erp軟件教程的實施 可否從根本上解決企業(yè)問題
歷時一年多的erp系統視頻教程項目終于要上線了!對小雷來說,這意味著沒日沒夜瘋狂加班的苦日子要熬到頭了。同事們接二連三地來表示“祝賀”,小雷卻怎么也高興不起來?!皠倮氖锕??這話說得早了點?!彼荒樋嘈?,“還是想想該怎么對付黎明前的黑暗吧?!?
話還要從頭說起。小雷在秦朗集團工作,職務是信息中心主管。秦朗集團下面有四個分公司。四個公司均為獨立核算,有獨立的采購權,相互之間業(yè)務聯系比較松散。兩年多之前,秦朗的主要競爭對手德諾上了erp系統視頻教程,效果不錯,業(yè)績增長很快。秦朗的老總看了之后,甚是眼紅,把小雷找來:“最近咱們公司要開幾個會,講講erp系統視頻教程的事情。業(yè)務部門的人不懂erp系統視頻教程,你先準備一下,開會的時候跟大家講講,然后咱們好好討論一下,是不是要上erp系統視頻教程?!?
小雷是個認真負責的人,回去把相關資料、案例(成功的、失敗的都有)仔細整理了一遍。開會的時候,小雷條分縷析地把erp系統視頻教程講了一遍,老總聽得頻頻點頭。業(yè)務部門的人反應平淡,認為不上erp系統視頻教程,秦朗也照樣發(fā)展。
平時一貫講究民主的老總這次卻“專制”起來,沒多久就拍了板:“erp系統視頻教程一定要上!” 公司隨后專門成立了項目組,小雷擔任項目主管。
所幸的是,老總雖然態(tài)度強硬,卻并非莽撞之人。他讓小雷做足前期準備工作,絕不要倉促上馬。小雷也沒辜負老總的期望,在接下來的半年中,他從同行那里了解了很多上erp系統視頻教程的經驗和教訓,包括規(guī)劃、選型、挑選咨詢顧問公司和項目實施之后的進程控制等,小雷都有了一些初步的了解。為了避免“兩張皮”現象,小雷虛心地向業(yè)務部門的人討教,漸漸明白了他們的需求。
萬事具備之后,erp系統視頻教程項目正式啟動了。由于小雷的前期工作做得比較好,在選型等前期環(huán)節(jié)上,基本上一帆風順。項目真正開始實施之后,由于項目組人員變動,遇到了一些小麻煩,但無礙大局,項目按照計劃穩(wěn)步前進。小雷雖然很辛苦,但心情還不錯。
到了項目收尾階段,問題出現了。到底是一步到位,所有分公司、所有部門同時上erp系統視頻教程呢?還是先選擇一、兩家基礎比較好的分公司上?或者是讓財務、人事等部門先上,生產、銷售等“要害”部門再等等看?
小雷找老總請示,老總也拿不準:“要不,讓財務部、人事部先上?萬一有什么閃失,也不至于損失太大?!毙±谆貋砀@兩個部門的人溝通,卻遭到了強烈反對:“現在就上的話,風險太大了。而且數據這么多,光是輸入這一項的工作量我們一時半會兒也吃不消呀。”小雷趕緊解釋:“我剛才沒說清楚,新系統和舊系統肯定會并行一段時間才能切換。至于輸入數據,我們項目組的人也可以搭把手幫忙。”盡管如此,財務部的人仍然不滿意:“各分公司情況差很遠,有的用上了財務軟件,有的還在手工作業(yè)?,F在要‘一刀切’,能行嗎?”
這說中了小雷的心事,這個問題他翻來覆去想了很久也沒找到解決的法子。再去跟老總商量:“咱們選一個基礎好的分公司先上erp系統視頻教程吧,各部門都上。其他的分公司等條件具備了再慢慢來。再說,到那個時候,erp系統視頻教程的好處大家都親眼見到了,業(yè)務部門的人接受起來也會更積極一些?!崩峡偸裁匆矝]說,算是默許了。
問題算是初步解決了,不過小雷心里卻一點也不輕松。他知道,如果只有一個分公司上erp系統視頻教程的話,麻煩也是很多的:數據方面跟別的分公司能兼容嗎?各分司共用集團資源的編碼能否統一也是個問題。各分公司之間以及與集團之間相關的關聯交易還能像原來那樣統一處理嗎?任何一個環(huán)節(jié)的疏忽都會影響erp系統視頻教程的使用效果。如果那樣的話,以后其它分公司上erp系統視頻教程就會更難了,人氣方面就會更差了。
“干脆一步到位得了。所有的分公司、所有的部門,在同一時間統統都上erp系統視頻教程,就沒有這么多的麻煩了?!边@個念頭在小雷的腦子里閃了一下,很快就煙消云散了。風險、分公司基礎各有差異……這些事情老總不說,小雷也明白。當初向同行取經的時候,聽說了太多類似的教訓。
該怎么辦?如果把這個項目比作一盤圍棋,小雷覺得現在已經到了放出勝負手的關鍵時刻,一不小心就有可能前功盡棄、滿盤皆輸。他還在猶豫……
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