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物流erp系統(tǒng)設(shè)計
一、erp系統(tǒng)的誕生
企業(yè)資源計劃系統(tǒng)ERe(Enterprlse Resource Planning)最初是由美國著名的計算機技術(shù)咨詢和評估集團GarterGroup股份有限公司在1990年提出的、面向供應(yīng)鏈(SupplyChain)的企業(yè)現(xiàn)代化管理思想,它集合了信息論、系統(tǒng)論、控制論以及管理論的思想。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營計劃的制定和實施、企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本控制、運營效率的提高等方面發(fā)揮重要的作用。中國物流與采購聯(lián)合會的統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示,目前在我國的工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)運營中,直接和間接勞動成本占企業(yè)總成本的比重不足10%,但物流費用卻達到企業(yè)總成本的40%,因此,企業(yè)物流費用通常被看作是工業(yè)企業(yè)成本中僅次于材料成本的最大成本支出部分。
鑒于ERP在企業(yè)管理中的核心性作用以及物流管理在成本控制的巨大空間,在ERP系統(tǒng)中建立起完善的企業(yè)物流管理系統(tǒng),利用信息論、系統(tǒng)論等理論中的先進管理技術(shù)對企業(yè)整體的物流過程進行科學(xué)化管理,以提高企業(yè)物流管理的水平并節(jié)約物流成本。ERP中的物流管理模塊包括采購管理、庫存管理、生產(chǎn)管理銷售管理四個子模塊。
二、目前企業(yè)物流管理中存在的問題
(一)采購管理
企業(yè)材料采購是企業(yè)物流管理的起始階段,在材料采購中進行有效的管理,可以為物流管理的其他階段奠定良好的基礎(chǔ)。但在我國企業(yè)目前的材料采購管理中,存在材料采購流程混亂以及“關(guān)系”采購導(dǎo)致成本增加的問題。
1.采購流程混亂。
正常的企業(yè)材料采購流程應(yīng)當(dāng)包括采購計劃制定、采購申請、采購訂單形成、材料接收以及檢驗合格入庫,特別要有嚴(yán)格的采購申請審批制度以及材料入庫檢驗機制,以確保生產(chǎn)活動對材料的在量和質(zhì)兩個方面的需求得到滿足。但在目前一些企業(yè)的材料采購管理中,材料采購流程混亂,存在采購計劃形同虛設(shè)、采購申請和審批不嚴(yán)格、正常的材料檢驗工作得不到執(zhí)行等問題。
2.“關(guān)系”采購導(dǎo)致成本增加。由于材料采購沒有嚴(yán)格的審批和材料檢驗入庫制度,一些企業(yè)的采購員往往會利用“關(guān)系”采購為個人謀取私利,通過到自己熟悉的廠家進行材料采購并拿取回扣,結(jié)果是給企業(yè)采購了質(zhì)次價高的材料,增加了企業(yè)的生產(chǎn)成本。
(二)庫存管理
企業(yè)的材料在檢驗后、產(chǎn)品在售出前都是儲存在企業(yè)的倉庫中,因此庫存管理構(gòu)成企業(yè)物流管理的主要部分。目前企業(yè)的庫存管理存在庫存量非最優(yōu)化和盤存不完善兩個方面。
1.最優(yōu)的庫存量要綜合平衡企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營和倉儲管理成本兩個方面,既不能因庫存過少而影響企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營,也不能過多的存貨增加企業(yè)倉儲管理成本。但目前有些企業(yè)的庫存管理中就存在庫存非最優(yōu)化,或者因庫存過少而無法滿足企業(yè)客戶的購買需求,或者因庫存過多造成企業(yè)營運資金的積壓,并增加倉儲成本。
2.對于企業(yè)的庫存應(yīng)當(dāng)定期或不定期的進行盤存,以便對賬面與實際庫存進行核對,并及時處置盤盈會盤虧的存貨,保證企業(yè)會計信息的真實可靠。但在企業(yè)的實際生產(chǎn)經(jīng)營中,往往不注重存貨的盤存制度,疏于存貨的盤存管理,結(jié)果造成企業(yè)的實際存貨數(shù)量模糊不清、已毀損的存貨得不到及時處理等問題,影響企業(yè)會計信息的準(zhǔn)確性。
(三)生產(chǎn)管理
企業(yè)的生產(chǎn)管理中涉及的物流對象包括在產(chǎn)品、包裝物、低值易耗品等,因此生產(chǎn)過程主要是將企業(yè)采購管理中所采購的材料投入到生產(chǎn)中,并產(chǎn)出產(chǎn)成品的過程,故材料采購計劃主要就是根據(jù)生產(chǎn)的需要而制定,但在企業(yè)實際的生產(chǎn)管理中,沒有完善的材料需求的預(yù)測體系,無法形成有效的材料采購計劃,這就嚴(yán)重影響了采購管理的有效運行,并使得企業(yè)最優(yōu)庫存量失去了確定的基礎(chǔ)。
(四)銷售管理
銷售階段是最終實現(xiàn)企業(yè)利潤的階段,也是將企業(yè)的產(chǎn)品由企業(yè)轉(zhuǎn)移到批發(fā)商或最終消費者的階段,因此銷售管理最主要涉及到客戶資料管理、訂單管理預(yù)計市場需求預(yù)測三個方面。但在目前有些企業(yè)中普遍存在客戶資料管理不完善以及訂單管理較為混亂是目前在銷售管理中急需解決的問題,有些企業(yè)認(rèn)為只要把產(chǎn)品銷售出去就行了,不注重建立企業(yè)客戶的檔案管理,對客戶訂單的管理基本上是由各個銷售人員掌握,沒有經(jīng)過匯集整理形成完善的訂單管理體系。
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