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采購(gòu)管理中價(jià)格審核的作用

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       企業(yè)內(nèi)部審計(jì)涉及企業(yè)一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的各個(gè)方面和全過(guò)程；既要審查財(cái)務(wù)資料，又要審查決策、計(jì)劃、業(yè)務(wù)、技術(shù)資料；既要審查事中、事后的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，又要審查事前的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，既要審查內(nèi)部有關(guān)因素，又要審查相關(guān)的外部因素。而一個(gè)企業(yè)是由許多個(gè)相互聯(lián)系，相互制約的各個(gè)部門(mén)組成的經(jīng)營(yíng)實(shí)體，在管理過(guò)程中，最容易發(fā)生的失控點(diǎn)則主要集中在直接管理人、財(cái)、物、權(quán)力的重要崗位和環(huán)節(jié)上。而這其中，企業(yè)物資采購(gòu)就是一個(gè)既敏感、復(fù)雜，又易出現(xiàn)問(wèn)題的環(huán)節(jié)。

　　隨著企業(yè)改革的不斷深化，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈，企業(yè)產(chǎn)品在提高產(chǎn)量、保證質(zhì)量的前提下，打的是價(jià)格戰(zhàn)。因此，企業(yè)除加強(qiáng)管理、優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、降低生產(chǎn)成本外，更應(yīng)注重構(gòu)成產(chǎn)品的生產(chǎn)資料的采購(gòu)成本的降低。而企業(yè)中，各相關(guān)部門(mén)購(gòu)進(jìn)的原、輔材料、設(shè)備、建筑材料、各類(lèi)商品及其他物資，都在不同層面影響生產(chǎn)成本和產(chǎn)品質(zhì)量。針對(duì)這種情況，結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，在廠長(zhǎng)的關(guān)注下，我廠成立了以事前嚴(yán)格把關(guān)，事后跟蹤監(jiān)督的價(jià)格審核部門(mén)。價(jià)格審核科成立伊始，面對(duì)的是活躍的市場(chǎng)，紛雜的產(chǎn)品信息，如何把握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，分析判斷市場(chǎng)信息的可靠性和準(zhǔn)確性，如何定位采購(gòu)物資價(jià)格和質(zhì)量及準(zhǔn)確詳盡地掌握我廠的物資需求等一系列問(wèn)題。價(jià)格科全體成員在廠部和部領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下，求真務(wù)實(shí)，開(kāi)拓創(chuàng)新，立足企業(yè)，面向市場(chǎng)，卓有成效地開(kāi)展工作，收到了良好的效果。

　　首先，我們學(xué)習(xí)企業(yè)相關(guān)規(guī)章制度和規(guī)程。

　　學(xué)習(xí)具有先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)企業(yè)的管理方法和實(shí)施手段，找準(zhǔn)工作切入點(diǎn)和突破口，使價(jià)審工作很快納入軌道。我們從規(guī)范企業(yè)物資采購(gòu)管理辦法入手，明確采購(gòu)程序和內(nèi)容，協(xié)調(diào)各相關(guān)部門(mén)，完善采購(gòu)物資技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)，為實(shí)現(xiàn)價(jià)格審核和管理提供依據(jù)和打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

　　其次，建章立制、規(guī)范采購(gòu)行為、理順物資采購(gòu)渠道、發(fā)揮企業(yè)整體優(yōu)勢(shì)。

　　根據(jù)《國(guó)有企業(yè)物資采購(gòu)管理暫行規(guī)定》、《中華人民共和國(guó)招、投標(biāo)法》、《機(jī)電設(shè)備招、投標(biāo)管理辦法》結(jié)合我廠的實(shí)際情況，先后出臺(tái)了《招標(biāo)采購(gòu)管理辦法》、《招標(biāo)采購(gòu)委員工作標(biāo)準(zhǔn)》、《關(guān)于原材料采購(gòu)及價(jià)格申報(bào)程序》、《原材料采購(gòu)工作程序》、《固定資產(chǎn)投資及物資采購(gòu)管理工作程序》，明確了各部門(mén)的職責(zé)，做到責(zé)、權(quán)分明，使價(jià)審工作有章可循，有法可依，采購(gòu)工作規(guī)范有序。在此基礎(chǔ)上對(duì)物資供應(yīng)體制進(jìn)行了改革，理順了物資供應(yīng)工作程序，通暢了物資管理渠道，推行物資比價(jià)采購(gòu)及招標(biāo)采購(gòu)管理。并以活躍的市場(chǎng)為依托，以企業(yè)迅猛、持續(xù)發(fā)展為保障，通過(guò)實(shí)施比價(jià)采購(gòu)、招標(biāo)采購(gòu)，在降低采購(gòu)成本，提高產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)力方面取得了顯著成效。

　　第三，按市場(chǎng)法則，以信息流入手，利用現(xiàn)代化手段，搞好采購(gòu)管理工作。

　　廣開(kāi)渠道、多方收集信息，利用網(wǎng)絡(luò)、報(bào)刊等多種方式，了解市場(chǎng)行情，以較全面、充分地掌握市場(chǎng)行情，在保證質(zhì)量的前提下，力求價(jià)格在市場(chǎng)上最低。同時(shí)，杜絕“暗箱操作”，積極倡導(dǎo)“陽(yáng)光工程”，并對(duì)采購(gòu)物資的質(zhì)量實(shí)行跟蹤調(diào)查，建立《物資使用情況反饋制度》，并不定時(shí)對(duì)各使用部門(mén)回訪，讓使用部門(mén)參與對(duì)采購(gòu)物資的價(jià)格、質(zhì)量監(jiān)督；對(duì)物資采購(gòu)中出現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)分析原因，根據(jù)情況提出處理意見(jiàn)，促使采購(gòu)部門(mén)增強(qiáng)責(zé)任心。充分發(fā)揮管理職能，堅(jiān)持全方位審核。對(duì)采購(gòu)物資在審價(jià)過(guò)程中不是簡(jiǎn)單的以?xún)r(jià)審價(jià)，而是結(jié)合生產(chǎn)情況、根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃、倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存等各方面信息，監(jiān)督物資采購(gòu)質(zhì)量、控制物資的采購(gòu)數(shù)量，盡量減少資金占用；在價(jià)格審核過(guò)程中及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理中存在的問(wèn)題，提出建議并監(jiān)督實(shí)施。

 

      第四，推動(dòng)“陽(yáng)光工程”，實(shí)施比價(jià)采購(gòu)，價(jià)格審核成效顯著。

自?xún)r(jià)格審核科成立至今，其所發(fā)揮的作用和取得的顯著成效已成為企業(yè)管理中不可缺少的環(huán)節(jié)，同時(shí)成為企業(yè)新的效益增長(zhǎng)點(diǎn)。對(duì)企業(yè)生產(chǎn)中資金占用大、影響面廣、條件較成熟的采購(gòu)物資進(jìn)行招標(biāo)。如針對(duì)煤炭?jī)r(jià)格居高不下的現(xiàn)象，對(duì)生產(chǎn)用煤進(jìn)行全國(guó)公開(kāi)招標(biāo)，通過(guò)四次招標(biāo)，為廠節(jié)約采購(gòu)成本280多萬(wàn)元。

在緊緊圍繞質(zhì)量、價(jià)格、信譽(yù)等方面，對(duì)生產(chǎn)用主要原、輔材料進(jìn)行招標(biāo)，并采用公開(kāi)招標(biāo)、競(jìng)標(biāo)等不同方式進(jìn)行。通過(guò)一年半的招標(biāo)采購(gòu)運(yùn)作，截止目前為止，共完成原、輔材料大型國(guó)內(nèi)公開(kāi)招標(biāo)10次，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)成本的降低，共節(jié)約了870.59萬(wàn)元；以其他方式招標(biāo)30余次，累計(jì)招標(biāo)節(jié)約1500多萬(wàn)元，取得了較好的經(jīng)濟(jì)效益。并且打破了部分原材料多年來(lái)的獨(dú)家供貨的局面。

對(duì)大宗成套設(shè)備進(jìn)行了招標(biāo)。為了降低大宗成套設(shè)備的采購(gòu)價(jià)格，給企業(yè)減免所得稅、減少進(jìn)口設(shè)備的關(guān)稅、增值稅，對(duì)射芯機(jī)、剪板機(jī)、空氣錘等鑄鍛設(shè)備及數(shù)控機(jī)床、龍門(mén)式加工中心等金屬切削機(jī)床，委托山東省機(jī)電設(shè)備招標(biāo)中心對(duì)其進(jìn)行了招標(biāo)，通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)為廠節(jié)約設(shè)備采購(gòu)成本近200萬(wàn)元，取得了明顯的經(jīng)濟(jì)效益。

對(duì)生產(chǎn)所需但不具備招標(biāo)條件的物資，每采購(gòu)一筆都進(jìn)行比價(jià)采購(gòu)，增加物資采購(gòu)的透明度，做到三比：同樣的物資比質(zhì)量，同樣的質(zhì)量比價(jià)格，同樣的價(jià)格比服務(wù)。截至2002年上半年就通過(guò)比價(jià)采購(gòu)降低采購(gòu)成本2000多萬(wàn)元。

因此價(jià)格審核工作在采購(gòu)管理中起到非常重要的作用，保證了采購(gòu)成本的大幅度下降，為企業(yè)產(chǎn)品創(chuàng)造了更加廣闊的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)空間，產(chǎn)品的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力明顯增強(qiáng)。

物資采購(gòu)供應(yīng)工作是企業(yè)管理中的重要一環(huán)，而價(jià)格審核是物資采購(gòu)管理中的重要一環(huán)。物資采購(gòu)不僅僅是物的問(wèn)題，因此價(jià)格審核的本質(zhì)也不是以?xún)r(jià)論價(jià)的過(guò)程，它的本質(zhì)是建立一套適應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展的管理機(jī)制，是規(guī)范物資采購(gòu)的手段，是企業(yè)產(chǎn)品成本降低的一個(gè)方面。

發(fā)布：2007-04-16 15:00    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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