協(xié)同辦公系統(tǒng)升級與領(lǐng)導(dǎo)決策系統(tǒng)建設(shè)必要性分析

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石家莊協(xié)同辦公系統(tǒng)升級與領(lǐng)導(dǎo)決策系統(tǒng)建設(shè)必要性分析
3.1 集團(tuán)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要
　　集團(tuán)的信息化建設(shè)已經(jīng)打下了良好的基礎(chǔ)，但是業(yè)務(wù)的發(fā)展也對信息化建設(shè)提出了更大的要求。原有的建設(shè)模式中，遇到了越來越多的難以解決的問題。因此，為了進(jìn)一步深化集團(tuán)信息化的建設(shè)，迫切需要采用新的建設(shè)方法和模式，解決目前遇到的問題。通過構(gòu)建新一代協(xié)同辦公系統(tǒng)和領(lǐng)導(dǎo)決策系統(tǒng)，石家莊OA軟件為業(yè)務(wù)發(fā)展提供基礎(chǔ)平臺，是較理想的解決之道。
3.2 管理集中的需要
　　協(xié)同辦公系統(tǒng)與領(lǐng)導(dǎo)決策系統(tǒng)建設(shè)的目標(biāo)，扼要說來，包括加強(qiáng)整合、提高效率、輔助決策三個主要的方面。為了滿足上述的三個方面的需要，系統(tǒng)的建設(shè)必須采用集中管理、集中控制的原則。通過集中的管理，石家莊OA加強(qiáng)集團(tuán)各個部門以及下屬公司的工作溝通；通過集中的控制，石家莊OA系統(tǒng)提升各個部門之間跨部門的業(yè)務(wù)協(xié)同能力，提高業(yè)務(wù)的處理效率。
3.3 規(guī)范管理的需要
　　在當(dāng)前新的歷史條件之下，規(guī)范管理將成為提高現(xiàn)代集團(tuán)企業(yè)的有效途徑。集團(tuán)協(xié)同辦公系統(tǒng)的建設(shè)，正是推進(jìn)企業(yè)規(guī)范管理的有效工具。
　　集團(tuán)整體工作千頭萬緒、管理紛繁復(fù)雜，工作必須講程序。在集團(tuán)各項(xiàng)工作中，應(yīng)按事先規(guī)定好的步驟、方向、標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行傳遞信息和具體運(yùn)作。集團(tuán)與下屬公司之間的聯(lián)絡(luò)應(yīng)從對管理過程的系統(tǒng)分析入手，找出科學(xué)的工作規(guī)范和工作程序。
　　協(xié)同辦公系統(tǒng)將集團(tuán)本部與下屬公司的日常工作、公文審批、計(jì)劃執(zhí)行、分析監(jiān)管等程序納入計(jì)算機(jī)管理網(wǎng)絡(luò)。也就是將業(yè)務(wù)的各個環(huán)節(jié)編成程序，由計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)來控制，這樣，需要批辦的事項(xiàng)就必須按照規(guī)定的程序運(yùn)轉(zhuǎn)，而不會逆向或跳躍進(jìn)行，石家莊泛普OA軟件使工作運(yùn)行井井有條，高效運(yùn)轉(zhuǎn)，全面促進(jìn)集團(tuán)規(guī)范化管理。