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erp在物流中的應(yīng)用
ERP在企業(yè)管理中的核心性作用以及物流管理在成本控制的巨大空間,在erp系統(tǒng)中建立起完善的企業(yè)物流管理系統(tǒng),利用信息論、系統(tǒng)論等理論中的先進(jìn)管理技術(shù)對企業(yè)整體的物流過程進(jìn)行科學(xué)化管理,以提高企業(yè)物流管理的水平并節(jié)約物流成本。ERP中的物流管理模塊包括采購管理、庫存管理、生產(chǎn)管理銷售管理四個子模塊
目前企業(yè)物流管理中存在的問題有采購管理,庫存管理,生產(chǎn)管理,銷售管理.
(一)采購管理
企業(yè)材料采購是企業(yè)物流管理的起始階段,在材料采購中進(jìn)行有效的管理,可以為物流管理的其他階段奠定良好的基礎(chǔ).正常的企業(yè)材料采購流程應(yīng)當(dāng)包括采購計劃制定、采購申請、采購訂單形成、材料接收以及檢驗(yàn)合格入庫,特別要有嚴(yán)格的采購申請審批制度以及材料入庫檢驗(yàn)機(jī)制,以確保生產(chǎn)活動對材料的在量和質(zhì)兩個方面的需求得到滿足.但在目前一些企業(yè)的材料采購管理中,材料采購流程混亂,存在采購計劃形同虛設(shè).采購申請和審批不嚴(yán)格、正常的材料檢驗(yàn)工作得不到執(zhí)行等問題.
“關(guān)系”采購也會導(dǎo)致成本增加。由于材料采購沒有嚴(yán)格的審批和材料檢驗(yàn)入庫制度,一些企業(yè)的采購員往往會利用“關(guān)系”采購為個人謀取私利,通過到自己熟悉的廠家進(jìn)行材料采購并拿取回扣,結(jié)果是給企業(yè)采購了質(zhì)次價高的材料,增加了企業(yè)的生產(chǎn)成本.
然而erp可以完善的企業(yè)材料采購管理可以幫助企業(yè)的采購人員控制并完成材料采購的全過程,并合理的控制材料采購的成本.采購管理將控制論中的過程控制思想應(yīng)用到材料采購過程中,從采購計劃制定、采購申請、采購訂單形成,直到材料接恢以及檢驗(yàn)合格入庫的全過程形成連續(xù)的控制,確保每一個環(huán)節(jié)都有有效的監(jiān)督控制制度,并要堅持成本最低的原則.過程控制思想同時要求采購管理要與物流管理的其他功能子模塊相互協(xié)調(diào)配合,如采購計劃就要根據(jù)生產(chǎn)管理中的實(shí)際材料需求而制定,只有實(shí)現(xiàn)整個物流管理的大的過程控制,才能充分發(fā)揮erp系統(tǒng)的優(yōu)勢,促進(jìn)企業(yè)管理水平的不斷提高.
(二)庫存管理
企業(yè)的材料在檢驗(yàn)后、產(chǎn)品在售出前都是儲存在企業(yè)的倉庫中,因此庫存管理構(gòu)成企業(yè)物流管理的主要部分。目前企業(yè)的庫存管理存在庫存量非最優(yōu)化和盤存不完善兩個方面。最優(yōu)的庫存量要綜合平衡企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營和倉儲管理成本兩個方面,既不能因庫存過少而影響企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營,也不能過多的存貨增加企業(yè)倉儲管理成本,但目前有些企業(yè)的庫存管理中就存在庫存化,或者因庫存過少而無法滿足企業(yè)客戶的購買需求,或者因庫存過多造成企業(yè)營運(yùn)資金的積壓,并增加倉儲成本.
(三)生產(chǎn)管理
企業(yè)的生產(chǎn)管理中涉及的物流對象包括在產(chǎn)品、包裝物、低值易耗品等,因此生產(chǎn)過程主要是將企業(yè)采購管理中所采購的材料投入到生產(chǎn)中,并產(chǎn)出產(chǎn)成品的過程,故材料采購計劃主要就是根據(jù)生產(chǎn)的需要而制定,但在企業(yè)實(shí)際的生產(chǎn)管理中,沒有完善的材料需求的預(yù)測體系,無法形成有效的材料采購計劃,這就嚴(yán)重影響了采購管理的有效運(yùn)行,并使得企業(yè)最優(yōu)庫存量失去了確定的基礎(chǔ).
(四)銷售管理
銷售階段是最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤的階段,也是將企業(yè)的產(chǎn)品由企業(yè)轉(zhuǎn)移到批發(fā)商或最終消費(fèi)者的階段,因此銷售管理最主要涉及到客戶資料管理、訂單管理預(yù)計市場需求預(yù)測三個方面.但在目前有些企業(yè)中普遍存在客戶資料管理不完善以及訂單管理較為混亂是目前在銷售管理中急需解決的問題,有些企業(yè)認(rèn)為只要把產(chǎn)品銷售出去就行了,不注重建立企業(yè)客戶的檔案管理,對客戶訂單的管理基本上是由各個銷售人員掌握,沒有經(jīng)過匯集整理形成完善的訂單管理體系.
降低物流成本的基本途徑有以下幾種:
1、通過效率化的配送來降低物流成本企業(yè)實(shí)現(xiàn)效率化的配送,減少運(yùn)輸次數(shù),提高裝載率及合理安排配車計劃,選擇最佳的運(yùn)送手段,從而降低配送成本.
2、利用物流外包降低企業(yè)物流成本,降低投資成本企業(yè)把物流外包給專業(yè)化的第三方物流公司,可以縮短商品在途時間,減少商品周轉(zhuǎn)過程的費(fèi)用和損失.有條件的企業(yè)可以采用第三方物流公司直供上線,實(shí)現(xiàn)零庫存,降低成本.
3、借助現(xiàn)代化的信息管理系統(tǒng)控制和降低物流成本在傳統(tǒng)的手工管理模式下,企業(yè)的成本控制受諸多因素的影響,往往不易也不可能實(shí)現(xiàn)各個環(huán)節(jié)的最優(yōu)控制.企業(yè)采用信息系統(tǒng)一方面可使各種物流作業(yè)或業(yè)務(wù)處理能準(zhǔn)確,迅速的進(jìn)行;另一方面通過信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)匯總,進(jìn)行預(yù)測分析,可控制物流成本發(fā)生的可能性.
4、加強(qiáng)企業(yè)職工的成本管理意識把降低成本的工作從物流管理部門擴(kuò)展到企業(yè)的各個部門,并從產(chǎn)品開發(fā)、生產(chǎn)、銷售全生命周期中,進(jìn)行物流成本管理,使企業(yè)員工具有長期發(fā)展的“戰(zhàn)略性成本意識”。
5、對商品流通的全過程實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈管理使由生產(chǎn)企業(yè)、第三方物流企業(yè)、銷售企業(yè)、消費(fèi)者組成的供應(yīng)鏈的整體化和系統(tǒng)化,實(shí)現(xiàn)物流一體化,梃整不供應(yīng)鏈利孟最天化,從而有效降低企業(yè)物流成本.
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