物流行業(yè)管理系統(tǒng)

　　一、物流系統(tǒng)的定義

　　從廣義上講，物流泛指物質(zhì)實(shí)體及其載體的場所(或位置)的轉(zhuǎn)移和時(shí)間占用，即指物質(zhì)實(shí)體的物理流動(dòng)過程。它是在生產(chǎn)和消費(fèi)從時(shí)間和空間上被分離并日益擴(kuò)大的形勢下為有機(jī)地銜接“供”和“需”，保證社會(huì)生產(chǎn)順利地進(jìn)行，并取得良好的經(jīng)濟(jì)效益而發(fā)展起來的一門科學(xué)。物流所要解決的問題是物流活動(dòng)的機(jī)械化、自動(dòng)化和合理化，以實(shí)現(xiàn)物流系統(tǒng)的時(shí)間和空間效益。

　　物流系統(tǒng)是指在一定的時(shí)間和空間里，由所需輸送的物料和包括有關(guān)設(shè)備、輸送工具、倉儲(chǔ)設(shè)備、人員以及通信聯(lián)系等若干相互制約的動(dòng)態(tài)要素構(gòu)成的具有特定功能的有機(jī)整體。隨著計(jì)算機(jī)科學(xué)和自動(dòng)化技術(shù)的發(fā)展，物流管理系統(tǒng)也從簡單的方式迅速向自動(dòng)化管理演變，其主要標(biāo)志是自動(dòng)物流設(shè)備，如自動(dòng)導(dǎo)引車(AGV-Automatedguidedvehicle)、自動(dòng)存儲(chǔ)、提取系統(tǒng)(AS/RS-Automatedstorage/retrievesystem)、空中單軌自動(dòng)車(SKY-RAV-Railautomatedvehicle)、堆垛機(jī)(Stackercrane)等，及物流計(jì)算機(jī)管理與控制系統(tǒng)的出現(xiàn)。

　　發(fā)展至今，物流系統(tǒng)是典型的現(xiàn)代機(jī)械電子相結(jié)合的系統(tǒng)。現(xiàn)代物流系統(tǒng)由半自動(dòng)化、自動(dòng)化以至具有一定智能的物流設(shè)備和計(jì)算機(jī)物流管理和控制系統(tǒng)組成。任何一種物流設(shè)備都必須接受物流系統(tǒng)計(jì)算機(jī)的管理控制，接受計(jì)算機(jī)發(fā)出的指令，完成其規(guī)定的動(dòng)作，反饋動(dòng)作執(zhí)行的情況或當(dāng)前所處的狀況。智能程度較高的物流設(shè)備具有一定的自主性，能更好地識(shí)別路徑和環(huán)境，本身帶有一定的數(shù)據(jù)處理功能。

　　現(xiàn)代物流設(shè)備是在計(jì)算機(jī)科學(xué)和電子技術(shù)的基礎(chǔ)上，結(jié)合傳統(tǒng)的機(jī)械學(xué)科發(fā)展來的機(jī)電一體化的設(shè)備。從物流系統(tǒng)的管理和控制來看，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)的采用是整個(gè)系統(tǒng)得以正常運(yùn)行的前提。仿真技術(shù)的應(yīng)用使物流系統(tǒng)設(shè)計(jì)處于更高的水平。物流已經(jīng)成為并行工程的基礎(chǔ)和CIMS的組成部分。

　　二、企業(yè)信息化介紹

　　物流企業(yè)是將信息化建設(shè)及應(yīng)用擴(kuò)展到飼料加工、生豬養(yǎng)殖、屠宰加工等整個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈建設(shè)的一個(gè)嘗試，信息化建設(shè)以集團(tuán)生豬產(chǎn)業(yè)鏈為主線，涵蓋種植、飼料加工、生豬養(yǎng)殖、屠宰加工、肉食加工、物流配送等環(huán)節(jié)，物流企業(yè)信息化系統(tǒng)是適應(yīng)集團(tuán)復(fù)雜多組織架構(gòu)、多層次跨地域管理系統(tǒng)，建立財(cái)務(wù)、采購、生產(chǎn)、營銷、質(zhì)量管理信息化集成系統(tǒng)，對采購、生產(chǎn)、加工、銷售、財(cái)務(wù)、質(zhì)保等環(huán)節(jié)進(jìn)行管理與跟蹤，提高業(yè)務(wù)運(yùn)作效率。建立以績效管理為核心，整合集團(tuán)資金流、物流、信息流、人流、知識(shí)流為一體的管理信息化集成系統(tǒng)。通過原料采購、飼料加工、生豬養(yǎng)殖、屠宰加工等環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)庫信息的共享，有效提高企業(yè)集團(tuán)的綜合管理水平，保證產(chǎn)業(yè)鏈生產(chǎn)經(jīng)營管理全程可控。目前集團(tuán)在信息化方面的投資已達(dá)5000萬元，業(yè)務(wù)人員均配備辦公用電腦，是云南省企業(yè)信息化應(yīng)用范圍最廣、層次最深的一個(gè)成功典范。

　　信息化的實(shí)施對物流企業(yè)生豬產(chǎn)業(yè)鏈的建立具有其重要的現(xiàn)實(shí)意義和深遠(yuǎn)影響;生豬產(chǎn)業(yè)鏈?zhǔn)且粋€(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,信息化的建設(shè)有利于創(chuàng)建科學(xué)的生豬產(chǎn)業(yè)鏈數(shù)據(jù)和管理模型,促進(jìn)生豬產(chǎn)業(yè)的發(fā)展;信息化的實(shí)施，可以使生豬產(chǎn)業(yè)在管理上更科學(xué)，以形成規(guī)范化、制度化、程序化的生豬管理體系，從制度上保證生豬產(chǎn)業(yè)的健康發(fā)展;信息化可以將生豬產(chǎn)業(yè)各環(huán)節(jié)有機(jī)聯(lián)系在一起，達(dá)到數(shù)據(jù)共享，能更好幫助生豬產(chǎn)業(yè)中各相關(guān)利益體降低經(jīng)營管理成本，提高效益;信息化的實(shí)施能將最新技術(shù)和信息及時(shí)準(zhǔn)確傳輸?shù)缴i產(chǎn)業(yè)鏈的各個(gè)環(huán)節(jié)。

　　三、企業(yè)信息化應(yīng)用情況

　　信息化建設(shè)主要針對企業(yè)在管理及信息化應(yīng)用上面臨的問題，結(jié)合原有信息化基礎(chǔ)，通過整合、升級(jí)、二次開發(fā)等方面來提高信息系統(tǒng)的可用性，為集團(tuán)“以具競爭力的成本，大規(guī)模地生產(chǎn)健康、安全和高質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)畜禽產(chǎn)品”的目標(biāo)提供服務(wù)。

　　物流企業(yè)在發(fā)展初期就創(chuàng)造性的提出“以信息化帶動(dòng)產(chǎn)業(yè)化”的理念，并為此制定了大量的、符合信息化要求的業(yè)務(wù)流程和基礎(chǔ)管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，為了使業(yè)務(wù)流程能夠順利使用，集團(tuán)發(fā)文要求各子公司嚴(yán)格按照流程進(jìn)行日常業(yè)務(wù)和基礎(chǔ)管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范處理，并舉辦了大規(guī)模集中培訓(xùn)活動(dòng)，確?；鶎訂T工能夠?qū)τ?jì)算機(jī)及 erp系統(tǒng)進(jìn)行熟練操作，這樣一方面使各子公司員工熟悉了相關(guān)業(yè)務(wù)流程和基礎(chǔ)管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，也為進(jìn)一步完善流程積累了寶貴的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，在系統(tǒng)實(shí)施的同時(shí)，集團(tuán)根據(jù)系統(tǒng)進(jìn)展情況，多次召開專門會(huì)議及培訓(xùn)活動(dòng)針對各工種進(jìn)行有針對性培訓(xùn)工作。

　　物流企業(yè)信息系統(tǒng)基于Internet數(shù)據(jù)大集中應(yīng)用，在世界各地只要能上網(wǎng)、通過動(dòng)態(tài)加密技術(shù)就能方便使用該系統(tǒng)，監(jiān)控和管理集團(tuán)的經(jīng)營運(yùn)作,應(yīng)用涉及：飼料、獸藥、養(yǎng)殖、食品等行業(yè)。

　　數(shù)據(jù)大集中應(yīng)用，通過將一個(gè)個(gè)信息孤島有機(jī)連接在一起實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體的有效管理是大型企業(yè)和企業(yè)集團(tuán)信息發(fā)展的方向。為實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo)物流企業(yè)選擇目前最先進(jìn)的終端應(yīng)用模式和動(dòng)態(tài)加密卡技術(shù)，建立起高效、安全、穩(wěn)定、低使用成本的廣域網(wǎng)應(yīng)用模式。

　　一般的企業(yè)信息化采用分步實(shí)施方案，實(shí)施ERP系統(tǒng)時(shí)按照先財(cái)務(wù)、后物流，再生產(chǎn)制造的順序進(jìn)行實(shí)施。物流企業(yè)則不同,由于企業(yè)已完成基礎(chǔ)管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化等前期準(zhǔn)備工作，而采用整體實(shí)施方案，以更高的起點(diǎn)同步實(shí)施財(cái)務(wù)、物流、計(jì)劃、成本等。在系統(tǒng)實(shí)施過程中始終認(rèn)為：只有基礎(chǔ)的業(yè)務(wù)作好了，企業(yè)財(cái)務(wù)管理才有作好的可能，并不斷推行“大財(cái)務(wù)”(財(cái)務(wù)管理的延伸)的概念。

　　通過對ERP的實(shí)施，物流企業(yè)注重將有集團(tuán)特色的管理經(jīng)驗(yàn)固化為具體的工作規(guī)范和流程，逐步形成了各業(yè)務(wù)部門開展業(yè)務(wù)所必需業(yè)務(wù)處理規(guī)范。經(jīng)過進(jìn)一步提煉，明確了飼料等企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)處理流程、標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)管理制度、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理規(guī)范、信息化管理制度。從而形成了物流企業(yè)自身所特有以信息化為依托的基礎(chǔ)管理體系。例如，銷售采用以銷售毛利為主的績效考核體系，從銷售計(jì)劃的制定，銷售業(yè)務(wù)的執(zhí)行，每一環(huán)節(jié)都能以毛利的形式反映計(jì)劃的可行性(賺不賺錢)、每一片區(qū)銷售主管、業(yè)務(wù)員、客戶對公司的貢獻(xiàn)等;在銷售發(fā)票中，每形成一條銷售記錄，系統(tǒng)自動(dòng)形成相應(yīng)的銷售毛利、噸折扣、折扣水平，能夠在開票時(shí)就能明確銷售政策是否得到有效執(zhí)行，同時(shí)也便于財(cái)務(wù)對銷售業(yè)務(wù)的稽核，提高業(yè)務(wù)處理速度與效率。再如：采購管理中，實(shí)施以合同為中心的標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量成本體系將質(zhì)量管理體系與現(xiàn)有信息系統(tǒng)有機(jī)結(jié)合，有合同按合同，無合同按標(biāo)準(zhǔn)自動(dòng)監(jiān)督采購(合同)的執(zhí)行，通過合同質(zhì)量指標(biāo)與實(shí)際檢測指標(biāo)比較，自動(dòng)確定合同價(jià)款(扣款處理)，從而為供應(yīng)市場提供一個(gè)透明的競價(jià)平臺(tái)。通過業(yè)務(wù)流程的整理和再造實(shí)現(xiàn)流暢的業(yè)務(wù)管理，并最終以財(cái)務(wù)制度的方式予以固化。