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倉(cāng)儲(chǔ)管理制度范例一
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一、目的為加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)管理,保證庫(kù)房規(guī)范、高效、有序運(yùn)作,保障公司財(cái)產(chǎn)物資安全,減少不良、呆滯物料損失,降低庫(kù)存占用資金,滿(mǎn)足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)對(duì)物料管理的要求,制定本制度。
二、適用范圍
適用于公司所有倉(cāng)儲(chǔ),包括原材料倉(cāng)、零部件半成品倉(cāng)、成品倉(cāng)的管理。工具備件倉(cāng)、廢品倉(cāng)、車(chē)間倉(cāng)儲(chǔ)及存放于車(chē)間的物品參照本制度執(zhí)行。
三、內(nèi)容倉(cāng)儲(chǔ)管理職責(zé)及目標(biāo)
1.高效有序地進(jìn)行物料、產(chǎn)品的收發(fā)作業(yè),保證出入庫(kù)數(shù)量準(zhǔn)確且合乎質(zhì)量管理、訂單管理和財(cái)務(wù)管理的要求;
2.庫(kù)房管理科學(xué)、有序,貨物擺放整潔、整齊,合乎貨物貯存和安全管理的要求;
3.單據(jù)、存卡管理有序,登記及時(shí)、準(zhǔn)確。電腦入單及時(shí)、準(zhǔn)確;
4.定期和循環(huán)盤(pán)點(diǎn),及時(shí)查處差異,保證帳、物、卡一致;
5.與客戶(hù)及外協(xié)單位及時(shí)對(duì)帳,及時(shí)查處差異,維護(hù)公司利益;
6.及時(shí)反映和跟催不合格品、呆滯品的處理,減少不良損失,降低庫(kù)存資金占用;
7.做好防火、放水、防盜等安全防護(hù)工作,保障倉(cāng)儲(chǔ)財(cái)產(chǎn)物資的安全。
四、倉(cāng)管人員應(yīng)具備的基本技能
1.熟練掌握出入庫(kù)作業(yè)及庫(kù)房管理的方法、規(guī)范及操作程序;
2.熟悉倉(cāng)儲(chǔ)管理制度及相關(guān)管理流程;
3.具備一定的家電產(chǎn)品知識(shí),熟悉經(jīng)管物料、產(chǎn)品;
4.具備一定的質(zhì)量管理知識(shí)和財(cái)務(wù)知識(shí);
5.懂電腦操作。
五、收貨驗(yàn)收
1.貨物進(jìn)倉(cāng),需核對(duì)訂單(采購(gòu)訂單和生產(chǎn)訂單)。待進(jìn)倉(cāng)物品料號(hào)、名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量與訂單相符合方可辦理入倉(cāng)手續(xù)。
①?lài)?yán)禁無(wú)訂單收貨;因生產(chǎn)緊急、人員外出等特殊情況需請(qǐng)示上級(jí)和訂單管理部門(mén)并獲得授權(quán)、同意可變通辦理,但訂單管理部門(mén)必須在一個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)下訂單;
②嚴(yán)禁超訂單收貨。因合理?yè)p耗領(lǐng)料或計(jì)量磅差或機(jī)臺(tái)最少生產(chǎn)數(shù)量等原因?qū)е碌纳倭砍唵问肇?,?yīng)在合理范圍內(nèi)并符合相關(guān)管理規(guī)范或規(guī)定。
2.貨物進(jìn)倉(cāng),必須采用合適的方法計(jì)量、清點(diǎn)準(zhǔn)確。大批量收貨可采用一定的比例拆包裝抽查,抽查時(shí)發(fā)現(xiàn)實(shí)際數(shù)量小于標(biāo)識(shí)數(shù)量的,應(yīng)按最小抽查數(shù)計(jì)算接收該批貨物。
3.貨物進(jìn)倉(cāng),需辦理質(zhì)量檢驗(yàn)手續(xù),其中:
①外協(xié)、外購(gòu)物料/產(chǎn)品必須填報(bào)《報(bào)檢單》,檢驗(yàn)合格后方可辦理正式入倉(cāng)手續(xù),打印電腦入庫(kù)單;除檢驗(yàn)合格后用電腦打印確認(rèn)的“收料單”或“入庫(kù)單”(注:暫時(shí)沒(méi)有采用電腦管理的倉(cāng)儲(chǔ)以我司填制的格式單據(jù)為準(zhǔn))可以加蓋代表我司的“收貨專(zhuān)用章”(或其他指定公章)外,其他供應(yīng)商提供的送貨憑證或臨時(shí)填寫(xiě)的暫收憑證均只能由倉(cāng)管員簽名暫收數(shù)量,且不得加蓋代表公司的任何公章。
②特別地,對(duì)抽檢不合格而生產(chǎn)部門(mén)要求“回用”或“挑選使用”的物料,必須符合相關(guān)流程和審批手續(xù),而且倉(cāng)管員必須在簽收時(shí)注明“不合格回用”或“挑選使用”字樣。對(duì)該類(lèi)業(yè)務(wù),輸單員也應(yīng)及時(shí)進(jìn)行電腦處理以保證庫(kù)存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,但打印的電腦“入庫(kù)單”不能直接交供應(yīng)商,須待挑選回用完畢后連同相應(yīng)的電腦“退貨單”一起交供應(yīng)商簽收;
③自產(chǎn)成品、零部件,必須憑當(dāng)批次質(zhì)檢合格文件(或單證)辦理入倉(cāng)手續(xù)。部分客戶(hù)的產(chǎn)品還需有客戶(hù)確認(rèn)合格的文件;
④車(chē)間不合格產(chǎn)品、物料需進(jìn)倉(cāng)或退倉(cāng)的,需符合相關(guān)制度、流程規(guī)定并獲物管經(jīng)理批準(zhǔn)。進(jìn)倉(cāng)后應(yīng)在專(zhuān)門(mén)的不良品區(qū)域單獨(dú)存放并做好明顯標(biāo)識(shí)。嚴(yán)禁與正常物料、產(chǎn)品混合堆放。
4.入庫(kù)物料、產(chǎn)品,必須采用合適、規(guī)范的包裝(或裝載物)。包裝標(biāo)識(shí)清晰且與實(shí)際裝載貨物相符。同一包裝裝載數(shù)量統(tǒng)一,同批次貨物只允許保留一個(gè)尾數(shù)。
5.對(duì)驗(yàn)收不合格或未按要求辦理回用或超出訂單的物料、車(chē)間生產(chǎn)中發(fā)現(xiàn)經(jīng)質(zhì)檢確認(rèn)外協(xié)廠責(zé)任的不合格品,倉(cāng)儲(chǔ)必須及時(shí)通知采購(gòu)部門(mén)辦理退貨/補(bǔ)貨事宜。
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