物流行業(yè)erp管理系統(tǒng)

　　基于ERP的物流管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)

　　一、設(shè)計(jì)原則

　　物流管理系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)原則是先進(jìn)性、可靠性、實(shí)用性、安全性、經(jīng)濟(jì)性、易用性以及集成性，要著眼于目標(biāo)總體架構(gòu)(如計(jì)算機(jī)設(shè)備、通信設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等)，并合乎長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

　　1.系統(tǒng)的先進(jìn)性

　　成功的Web部署依靠它們的IT基礎(chǔ)設(shè)施在業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)中提供更高的效率，由此系統(tǒng)的設(shè)計(jì)將采用世界級(jí)先進(jìn)水平的網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)技術(shù)、數(shù)據(jù)采集設(shè)計(jì)和應(yīng)用集成設(shè)計(jì)，符合計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)和自動(dòng)控制技術(shù)的最新發(fā)展潮流，系統(tǒng)的設(shè)計(jì)具有技術(shù)前瞻性和系統(tǒng)的可擴(kuò)展性。

　　2.系統(tǒng)的可靠性和安全性

　　在系統(tǒng)的設(shè)計(jì)中，建議選用的軟硬件配置是可靠的、成熟的計(jì)算機(jī)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。

　　3.系統(tǒng)的實(shí)用性

　　在系統(tǒng)的設(shè)計(jì)中，選用的軟硬件配置配備注重實(shí)用性，盡量發(fā)揮其優(yōu)越功能，以期達(dá)到物有所值。

　　4.可擴(kuò)展性和靈活性

　　平臺(tái)必須能夠擴(kuò)展以滿足對(duì)合作伙伴和客戶的集成需要。如果基礎(chǔ)設(shè)施變成瓶頸，其影響將是深遠(yuǎn)的，將影響到所有被集成的應(yīng)用的用戶的生產(chǎn)力，所以可擴(kuò)展性和靈活性也是集成基礎(chǔ)設(shè)施所不可或缺的。

　　5.系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)性

　　綜合考慮系統(tǒng)的性能和價(jià)格，以其達(dá)到資源的完全利用，使性能價(jià)格比達(dá)到最優(yōu)。優(yōu)先考慮在現(xiàn)有設(shè)備和應(yīng)用系統(tǒng)基礎(chǔ)上，通過(guò)擴(kuò)建擴(kuò)容，構(gòu)建物流管理系統(tǒng)，以達(dá)到經(jīng)濟(jì)的效益最大化。

　　6.系統(tǒng)的易用性

　　建議物流管理系統(tǒng)用戶采用Web頁(yè)面，界面友好，方便用戶操作。

　　7.系統(tǒng)的集成性

　　所有的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)都將由 erp系統(tǒng)產(chǎn)生和控制，采購(gòu)管理系統(tǒng)與正在實(shí)施的ERP系統(tǒng)無(wú)縫集成。

　　二、系統(tǒng)設(shè)計(jì)

　　基于ERP的物流管理系統(tǒng)的主要模塊是庫(kù)存管理、采購(gòu)管理、銷售管理、配送管理。因此，系統(tǒng)的設(shè)計(jì)主要也是從庫(kù)存管理設(shè)計(jì)、采購(gòu)管理設(shè)計(jì)、銷售管理設(shè)計(jì)、配送管理設(shè)計(jì)這四個(gè)方面來(lái)展開(kāi)。

　　1.庫(kù)存管理設(shè)計(jì)

　　在基于ERP的物流管理系統(tǒng)中，庫(kù)存管理系統(tǒng)應(yīng)該是能夠按照事務(wù)類型全程跟蹤企業(yè)內(nèi)部物料的轉(zhuǎn)移過(guò)程的系統(tǒng)，能夠處理企業(yè)內(nèi)部物料移動(dòng)的各種業(yè)務(wù);能夠?qū)ξ锪系氖?、發(fā)、存、調(diào)、移庫(kù)、補(bǔ)充提貨和生產(chǎn)領(lǐng)料等操作進(jìn)行全面的控制和管理;同存貨核算系統(tǒng)結(jié)合能及時(shí)反映出物料資金占用的狀況和結(jié)構(gòu)，使用戶能夠利用有限的人力對(duì)倉(cāng)庫(kù)物料抓住重點(diǎn)、高效管理。

　　庫(kù)存管理嚴(yán)格按照定額(托盤(pán))發(fā)料，主要的處理事務(wù)是單據(jù)的進(jìn)出庫(kù)與實(shí)際發(fā)生成本的反饋。進(jìn)出庫(kù)物資要有明確的產(chǎn)品用途和領(lǐng)用單位，進(jìn)庫(kù)時(shí)跟合同掛鉤，出庫(kù)時(shí)通過(guò)托盤(pán)和定額進(jìn)行量的控制。

　　1.1出庫(kù)作業(yè)管理模塊

　　倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)客戶的實(shí)際需求和實(shí)際庫(kù)存情況，提前做好出庫(kù)準(zhǔn)備。一旦確定出庫(kù)后，以最快的速度生成出庫(kù)貨物明細(xì)通知單，同時(shí)修改倉(cāng)庫(kù)信息和配送業(yè)務(wù)信息或運(yùn)輸業(yè)務(wù)信息，完成出庫(kù)作業(yè)，并對(duì)出庫(kù)申請(qǐng)進(jìn)行審核，以保證出庫(kù)貨物的正確無(wú)誤。出庫(kù)管理可以對(duì)出庫(kù)貨物明細(xì)通知單進(jìn)行維護(hù)管理和打印，在維護(hù)的同時(shí)對(duì)倉(cāng)庫(kù)信息或配送業(yè)務(wù)信息或運(yùn)輸業(yè)務(wù)信息進(jìn)行相應(yīng)的修改

　　銷售在企業(yè)的供應(yīng)鏈中處于市場(chǎng)與企業(yè)的供應(yīng)接口位置，其重要職能是為客戶提供產(chǎn)品和服務(wù)，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的資金轉(zhuǎn)化并獲取利潤(rùn)，為企業(yè)提供生存與發(fā)展的動(dòng)力源泉。銷售規(guī)劃屬于決策層，銷售計(jì)劃是根據(jù)市場(chǎng)的信息與情報(bào)，同時(shí)考慮企業(yè)的自身情況(如生產(chǎn)能力、資金能力等)來(lái)制定的。

　　銷售管理主要分為客戶關(guān)系管理CRM、工程合同管理及銷售統(tǒng)計(jì)與分析三大功能模塊。CRM于建立分類管理的客戶信息檔案、與分銷商建立協(xié)聯(lián)系及負(fù)責(zé)售后服務(wù)，在銷售系統(tǒng)中，將CRM與ERP結(jié)合起來(lái)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)客戶個(gè)性化需求的快速響應(yīng)。工程合同管理面向下游戶，包含訂單管理、工程合同制訂與變更及發(fā)貨管理模塊。銷售統(tǒng)計(jì)與分析模塊匯集一定時(shí)間段內(nèi)工程合同，進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析，對(duì)企業(yè)實(shí)際銷售效果進(jìn)行分析價(jià)，并且可以在此基礎(chǔ)上，對(duì)未來(lái)市場(chǎng)狀況作出預(yù)測(cè)做好響應(yīng)市場(chǎng)的準(zhǔn)備。銷售統(tǒng)計(jì)與分析系統(tǒng)利用數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)技術(shù)，針對(duì)ERP系統(tǒng)大量業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)提取相關(guān)數(shù)據(jù)并有機(jī)整合，能準(zhǔn)確預(yù)測(cè)客戶，優(yōu)化生產(chǎn)結(jié)構(gòu)，提高運(yùn)輸物流水平，調(diào)整庫(kù)存達(dá)到資源優(yōu)化配置，為高層決策提供依據(jù)，使企業(yè)銷售在市場(chǎng)能更好的競(jìng)爭(zhēng)。

　　2.配送管理設(shè)計(jì)

　　配送管理設(shè)計(jì)的目的是為了企業(yè)更好的查詢商品的收、送貨情況，以及如何進(jìn)行安排收、送貨。

　　基于ERP的物流管理系統(tǒng)要求配送管理系統(tǒng)對(duì)所有運(yùn)輸資源(包括自有車輛和協(xié)作車輛以及臨時(shí)車輛)實(shí)行實(shí)時(shí)調(diào)度管理，提供對(duì)貨物的分析、配載的計(jì)算以及最佳運(yùn)輸路線的選擇，主要包括車輛管理、承運(yùn)商管理、運(yùn)輸任務(wù)管理、運(yùn)輸作業(yè)調(diào)度、運(yùn)輸跟蹤、回單管理、裝卸作業(yè)等功能。

　　配送管理系統(tǒng)是物流管理中另一個(gè)主要子系統(tǒng)，配送管理的主要管理對(duì)象是運(yùn)輸工具管理(車、船、飛機(jī)等)、運(yùn)輸環(huán)境管理(運(yùn)輸線路、站點(diǎn)和地圖)、人員管理(駕駛員、裝載人員以及管理人員等)、運(yùn)單管理(運(yùn)單、運(yùn)輸計(jì)劃排程等)、運(yùn)輸成本核算(人員成本、運(yùn)輸資源成本(工具成本和人員成本)、優(yōu)化管理(路徑優(yōu)化、運(yùn)輸能力優(yōu)化、以及服務(wù)優(yōu)化等)、客戶管理(客戶訂單服務(wù)、查詢等)、跟蹤管理(包括采用GPS和SMS等系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的運(yùn)輸跟蹤管理)。配送管理包括運(yùn)輸設(shè)備資源管理和運(yùn)輸線路管理。

　　2.1入庫(kù)作業(yè)管理模塊

　　入庫(kù)管理包括采購(gòu)入庫(kù)管理、印刷成品、半成品入庫(kù)管理、車間退料入庫(kù)和客戶自帶料入庫(kù)。其中采購(gòu)入庫(kù)管理提供檢驗(yàn)入庫(kù)、直接入庫(kù)兩種入庫(kù)方式。對(duì)于需要檢驗(yàn)的物料,采用檢驗(yàn)入庫(kù)方式,需經(jīng)過(guò)接收、檢驗(yàn)和入庫(kù)三個(gè)步驟,對(duì)于不合格的物料可退回給供應(yīng)商,對(duì)于一些易耗品可采用直接入庫(kù)的方式。

　　在設(shè)計(jì)入庫(kù)管理模塊時(shí)，可以根據(jù)業(yè)務(wù)受理清單列出入庫(kù)信息，經(jīng)過(guò)審核確認(rèn)后，根據(jù)客戶要求或貨物性質(zhì)選擇倉(cāng)庫(kù)，并根據(jù)倉(cāng)位占用信息進(jìn)行倉(cāng)位的分配，同時(shí)修改倉(cāng)庫(kù)信息，從而完成實(shí)際入庫(kù)操作，同時(shí)生成入庫(kù)貨物明細(xì)通知，入庫(kù)管理可以對(duì)入庫(kù)貨物明細(xì)通知進(jìn)行維護(hù)管理和打印，維護(hù)的同時(shí)對(duì)倉(cāng)庫(kù)信息進(jìn)行相應(yīng)的修改

　　三、采購(gòu)管理設(shè)計(jì)

　　采購(gòu)管理可以幫助企業(yè)采購(gòu)人員控制并完成物料的采購(gòu)工作，從采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)訂單直到貨接收、檢驗(yàn)入庫(kù)的全部過(guò)程。可有效地監(jiān)控采購(gòu)計(jì)劃的實(shí)施，采購(gòu)成本的變動(dòng)及供應(yīng)商交貨履約情況，從而幫助采購(gòu)人員選擇最佳的供應(yīng)商和采購(gòu)策略，確保采購(gòu)工作高質(zhì)量、高效率及低成本地執(zhí)行，使企業(yè)具有最佳的供貨狀態(tài)。采購(gòu)需求信息可由生產(chǎn)、庫(kù)存等其他部門(mén)直接下達(dá)，也可以從中長(zhǎng)期采購(gòu)計(jì)劃生成。采購(gòu)需求經(jīng)審批后可合并生成采購(gòu)單。采購(gòu)物品收貨檢驗(yàn)后可按己分配的庫(kù)存貨位自動(dòng)入庫(kù)，并及時(shí)更新庫(kù)存，與庫(kù)存、生產(chǎn)、質(zhì)量及財(cái)務(wù)子系統(tǒng)同時(shí)使用，采購(gòu)系統(tǒng)將會(huì)發(fā)揮最大效力。

　　采購(gòu)管理為采購(gòu)人員提供采購(gòu)作業(yè)的一系列的管理，包括從采購(gòu)資料管理、采購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)訂單的下達(dá)及追蹤到供應(yīng)商的評(píng)價(jià)的全部過(guò)程，動(dòng)態(tài)地反應(yīng)和跟蹤采購(gòu)單的執(zhí)行情況，包括采購(gòu)單的下達(dá)情況、已(未)交貨數(shù)量、已(未)付款額、已(未)收票額。有效地監(jiān)控采購(gòu)計(jì)劃的實(shí)施、采購(gòu)價(jià)格差異分析、采購(gòu)成本的變動(dòng)及供應(yīng)商交貨情況，為采購(gòu)人員選擇供應(yīng)商和采購(gòu)策略提供準(zhǔn)確的信息和數(shù)據(jù)，從而確保采購(gòu)工作高效率、高質(zhì)量地進(jìn)行，保證企業(yè)生產(chǎn)的最優(yōu)供貨。