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國內(nèi)外erp軟件教程軟件對于會計事項處理差異舉例
通過幾個較典型的例子而使讀者體會在具體問題上中西會計制度處理上的差異:
一、對于“貨到票未到”的處理
所謂“貨到票未到”是指企業(yè)在采購過程中,采購的原材料先到達(dá)企業(yè),而采購發(fā)票要滯后一段時間才到。對于這種情況,中國企業(yè)會計處理的方式有兩種,一種是根本不入帳,另一種是月底“暫估入庫”,月初“紅字沖回”。對于第一種方式,財務(wù)部門的處理比較簡單,并可以通過財務(wù)與倉庫的對帳來體現(xiàn)“貨到票未到”的數(shù)量。由于財務(wù)帳無法正確反映企業(yè)的庫存情況,容易造成帳實不符,并且如果允許車間領(lǐng)用未記財務(wù)帳的原料,則財務(wù)的原材料帳上容易出現(xiàn)紅數(shù)(即庫存數(shù)量為負(fù)數(shù))的情況。
對于被廣泛使用的第二種方式,雖然在數(shù)量上不會出現(xiàn)紅數(shù),但當(dāng)庫存數(shù)量比較少時,容易造成庫存成本的異常。例如某企業(yè)原料A的庫存數(shù)量為0,采購了100噸,入庫時單價暫估為100元/噸,車間生產(chǎn)領(lǐng)用了95噸,按單價100元/噸記帳。第二個月采購發(fā)票送達(dá),單價90元/噸,則剩余5噸的單價是(90元*100噸-100元*95噸)/5噸=-100元/噸。也就是說如果誰領(lǐng)用剩余的5噸原料,每噸要倒找100元。在這種情況下,必然會影響成本核算的準(zhǔn)確性。
在erp系統(tǒng)視頻教程軟件中體現(xiàn)的西方會計采取了一種截然不同的方式,它認(rèn)為“貨到票未到”是一種比較普遍的情況,并為這種情況專門設(shè)定了一個帳戶,稱為“應(yīng)付憑證”。當(dāng)采購的原料入庫時借記“原材料”,貸記“應(yīng)付憑證”,當(dāng)采購發(fā)票到達(dá)時借記“應(yīng)付憑證”,貸記“應(yīng)付帳款”。即使貨與發(fā)票同時到達(dá),也同樣按上述方法記帳?!皯?yīng)付憑證”的月底余額在貸方,表示“貨到票未到”的總金額。
發(fā)票到達(dá)后,如果發(fā)票金額與記帳金額不符,則并不調(diào)整“原材料”科目,而是將差額記在一個專門的科目“庫存調(diào)整”上?!霸牧稀迸c“庫存調(diào)整”科目的結(jié)合就能反映企業(yè)的實際庫存金額。這有點類似于計劃成本計價法,但原材料的單位成本又是采用移動平均的,只不過采用的單價有時是估價的。
采用這種方法的依據(jù)是認(rèn)為估價與實際價格相差不大,從整個原材料庫存或長期看,“庫存調(diào)整”科目的總余額接近于0。采用這種方法的好處是不會引起原材料成本的異常,處理也比較簡單。但一般情況下,所有原材料的單位成本乘以數(shù)量后的總額,與原材料科目的余額存在差異。
國內(nèi)的會計往往不能接受這種計價方法,也不能接受軟件的計算結(jié)果。所以erp系統(tǒng)視頻教程軟件的“原材料”科目余額和原材料的單位成本不被會計記帳采用,而僅僅作為參考。
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