武漢OA辦公自動(dòng)化軟件哪家又好又便宜？

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　　由于信息化的大力發(fā)展，很多企業(yè)開始實(shí)施協(xié)同OA辦公系統(tǒng)，這也加劇了OA行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)?，F(xiàn)在OA辦公系統(tǒng)已經(jīng)走向了成熟，但不同的OA廠商有著自己產(chǎn)品的獨(dú)特地方，都想讓自己的產(chǎn)品在市場(chǎng)中有突出的表現(xiàn)。企業(yè)在選擇OA辦公系統(tǒng)時(shí)，不要盲目的去選擇，市場(chǎng)上最好的OA辦公系統(tǒng)不一定就是適合企業(yè)自身發(fā)展的，企業(yè)要根據(jù)自身的實(shí)際需求來(lái)選擇合適的OA合作商。

　　泛普軟件認(rèn)為OA協(xié)同辦公系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的好處表現(xiàn)為：

　　1、建立內(nèi)部的通信平臺(tái)。建立單位內(nèi)部的郵件系統(tǒng)，使單位內(nèi)部的通信和信息交流快捷通暢。

　　2、建立信息發(fā)布的平臺(tái)。在單位內(nèi)部建立一個(gè)有效的信息發(fā)布和交流的場(chǎng)所，例如電子公告、電子論壇、電子刊物，使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡(jiǎn)報(bào)、技術(shù)交流、公告事項(xiàng)等能夠在企業(yè)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，泛普軟件泛普OA系統(tǒng)系統(tǒng)使員工能夠了解企業(yè)的發(fā)展動(dòng)態(tài)。

　　3、實(shí)現(xiàn)工作流程的自動(dòng)化。變革了單位傳統(tǒng)紙質(zhì)公文辦公模式，企業(yè)內(nèi)外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、報(bào)表傳遞、會(huì)議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會(huì)簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉(zhuǎn)方式，提高辦公效率，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公。不用拿著各種文件、申請(qǐng)、單據(jù)在各部門跑來(lái)跑去，等候?qū)徟?、簽字、蓋章，而是利用快速而廉價(jià)的網(wǎng)絡(luò)傳遞手段，發(fā)揮信息共享功能來(lái)協(xié)調(diào)單位內(nèi)各部門的工作，減少工作中復(fù)雜環(huán)節(jié)。

　　4、實(shí)現(xiàn)文檔管理的自動(dòng)化?？墒垢黝愇臋n(包括各種文件、知識(shí)、信息)能夠按權(quán)限進(jìn)行保存、共享和使用，并有一個(gè)方便的查找手段。文檔管理自動(dòng)化使各種文檔實(shí)現(xiàn)電子化，通過(guò)電子文件柜的形式實(shí)現(xiàn)文檔的保管，按權(quán)限進(jìn)行使用和共享。實(shí)現(xiàn)文檔管理自動(dòng)化以后，如企業(yè)來(lái)了一個(gè)新員工，只要管理員給他注冊(cè)一個(gè)身份文件，給他一個(gè)口令，他自己進(jìn)入系統(tǒng)就可以看到這個(gè)單位積累下來(lái)的東西，規(guī)章制度、各種技術(shù)文件等等，只要他的身份符合權(quán)限可以閱覽的范圍，他自然而然都能看到，這樣就減少了很多培訓(xùn)環(huán)節(jié)。 無(wú)論員工在哪里辦公、到哪里出差，一體化辦公平臺(tái)將他們連接到一起，保證信息可靠地送達(dá)，就好像一個(gè)虛擬的、全球的大辦公室。與傳統(tǒng)的手工或半手工(使用多種個(gè)人軟件)辦公方式相比，一體化辦公平臺(tái)還第一次實(shí)現(xiàn)了企業(yè)信息的完全集中和安全保障，泛普軟件泛普OA系統(tǒng)將分散在員工個(gè)人手里的信息、資源、知識(shí)轉(zhuǎn)化為企業(yè)所屬，形成積累和沉淀，根據(jù)需要傳承給其他同事或者后繼者。