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倉庫管理人員管好倉庫最重要的三點(diǎn)-倉庫社區(qū)原創(chuàng)
一、帳物相符，先進(jìn)先出
衡量一個(gè)人工作的成績（成就）方法可以有很多方面，但衡量一個(gè)倉管員，僅這一點(diǎn)（帳物相符與不符）就可以決斷出你的優(yōu)劣。某某人緣好，勤奮，有效率，但都不能掩蓋由于庫存不準(zhǔn)確所帶來的后果。做倉庫，庫存數(shù)據(jù)是我們的生命線，倉庫是一個(gè)中轉(zhuǎn)部門，或者說是一個(gè)服務(wù)部門，他和一個(gè)公司整體的數(shù)據(jù)運(yùn)作都有著密切的關(guān)聯(lián)。也可以說，庫存數(shù)據(jù)是一個(gè)公司所有運(yùn)作數(shù)據(jù)的基數(shù)，如果數(shù)據(jù)基數(shù)有誤或偏差太大，后果及危害是不可估量的，它可能誤導(dǎo)計(jì)劃部門調(diào)配，延誤生產(chǎn)的正常進(jìn)行，耽擱出機(jī)的時(shí)間，由此影響產(chǎn)品的銷售、信譽(yù)及公司的形象。公司對庫存數(shù)據(jù)的要求的準(zhǔn)確率是達(dá)到A類100﹪；B類95﹪；C類93﹪。
我們說的帳物相符，就是網(wǎng)上審批系統(tǒng)系統(tǒng)內(nèi)的庫存數(shù)據(jù)和倉庫實(shí)物數(shù)量相符。這就要求我們在工作中不能只側(cè)重實(shí)物的進(jìn)出，還要時(shí)刻對帳務(wù)進(jìn)行處理。列舉幾個(gè)容易造成帳物不符的操作：
1．收貨（入庫）時(shí)未復(fù)查報(bào)檢數(shù)量及合格品數(shù)量的匹配性，糊里糊涂收貨；
2．物料發(fā)放時(shí)馬虎大意，點(diǎn)錯(cuò)數(shù)量，多發(fā)，少發(fā)，錯(cuò)發(fā)，漏發(fā)；
3．入庫時(shí)實(shí)物未有明確標(biāo)識，未按指定位置存放，造成帳面有數(shù)據(jù)而找不到實(shí)物；
4．?dāng)?shù)據(jù)錄入時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤，多做，少做，漏做等。
對于倉庫物料來說，頻繁地進(jìn)出物料，頻繁地帳務(wù)更新，稍不留神就容易造成帳物不符，但是只要有足夠的責(zé)任心，認(rèn)真的工作態(tài)度，就一定能將錯(cuò)誤率降到最低，保證A類100﹪是能做到的。當(dāng)然，任何事情都沒有絕對的，我們允許偶爾的帳實(shí)差異，但應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)，及時(shí)找出錯(cuò)誤原因，在沒有給計(jì)劃及安裝造成誤導(dǎo)的情況下，盡快糾錯(cuò)。 先進(jìn)先出是倉管員務(wù)必做到的另一個(gè)規(guī)則。針對物料質(zhì)量，保質(zhì)期、保修期、資金占用等方面的要求，倉庫作為一個(gè)物料的中轉(zhuǎn)地應(yīng)盡量縮短庫存時(shí)間。供應(yīng)商，公司技術(shù)變更，客戶等各方操作無一不要求物料（產(chǎn)品）的先進(jìn)先出。先進(jìn)先出對于倉管員來說就是先發(fā)先入庫的物料，再發(fā)后入庫的物料。
二、做好統(tǒng)籌，日事日畢
對于一個(gè)倉管員來說，日常主要的工作就是物料進(jìn)出。物料到貨，交檢合格后要入庫，什么時(shí)候入，什么時(shí)候要入完，在入庫的物料中有沒有缺件、急件需要出，出多少；根據(jù)需求備料，什么時(shí)候要備完等……都需要有一個(gè)良好的計(jì)劃。所以在收到單后第一時(shí)間要搞清楚它的性質(zhì)，如果不急，可按順序來進(jìn)行發(fā)料，如果某一張單特急，必須要按輕重緩急程序來做。做事要養(yǎng)成一個(gè)良好的習(xí)慣，做一件結(jié)一件，做完一張單，結(jié)一張單，清爽明了。帳和物一定要同步走。做完一張單，確認(rèn)物料數(shù)據(jù)無偏差，簽上自己的名字，養(yǎng)成了良好的習(xí)慣，會使我們的工作井井有條，遇事不亂方寸。
日事日畢對于倉庫來說，十分重要。我們一直倡導(dǎo)和要求當(dāng)天的事當(dāng)天完成。不管你是哪個(gè)崗位，不管有多少困難，如果做不到日事日畢，將會由此影響一系列后續(xù)工作的進(jìn)行。倉庫是一個(gè)服務(wù)部門，今天的料備不出，明天就無法正常生產(chǎn)；今天的來貨入不完，不僅影響現(xiàn)場，還會形成惡性循環(huán)；今天帳務(wù)沒有處理完，就會給計(jì)劃提供錯(cuò)誤的信息，比如實(shí)物已無帳面卻有庫存或帳面無的東西而實(shí)物已到。日事日畢有可能需要增加工作時(shí)間。當(dāng)然，我們不提倡加班，不提倡打時(shí)間戰(zhàn)，所以這就要求我們要提高工作效率。
三、端正態(tài)度，提高效率
倉管員日復(fù)一日和貨物打交道，單調(diào)，枯燥；貨物重，數(shù)量種類多，煩；倉庫存在意義是服務(wù)，上對供應(yīng)商下對生產(chǎn)，受人安排，按計(jì)劃行事，不開心…… 我一直信奉一句話：要么不做，做就要做好。好是什么，對于一個(gè)倉管員來說，好是自己做出來，別人評價(jià)的。自己一天到晚心浮氣燥，自我感覺飄飄然，結(jié)果不僅不被大家認(rèn)可，反而給部門工作，相關(guān)部門工作造成麻煩拖后腿，這本身就是一個(gè)心態(tài)問題。
態(tài)度決定一切，我們無法選擇我們的父母，但可以選擇自己的職業(yè)（工作）。三百六十行，行行有人干；三百六十行，行行出狀元。既然我們不是做總統(tǒng)的料，既然沒有滿腹經(jīng)綸，做不了思想家，既然現(xiàn)在沒有足夠的本錢去做一個(gè)老板，既然現(xiàn)階段還沒有找到更好的職業(yè)，那么就要清楚且理性的告訴自己，我是一個(gè)倉管員，只有徹底給自己一個(gè)準(zhǔn)確的定位，工作才會踏實(shí)，才會出成績，才會被大家認(rèn)可。
