視頻會議租用模式走進中小企業(yè)視野

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一直以來依賴著政府、金融、通信等重點行業(yè)的視頻會議運營商，如今開墾出另一片天地，即中小企業(yè)對于視頻會議的逐步重視和需求增長。

根據有關統(tǒng)計資料，我國中小企業(yè)約有1100萬家，這樣龐大的一個群體無疑是視頻會議運營商眼中一塊誘人的肥肉。而且隨著信息與經濟的飛速發(fā)展，快速溝通與提高效率也正被越來越多的企業(yè)認為是企業(yè)生存、發(fā)展至關重要的因素，在這樣的背景下，中小企業(yè)成了拉動視頻會議市場增長的新熱點，也成了眾多視頻會議運營商的必爭之地。

對于國內許多大型的視頻會議運營商來說，長久以來已經摸索出了一些生存模式：即企業(yè)同視頻通信專業(yè)廠商直接合作，采用自建視頻通信系統(tǒng)的方式。這種方式長期運用，為運營商帶來了豐厚的利潤。但對于企業(yè)而言，在享受視頻會議帶來的輕松快捷的同時也帶來了一定的壓力。首先，線路的資費加上設備的購置費用，會使一些企業(yè)在投資和使用上形成一定的經濟壓力；其次，在設備的使用、維護和管理上，會占用企業(yè)一定的人力和物力資源。選擇企業(yè)自建方式，企業(yè)需要購買視頻通信系統(tǒng)所需要的全部設備，包括視頻會議 MCU （多點控制單元）和視頻會議終端。

而大多數中小企業(yè)共通的特點卻恰好與自建模式所需要的條件相背離，呈現出資金少、資源少、技術含量低、專業(yè)人員少、會議頻繁程度不高等幾大特點。因此，對于中小企業(yè)來說，不可能花費太多的時間和資金在購買視頻會議設備上，其需求的個性化、多樣化的特性更要求視頻會議設備供應商必須能夠提供一種簡單易用、便捷高效的視頻會議解決方來滿足中小企業(yè)的溝通需求。

針對這一特點，一些有先見之明的視頻會議運營服務商就推出了一種新興的的運營模式，即租用模式。這種模式的特點是企業(yè)選擇運營商提供的服務，企業(yè)用戶只需租用 MCU 的端口，另租賃視頻會議終端即可享受視頻通信應用，每月只需繳納低廉的租金即可享受專業(yè)的視頻會議服務。

租用模式備受企業(yè)青睞

這種模式一經推出，立刻就受到了廣大中小企業(yè)的青睞。如太平洋財產保險股份有限公司深圳分公司、北京首鋼集團、北京順豐快遞有限公司以及廣州康妮雅服裝有限公司等公司就不約而同地選擇了深圳視高科技提供的60元包月租用業(yè)務。

太平洋財產保險股份有限公司深圳分公司有關人員談到："由于保險這份工作對效率、節(jié)奏的要求非常高，而從業(yè)人員的工作又缺少固定的時間和地點，經常需要在各個城市跑，所以用視頻會議代替?zhèn)鹘y(tǒng)會議的需求非常迫切，但由于以前的視頻會議自建模式對資金、技術以及人才的要求都非常高，所以我們一直在猶豫，直到看到深圳視高科技推出的60元包月租用模式。我們經過了解，發(fā)現安裝和維護都可以由視高一手包辦，我們只需要桌面上有個攝像頭，每個月交一個賬戶繳60元錢就行，我們立刻下定決心租用了視高科技的是視頻會議服務。"

而談到租用帶來的好處，他很滿意地說一開始還擔心視高科技只是廣告上說得好聽，有點難以相信真的會有60元不限時包月這樣的便宜事， 結果不僅廣告所言非虛，而且租用了視頻會議后，的確給公司節(jié)省了大量的會議時間和差旅費，而且上層與普通員工之間的交流也頻繁了，會議氣氛也更融洽和親民。"所以我們還會繼續(xù)租用視高科技的這一平臺的"他最后肯定地表示。
不選貴的，只選對的--租用呼喚理性選擇

雖然租用模式越來越受到廣大企業(yè)的青睞，但是否租用模式就一定是最適合的呢？其實也不然。經過調查和總結，絕大多數專家認為，視頻會議采用何種模式應該是因情況而定。一般來說：

對于大型或特大型企業(yè)，政府部門或專網用戶，自行購買擁有網絡視頻會議是一個更好的選擇，這是因為：

外地分支機構多，部門多，開會頻率高，購買更為劃算。而且這些部門和企業(yè)資金實力強，有能力投資十幾萬甚至幾十萬來建設一套自己的網絡視頻會議系統(tǒng)，而且有專門的IT部門和人員，可以自行維護系統(tǒng)。但無法接入公網服務，必須在內部專網搭建自己的系統(tǒng) 。

而對于中小企業(yè)，由于分支機構少，開會頻率低，資金預算相對不是太充裕，選擇租用網絡視頻會議是一個最好的選擇。

只需根據使用需求，支付較少的租用費用，這是非常容易支付的服務  無需專人維護系統(tǒng)，無需考慮系統(tǒng)的升級，永遠享用最好的功能服務  可以列入費用開支，而不是固定資產投入，特別適合外資企業(yè)的財務要求所以根據自身情況選擇一種最適合自己的視頻會議模式，這才是最重要的，而廣大視頻會議運營商也必須摸索出這兩種模式下的生存之道。