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文峰大世界實施計算機信息化管理經(jīng)驗紀實
科學技術的日新月異,不斷改變著我們的生活;市場經(jīng)濟的迅捷發(fā)展,為科學技術的產(chǎn)業(yè)化、商品化提供了肥沃的土壤。我們無法否認,科技的運用程度,已日漸成為一個企業(yè)興衰成敗的晴雨表。
在這樣的背景下,文峰人在開挖第一鍬奠基土的時候,就深深意識到:大世界的規(guī)模再大,如果缺乏科技手段的支撐,勢必經(jīng)受不住市場大潮的沖擊,更談不上迎面新世紀的挑戰(zhàn)。
為此,文峰大世界開業(yè)前夕,在資金極度緊張的情況下,毅然斥資500萬元,率先在全市引入先進的美國MIS管理系統(tǒng),購置了七十多臺IBM4694機以及服務器、PC機、軟件等,建立了人、財、物和進、銷、存為一體的計算機商業(yè)系統(tǒng)網(wǎng)絡。這樣,端坐電腦前,就可洞察商界風云,審視經(jīng)營動態(tài),掌握價格走勢,進而為經(jīng)營決策贏得第一手翔實的資料。以現(xiàn)代的模式詮釋傳統(tǒng)的商業(yè),其生命力勢如破竹,釋放的智慧和能量也是前所未有的!然而,銳氣十足的文峰人并未滿足于此。他們不放過系統(tǒng)在運行過程中的每個瑕疵之處,同時大量收集管理方面的各種需求,試圖憑借自己的力量,改造和完善這套系統(tǒng),探索出屬于文峰自己的范圍更廣、功能更全、技術更新的計算機商業(yè)管理系統(tǒng)。
1997年年底,如皋文峰大世界開業(yè),首次采用了文峰人在原先基礎上自行升級的計算機管理系統(tǒng),這種系統(tǒng)以更為友好的界面、齊全的功能、迅捷的反應受了廣大使用者的歡迎。踏上高科技列車的文峰人,終于嘗到了艱辛勞作后的喜悅!1998年,文峰大世界進行進銷分離的體制改革。這是對傳統(tǒng)商業(yè)模式的根本性變革,而這種變革又對計算機系統(tǒng)提出了更高要求,原有的天順系統(tǒng)已無法滿足業(yè)務的需求。銳意創(chuàng)新的文峰人夜以繼日,僅用一個多月的時間就完成了系統(tǒng)的開發(fā),實現(xiàn)了單據(jù)的實時流轉和庫存的實時沖減,從而保證了新舊體制的順利過渡。這樣的開發(fā)速度與質量,創(chuàng)造了軟件開發(fā)史上的奇跡,令眾多業(yè)內(nèi)人士嘖嘖稱奇。
一個軟件的先進與否,還體現(xiàn)于它的滲透性。文峰大世界的計算機商業(yè)管理系統(tǒng),不局限于商品的進銷存管理和銷售的實時查詢,還延伸到人力資源管理、質量管理、價格管理、顧客管理、供應商結算管理等各種管理的細節(jié)之中,實現(xiàn)了管理的專業(yè)化、現(xiàn)代化,為企業(yè)贏得效益,也贏得榮譽。在98年底進行的國家級商業(yè)管理系統(tǒng)驗收會上,來自國家、省、市級權威部門的領導和專家們,對文峰大世界的計算機管理系統(tǒng)給予了高度的評價。他們還饒有興趣地參觀了文峰大世界網(wǎng)絡的內(nèi)部管理版,在這個管理版上,不僅能看到企業(yè)的各種經(jīng)營管理信息,各下屬門店的實時情況也是一覽無遺。網(wǎng)絡技術的應用與延伸,使得地域的距離頃刻全無,而這種縱觀全局,又促進了企業(yè)管理的實時化、高效化。這種自主開發(fā)的信息管理系統(tǒng),在相繼開設的海門、如東、啟東、海安、鹽城等百貨連鎖門店中發(fā)揮了舉足輕重的作用,使總部與分店的溝通與管理變得順利而流暢。1999年年底,面對入世的挑戰(zhàn),文峰人未雨綢繆,將從經(jīng)營的觸角從百貨延伸到超市業(yè)態(tài),并于2000年4月開設了文峰千家惠麥客隆店。為了適應連鎖發(fā)展的需求,文峰人又投入600多萬元,對原系統(tǒng)進行了升級,使用了龍騰2000進銷存系統(tǒng),總部與所有分店之間通過DDN數(shù)據(jù)專線進行實時數(shù)據(jù)傳輸,實現(xiàn)了總部與分店之間數(shù)據(jù)的即時交換,在達到實時進銷調存和滿足實時要貨配貨業(yè)務的同時,還增加了庫存的預警功能及其它的決策分析功能。
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