視頻會(huì)議租用模式走進(jìn)中小企業(yè)視野

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一直以來依賴著政府、金融、通信等重點(diǎn)行業(yè)的視頻會(huì)議運(yùn)營商，如今開墾出另一片天地，即中小企業(yè)對(duì)于視頻會(huì)議的逐步重視和需求增長。

根據(jù)有關(guān)統(tǒng)計(jì)資料，我國中小企業(yè)約有1100萬家，這樣龐大的一個(gè)群體無疑是視頻會(huì)議運(yùn)營商眼中一塊誘人的肥肉。而且隨著信息與經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，快速溝通與提高效率也正被越來越多的企業(yè)認(rèn)為是企業(yè)生存、發(fā)展至關(guān)重要的因素，在這樣的背景下，中小企業(yè)成了拉動(dòng)視頻會(huì)議市場(chǎng)增長的新熱點(diǎn)，也成了眾多視頻會(huì)議運(yùn)營商的必爭(zhēng)之地。

對(duì)于國內(nèi)許多大型的視頻會(huì)議運(yùn)營商來說，長久以來已經(jīng)摸索出了一些生存模式：即企業(yè)同視頻通信專業(yè)廠商直接合作，采用自建視頻通信系統(tǒng)的方式。這種方式長期運(yùn)用，為運(yùn)營商帶來了豐厚的利潤。但對(duì)于企業(yè)而言，在享受視頻會(huì)議帶來的輕松快捷的同時(shí)也帶來了一定的壓力。首先，線路的資費(fèi)加上設(shè)備的購置費(fèi)用，會(huì)使一些企業(yè)在投資和使用上形成一定的經(jīng)濟(jì)壓力；其次，在設(shè)備的使用、維護(hù)和管理上，會(huì)占用企業(yè)一定的人力和物力資源。選擇企業(yè)自建方式，企業(yè)需要購買視頻通信系統(tǒng)所需要的全部設(shè)備，包括視頻會(huì)議 MCU （多點(diǎn)控制單元）和視頻會(huì)議終端。

而大多數(shù)中小企業(yè)共通的特點(diǎn)卻恰好與自建模式所需要的條件相背離，呈現(xiàn)出資金少、資源少、技術(shù)含量低、專業(yè)人員少、會(huì)議頻繁程度不高等幾大特點(diǎn)。因此，對(duì)于中小企業(yè)來說，不可能花費(fèi)太多的時(shí)間和資金在購買視頻會(huì)議設(shè)備上，其需求的個(gè)性化、多樣化的特性更要求視頻會(huì)議設(shè)備供應(yīng)商必須能夠提供一種簡(jiǎn)單易用、便捷高效的視頻會(huì)議解決方來滿足中小企業(yè)的溝通需求。

針對(duì)這一特點(diǎn)，一些有先見之明的視頻會(huì)議運(yùn)營服務(wù)商就推出了一種新興的的運(yùn)營模式，即租用模式。這種模式的特點(diǎn)是企業(yè)選擇運(yùn)營商提供的服務(wù)，企業(yè)用戶只需租用 MCU 的端口，另租賃視頻會(huì)議終端即可享受視頻通信應(yīng)用，每月只需繳納低廉的租金即可享受專業(yè)的視頻會(huì)議服務(wù)。

租用模式備受企業(yè)青睞

這種模式一經(jīng)推出，立刻就受到了廣大中小企業(yè)的青睞。如太平洋財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)股份有限公司深圳分公司、北京首鋼集團(tuán)、北京順豐快遞有限公司以及廣州康妮雅服裝有限公司等公司就不約而同地選擇了深圳視高科技提供的60元包月租用業(yè)務(wù)。

太平洋財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)股份有限公司深圳分公司有關(guān)人員談到："由于保險(xiǎn)這份工作對(duì)效率、節(jié)奏的要求非常高，而從業(yè)人員的工作又缺少固定的時(shí)間和地點(diǎn)，經(jīng)常需要在各個(gè)城市跑，所以用視頻會(huì)議代替?zhèn)鹘y(tǒng)會(huì)議的需求非常迫切，但由于以前的視頻會(huì)議自建模式對(duì)資金、技術(shù)以及人才的要求都非常高，所以我們一直在猶豫，直到看到深圳視高科技推出的60元包月租用模式。我們經(jīng)過了解，發(fā)現(xiàn)安裝和維護(hù)都可以由視高一手包辦，我們只需要桌面上有個(gè)攝像頭，每個(gè)月交一個(gè)賬戶繳60元錢就行，我們立刻下定決心租用了視高科技的是視頻會(huì)議服務(wù)。"

而談到租用帶來的好處，他很滿意地說一開始還擔(dān)心視高科技只是廣告上說得好聽，有點(diǎn)難以相信真的會(huì)有60元不限時(shí)包月這樣的便宜事， 結(jié)果不僅廣告所言非虛，而且租用了視頻會(huì)議后，的確給公司節(jié)省了大量的會(huì)議時(shí)間和差旅費(fèi)，而且上層與普通員工之間的交流也頻繁了，會(huì)議氣氛也更融洽和親民。"所以我們還會(huì)繼續(xù)租用視高科技的這一平臺(tái)的"他最后肯定地表示。
不選貴的，只選對(duì)的--租用呼喚理性選擇

雖然租用模式越來越受到廣大企業(yè)的青睞，但是否租用模式就一定是最適合的呢？其實(shí)也不然。經(jīng)過調(diào)查和總結(jié)，絕大多數(shù)專家認(rèn)為，視頻會(huì)議采用何種模式應(yīng)該是因情況而定。一般來說：

對(duì)于大型或特大型企業(yè)，政府部門或?qū)＞W(wǎng)用戶，自行購買擁有網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議是一個(gè)更好的選擇，這是因?yàn)椋?/FONT>

外地分支機(jī)構(gòu)多，部門多，開會(huì)頻率高，購買更為劃算。而且這些部門和企業(yè)資金實(shí)力強(qiáng)，有能力投資十幾萬甚至幾十萬來建設(shè)一套自己的網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議系統(tǒng)，而且有專門的IT部門和人員，可以自行維護(hù)系統(tǒng)。但無法接入公網(wǎng)服務(wù)，必須在內(nèi)部專網(wǎng)搭建自己的系統(tǒng) 。

而對(duì)于中小企業(yè)，由于分支機(jī)構(gòu)少，開會(huì)頻率低，資金預(yù)算相對(duì)不是太充裕，選擇租用網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議是一個(gè)最好的選擇。

只需根據(jù)使用需求，支付較少的租用費(fèi)用，這是非常容易支付的服務(wù)  無需專人維護(hù)系統(tǒng)，無需考慮系統(tǒng)的升級(jí)，永遠(yuǎn)享用最好的功能服務(wù)  可以列入費(fèi)用開支，而不是固定資產(chǎn)投入，特別適合外資企業(yè)的財(cái)務(wù)要求所以根據(jù)自身情況選擇一種最適合自己的視頻會(huì)議模式，這才是最重要的，而廣大視頻會(huì)議運(yùn)營商也必須摸索出這兩種模式下的生存之道。