定價策略。例如對提供變更卸貨地點/變更收貨人,分批交付/多點裝卸,在途跟蹤,多式聯(lián)運支持等增殖服務(wù)的費率管理模式。
海運費率結(jié)構(gòu)與定價策略 荊藝的海運費率管理,可根據(jù)特殊運價或公共運價,集裝箱資料、港口資料、關(guān)系人資料、港雜費率、支線運費費率、箱管費率和傭金費率自動計算海運費、港雜費、支線運費、箱管費和傭金。
倉儲費率彈性計算 荊藝倉儲配送費率管理支持多樣化的寄倉費率的結(jié)算處理,包括累計進(jìn)倉算法,最大平均庫存法,起始天數(shù)算法等。并支持進(jìn)出倉作業(yè)的裝卸費的不同計算方式:進(jìn)出倉單程,進(jìn)倉雙程,出倉雙程等。
結(jié)算&資金管理 ST
結(jié)算&資金管理的目的是支持復(fù)雜的物流作業(yè)結(jié)算,對現(xiàn)金流進(jìn)行管理。企業(yè)可通過系統(tǒng)管理和預(yù)測業(yè)務(wù)活動對當(dāng)前和遠(yuǎn)期現(xiàn)金流的影響,進(jìn)行銀行余額與內(nèi)部銀行的管理。通過與業(yè)務(wù)流集成的資金監(jiān)控系統(tǒng),企業(yè)可以深入管理到作業(yè)的每一個環(huán)節(jié)的現(xiàn)金流。資金監(jiān)控系統(tǒng)通過業(yè)務(wù)流會計與帳務(wù)系統(tǒng)及財務(wù)管理無縫結(jié)合,構(gòu)成企業(yè)完整的財務(wù)控制體系。
荊藝 資金管理系統(tǒng) 功能與特性
應(yīng)收(付)款管理 結(jié)算&資金管理ST通過集成的標(biāo)準(zhǔn)接口自動從業(yè)務(wù)系統(tǒng)導(dǎo)入應(yīng)收應(yīng)付資料,對每一票業(yè)務(wù)項下每一筆應(yīng)收、應(yīng)付款,自動生成相關(guān)業(yè)務(wù)標(biāo)志、費用名稱、應(yīng)收(付)金額、已核銷金額、未收(付)金額、未核銷金額等核銷資料信息。系統(tǒng)支持費用的內(nèi)部審計功能。
實收(付)款及核銷管理 對應(yīng)收或應(yīng)付一個方向進(jìn)行核銷:以本次收(付)款認(rèn)定的費用(往來)關(guān)系人為主線,由結(jié)算員根據(jù)客戶未核銷的資料及往來帳差額進(jìn)行鉤稽核銷。系統(tǒng)支持核銷預(yù)處理,強制性差額核銷,核銷環(huán)節(jié)的審核控制等核銷手段。
互抵帳核銷功能 處理同時存在應(yīng)收、應(yīng)付款項的情況:系統(tǒng)簡化對帳和收/付款程序,同時互抵同一客戶的多筆應(yīng)收應(yīng)付款,余額轉(zhuǎn)入該客戶的往來帳。
出納作業(yè)系統(tǒng) 與業(yè)務(wù)流集成的出納作業(yè)系統(tǒng)記錄所有業(yè)務(wù)項下發(fā)生的付款。并支持支票的管理和銀行余額的記錄。
業(yè)務(wù)
結(jié)算管理 處理業(yè)務(wù)項下發(fā)生的結(jié)算,包括承兌,應(yīng)收票據(jù),應(yīng)付票據(jù),外匯收入等多種結(jié)算方式的管理。
貸款管理 管理貸款及貸款擔(dān)保作業(yè),自動生成還貸本息資金計劃,監(jiān)控貸款余額狀況。
排款作業(yè) 根據(jù)早間銀行余額,當(dāng)日收付狀況實時調(diào)整資金可用量?,F(xiàn)金管理經(jīng)理可按照自定義的優(yōu)先級進(jìn)行排款作業(yè)。支持多帳戶管理。
資金預(yù)測/計劃 荊藝物流與供應(yīng)鏈解決方案的資金的計劃預(yù)測的主要面向以下幾個部分:物流作業(yè)產(chǎn)生的應(yīng)收應(yīng)付;貸款項下的資金計劃。
內(nèi)部銀行 內(nèi)部銀行的功能是管理業(yè)務(wù)部組的資金占用狀況,并以天為單位自動生成利息表。
現(xiàn)金流量表 可根據(jù)設(shè)定時間區(qū)端隨時生成現(xiàn)金流量表,與根據(jù)會計現(xiàn)金流量科目生成的現(xiàn)金流量表不同,資金監(jiān)控管理系統(tǒng)依據(jù)的是實際的現(xiàn)金流發(fā)生,準(zhǔn)確反應(yīng)企業(yè)真實的資金狀況。
業(yè)務(wù)流會計
荊藝的業(yè)務(wù)流會計與其它品牌的
財務(wù)系統(tǒng)有相當(dāng)大的不同:它完全面向國際貿(mào)易和物流行業(yè),提供與商務(wù)活動緊密結(jié)合的財務(wù)作業(yè)環(huán)境;通過非常靈活和強大的業(yè)務(wù)流接口和智能憑證生成器,荊藝的業(yè)務(wù)流會計可使物流企業(yè)財務(wù)作帳效率平均提高3倍以上,同時大大縮短財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)發(fā)生的時間差,降低帳務(wù)處理的差錯率。多貨種的處理能力,強大的數(shù)據(jù)可追溯查詢,靈活的報表生成器,使荊藝業(yè)務(wù)流會計系統(tǒng)足以滿足最苛刻的會計需求。
業(yè)務(wù)流接口與智能憑證生成器 在荊藝的業(yè)務(wù)流會計的產(chǎn)品化方案中,已經(jīng)包括了一組支持物流結(jié)算作業(yè)事務(wù)的業(yè)務(wù)流接口:實收,實付,應(yīng)收,應(yīng)付,匯率調(diào)整。此外,業(yè)務(wù)流會計還開放了一個標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)流接口,企業(yè)可非常簡單自行由其它外部作業(yè)系統(tǒng)導(dǎo)入憑證流,并且不需要任何的財務(wù)預(yù)處理工作。
智能憑證生成器包含兩個部分:憑證鏈管理,根據(jù)業(yè)務(wù)流的不同環(huán)節(jié)觸發(fā)相應(yīng)的憑證項目轉(zhuǎn)移,使帳務(wù)系統(tǒng)更準(zhǔn)確實時地反應(yīng)實際的商務(wù)作業(yè)。憑證流自動生成,業(yè)務(wù)流會計自動跟蹤和記錄每一次的業(yè)務(wù)流憑證分錄,并智能生成憑證流生成模板,外部作業(yè)生成的數(shù)據(jù)導(dǎo)入業(yè)務(wù)流接口后,系統(tǒng)會自動識別和匹配每一條業(yè)務(wù)流對應(yīng)的憑證流生成規(guī)則,自動生成所有的相關(guān)憑證。大大降低了人工作業(yè)成本。
支持審計線索的數(shù)據(jù)可追溯查詢 荊藝的業(yè)務(wù)流會計支持強大的數(shù)據(jù)可追溯查詢,從報表數(shù)據(jù)可以準(zhǔn)確地追溯到相關(guān)的憑證及作業(yè)事務(wù)。以保證財務(wù)數(shù)據(jù)的安全和合法性。
靈活的報表支持 長期以來,荊藝的一直為客戶提供國內(nèi)領(lǐng)先的財務(wù)報表生成工具。與微軟的Excel媲美的報表生成界面,對復(fù)雜的報表邏輯運算的支持,用戶的開放性,以及對分析圖表的支持。使荊藝的業(yè)務(wù)流會計能滿足最苛刻的會計管理需求。
荊藝作業(yè)成本控制 CC
在物流網(wǎng)絡(luò)設(shè)計中最基本的一體化概念是總成本,總成本提供了跨越價值鏈的一體化物流運作的邏輯。對于嚴(yán)格分析與監(jiān)控制造工序中的直接成本,傳統(tǒng)的成本核算方法已足已滿足其要求。但對于物流行業(yè),更需要的是控制例如銷售與管理成本等間接成本對象,傳統(tǒng)的成本中心會計核算方法就很難適用。荊藝的財務(wù)管理采用面向業(yè)務(wù)流程的方法,在跨功能的流程組織的基礎(chǔ)上考慮成本,以幫助
企業(yè)管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)規(guī)劃和控制。
荊藝的工單管理系統(tǒng)提供一組用于成本控制和獲利能力分析的行業(yè)化內(nèi)部會計管理工具,包括成本中心、利潤中心管理。
荊藝作業(yè)成本控制體系協(xié)助物流企業(yè)掌控完成物流定單所花費的物流成本。以活動為基礎(chǔ)確定物流成本是荊藝的作業(yè)成本控制的指導(dǎo)思想,把將需要被分配的費用與消費一定資源的活動聯(lián)系起來。例如在公路運輸作業(yè)中,關(guān)鍵事件是一個物流客戶的運輸訂單,以及由此產(chǎn)生的反映其完成這項訂單工作所需的相關(guān)活動或成本。
從嚴(yán)格意義在來講,荊藝的工單管理系統(tǒng)超越了企業(yè)財務(wù)部門的范疇,通過以面向業(yè)務(wù)流程的方法,支持根據(jù)成本對象和利潤職責(zé)建立與企業(yè)流程組織相對應(yīng)的核算結(jié)構(gòu),企業(yè)組織的每